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Fortalecimiento Institucional
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8
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8. ¿La entidad diseñó su modelo de operación por procesos?SELECCIÓN UNICA
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A. Sí, y cuenta con las evidencias:
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| Mapa de procesos SDMujer 2024 |
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psosa
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Fortalecimiento Institucional
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9. El estado actual de implementación del modelo de operación por procesos de la Más ...
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A. Implementado, formalizado y en actualización
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| Implementado mapa de proceso y resolución de formalización. |
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P 83.zip
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Fortalecimiento Institucional
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10. Respecto a los procesos establecidos para la ejecución de las funciones de l Más ...
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A. Se les han elaborado y/o actualizado las caracterizaciones,B. Se les han definido y/o actualizado procedimientos para su ejecución,C. Se les han construido indicadores (eficacia, eficiencia o efectividad) acorde Más ...,D. Se les han identificado y valorado sus riesgos,E. Se les han establecido controles,F. Se les han establecido acciones de mejora,G. Se han establecido interrelaciones o interdependencias entre los procesos
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| Ejemplo de caracterización procesos estrategicos y apoyo |
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Fortalecimiento Institucional
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11. En la estructura para la caracterización de los procesos se tiene definido:S Más ...
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A. Un responsable o líder con autoridad y responsabilidad,B. Objetivo (tiene que cumplir con las características de ser: específico, medib Más ...,C. Alcance que delimita claramente su actuar e interrelación con otros procesos,D. Actividades clave del proceso secuenciales con entradas y salidas claramente Más ...,E. Se relacionan las normas, procedimientos, indicadores y riesgos,F. Se revisan periódicamente para identificar posibles mejoras
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| Ejemplo caracterizaciones proceso estratégicos y de apoyo |
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Fortalecimiento Institucional
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12. Teniendo en cuenta la clasificación de los procesos, la entidad contó con:Se Más ...
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A. Procesos para el direccionamiento estratégico (procesos estratégicos),B. Procesos para operar la misionalidad (procesos misionales),C. Procesos para operar la parte administrativa, financiera y de personal (proce Más ...,D. Procesos para operar las acciones de seguimiento y evaluación (Procesos de Ev Más ...
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Fortalecimiento Institucional
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13. Para los procedimientos establecidos a los procesos:Selección múltiple
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A. Se tiene definido un responsable, acorde con el proceso al cual se vinculan,B. Cuentan con objetivo y alcance,C. Se describen las actividades en forma secuencial,D. Se desarrollan a través de una estructura (formato) con diagramas de flujo, a Más ...,E. A partir de su estructura (formato) es posible establecer los puntos de contr Más ...,F. Se definen los documentos relacionados o de apoyo para su desarrollo (manuale Más ...,G. Se revisan periódicamente para identificar posibles mejoras
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| Formato de procedimientos y ejemplos de procedimientos |
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Fortalecimiento Institucional
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14.¿Se han racionalizado los procesos y procedimientos durante los últimos 5 año Más ...
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A. Sí, y cuenta con las evidencias:
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| Desde 2024 se ha realizado la actualización documental de los procesos, actualiz Más ... |
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P 88.zip
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Fortalecimiento Institucional
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15. La entidad ha mejorado su modelo de operación por procesos a partir de:Selec Más ...
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A. Sugerencias, quejas, peticiones, reclamos o denuncias por parte de la ciudada Más ...,B. Recomendaciones y/o sugerencias por parte de los servidores,C. Resultados de los espacios de participación y/o rendición de cuentas con ciud Más ...,D. Análisis de las necesidades y prioridades en la prestación del servicio,E. Seguimiento a los indicadores y resultados de la gestión institucional,F. Cambios en requisitos legales (normatividad aplicable a la entidad que es act Más ...,G. Implementación y monitoreo de los controles a los riesgos,H. Otra. ¿Cuál?:
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Fortalecimiento Institucional
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16. ¿La entidad ha efectuado procesos de Rediseño Institucional?SELECCIÓN ÚNICA
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B. No
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Fortalecimiento Institucional
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17. ¿Se ha reducido la contratación de prestación de servicios para el desarroll Más ...
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A. Sí, y cuenta con las evidencias. Indique en que porcentaje se disminuyó para Más ...
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| reducción de 10.18%, en la contratación de prestación de servicios profesionales Más ... |
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 INFORME AUSTERIDAD DEL GASTO 2024 (1) (1).pdf
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Gobierno Digital
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1
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1. ¿En cuál de las siguientes instancias /dependencias de la entidad se toman de Más ...
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A. Comité de Gestión y Desempeño Institucional,B. Oficina de Tecnologías de Información,C. Oficina de Planeación
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| - Decisiones tomadas en el Comité de Gestión relacionadas con la aprobación del Más ... |
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92.zip
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| - Actas del Comité de Gestión y Desempeño con la aprobación del PETI y de la Pol Más ... |
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Gobierno Digital
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2
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2. ¿Qué medios digitales utilizó la entidad para interactuar con sus grupos de v Más ...
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A. Sede electrónica,B. Redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, Telegram),C. Espacios virtuales de participación como juntas comunales, cabildos, consejos Más ...
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| - Implementación Ventanilla Virtual en la página web de la Entidad, así como enl Más ... |
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93.zip
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| - Pantalla medios digitales de interacción Sede Electrónica. - Pantalla convocato Más ... |
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Gobierno Digital
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3
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3. ¿Cuáles de los siguientes grupos de valor e interés participaron en la toma Más ...
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A. Academia,B. Sector privado,C. Sociedad civil,D. Ciudadanía,E. Otras. Indique cuáles:
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| Planteamiento de proyectos de TI relacionados con la ciudadanía: - Fortalecimient Más ... |
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| - Documento PETI y Hoja de Ruta analizada y construida en la vigencia 2024. |
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Gobierno Digital
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4
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4. Con respecto a los ejercicios de participación realizados por la entidad con Más ...
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A. ¿Cuántos ejercicios de consulta o toma de decisiones realizó la entidad con s Más ...,B. ¿Cuántos de los ejercicios de consulta o toma de decisiones se realizaron usa Más ...
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| A: 5 B: 5 - Fortalecimiento de los servicios y estrategias con enfoque diferencial |
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95.zip
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| - Documento PETI con Hoja de Ruta analizada y construida en la vigencia 2024. |
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Gobierno Digital
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5
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5. La participación de los grupos de valor o de interés en la toma de decisiones Más ...
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A. Generar alianzas para resolver problemas de interés común. Especifique cuales Más ...,B. Informar a sus grupos de interés sobre el manejo y uso de los recursos de la Más ...,C. Generar confianza en los grupos de interés (ciudadanía, sociedad civil, acade Más ...,D. Ser eficaz en la resolución de problemáticas internas de la entidad,E. Ser eficiente en la gestión a partir de la retroalimentación de los grupos de Más ...,F. Satisfacer necesidades de los grupos de interés a través de los trámites y se Más ...,G. Desarrollar proyectos, programas e iniciativas que buscan impactar positivame Más ...,H.Otras. ¿Cuáles?
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| Intercambio de información con la Secretaría Distrital de Planeación de Hojas de Más ... |
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96.zip
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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CELEBRADO ENTRE LA SECRE Más ... |
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Gobierno Digital
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6
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6. ¿La entidad implementó en sus proyectos un enfoque experimental que le permit Más ...
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A. Sí, y esos proyectos con enfoque experimental están incluidos en el Plan de A Más ...
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Se han implementado soluciones novedosas como:
- Implementación sistema Pandora- Más ... |
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| Convenio Pandora Documento técnico integración CHAT - SIMISIONAL Seguimiento Plan Más ... |
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Gobierno Digital
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7. Durante la vigencia 2024, ¿Qué actividades de innovación basadas en el Más ...
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A. Identificación de los beneficiarios de las soluciones novedosas y creativas g Más ...,B. Formulación y prueba de hipótesis, validación y ensayos de alternativas de so Más ...,C. Participación en actividades externas a la entidad con enfoque experimental, Más ...,D. Desarrollo de soluciones novedosas y creativas que hacen uso de las TIC y de Más ...,E. Desarrollo de prototipos o productos mínimos viables
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| A: Número de beneficiarios: 546.467 (Sistema de Cuidado) Más ... |
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98.zip
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| Presentacion_Audiencia_Publica_de_Rendicion_de_Cuentas_2024 (Sistema del Cuidado Más ... |
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Gobierno Digital
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8. ¿Qué beneficios obtuvo la entidad al aplicar el enfoque experimental en sus i Más ...
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A. Optimización de tiempo o recursos (infraestructura física, tecnológica, talen Más ...,B. Fortalecimiento de capacidades de los servidores o procesos de la entidad,C. Establecimiento de alianzas con grupos de interés (ciudadanía, sociedad civil Más ...,D. Mayor satisfacción de los usuarios de los trámites o servicios de la entidad
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| La entidad presentó los siguientes beneficios: - Optimización de recursos de TI - Más ... |
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| - Documentos de procesos de adquisición de equipos de última tecnología. - Docume Más ... |
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Gobierno Digital
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9. ¿Qué tipo de acciones de innovación pública digital se llevaron a cabo a trav Más ...
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A. Identificación de problemáticas y retos públicos,B. Generación de proyectos, iniciativas o metas compartidas de fortalecimiento i Más ...,C. Producción y generación de datos e información,D. Investigaciones o desarrollos tecnológicos o de innovación,E. Gestión de recursos o sponsor,F. Obtención de apoyo técnico,G. Participación en redes de conocimiento o en comunidades de práctica,H. Participación en conferencias o eventos de innovación
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| La Entidad presentó las siguientes alianzas: - Implementación del sistema Pandora Más ... |
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| - Documento de acuerdo Pandora - Acta sesión trabajo Interoperabilidad para el bi Más ... |
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Gobierno Digital
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10.¿Qué beneficios obtuvo la entidad a través de las alianzas con otros actores Más ...
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A. Financiación de los proyectos o iniciativas de la entidad,B. Aprovechamiento de espacios que incentivan la innovación pública digital, sin Más ...,C. Fortalecimiento de las capacidades en los servidores públicos de la entidad. Más ...,D. Apoyo técnico para abordar los proyectos o iniciativas de la entidad o desarr Más ...,E. Identificación de actores relevantes en el ecosistema de la innovación públic Más ...
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| La Entidad presentó todos los beneficios marcados a través de la implementación Más ... |
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| - Convenio con IDARTES para implementación del sistema Pandora - Anexo técnico co Más ... |
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