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8. Para la caracterización de los grupos de valor y grupo de interés, la entidad:
9. La entidad previo al ejercicio de planeación, definió su direccionamiento estratégico teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
11. El proceso de planeación de la entidad:
12. ¿La planeación institucional está alineada al cumplimiento del país con los Objetivos de Desarrollo sostenible ODS?
13. La entidad cuenta con un acto administrativo a través del cual se crean o modifican las funciones del Comité de Gestión y Desempeño Institucional o el que haga sus veces, donde se incluyan los temas y funciones de:
14. ¿Los planes, proyectos o programas de la entidad contaron con recursos presupuestados (independientemente de su fuente)?
16. Para la planeación del talento humano, la entidad tiene en cuenta:
18. ¿La entidad elaboró e implementó el Plan Estratégico de Talento Humano?
19. El Plan Estratégico de Talento Humano de la entidad incorpora actividades para los siguientes aspectos:
21. ¿La entidad cuenta con información sobre las características de los empleos, los perfiles y las funciones de los mismos?
23. ¿La entidad ha modificado el manual de funciones incluyendo las equivalencias, para dar cumplimiento a la Ley 1955 de 2019 y al Decreto 2365 de 2019 para facilitar el ingreso de jóvenes a la administración pública?
28. Para llevar a cabo la selección de un gerente público o de un empleo de libre nombramiento y remoción, la entidad:
33. Con respecto a los cargos de gerencia pública que tenía la entidad al 31 de diciembre de 2021, indique:
34. La inducción para gerentes públicos en la entidad se hace de manera:
36. La entidad analiza si los resultados de la evaluación de desempeño laboral y de los acuerdos de gestión son coherentes con el cumplimiento de las metas de la entidad
39. La entidad ha desarrollado jornadas de capacitación y/o divulgación a sus servidores y contratistas sobre:
41. Frente a la medición del clima organizacional, realizada en los últimos dos años, la entidad:
42. ¿La entidad adelantó diagnósticos relacionados con la cultura organizacional de la entidad?
48. ¿La entidad cuenta con un diagnóstico de accesibilidad y análisis de puestos de trabajo, con recomendaciones para la implementación de ajustes razonables de acuerdo con los servidores públicos vinculados, en especial aquellos con discapacidad?
49. ¿La entidad ha cumplido con la implementación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST de que trata la Resolución 312 de 2019, que reglamenta la Ley 1562 de 2012?
¿La entidad establece disposiciones y define responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional?
51. ¿La entidad adelanta actividades que exalten la labor del servidor público en el marco de la conmemoración del Día Nacional del Servidor Público establecida en el Decreto 1083 de 2015?
52. ¿La entidad cuenta con una Comisión de Personal atendiendo lo establecido en la Ley 909 de 2004?
53. Con respecto a los servidores que se retiran, la entidad:
54. Los mecanismos que implementa la entidad para transferir el conocimiento de los servidores que se retiran a quienes continúan vinculados:
55. ¿La entidad adoptó las medidas de bioseguridad definidas por el Ministerio de Salud y Protección en el marco de la pandemia del COVID-19?
57. Para gestionar el cumplimiento de la política de integridad por parte de los servidores, la entidad:
58. La entidad implementa estrategias para socializar y apropiar el Código de Integridad
63. La planta de personal de la entidad (o documento que contempla los empleos de la entidad)
64. Los perfiles de los empleos definidos en el manual de funciones contemplan:
65. ¿El manual de funciones vigente en la entidad se ajustó de acuerdo con el Decreto 815 de 2018?
73. La documentación de los procesos de la entidad incluye:
74. ¿Se han racionalizado los procesos y procedimientos durante los últimos 5 años?
76. Los bienes y servicios contratados por la entidad:
78. ¿La entidad dentro de sus políticas de seguridad y salud en el trabajo, toma en cuenta la prevención de riesgos laborales asociados al uso y mantenimiento de bienes y espacios físicos?
81. Las acciones implementadas para optimizar el consumo de bienes y servicios, la gestión de residuos, el reciclaje y ahorro de agua y energía ¿han sido suficientes y efectivos?
83. ¿La entidad cuenta con un plan de mantenimiento para asegurar el óptimo funcionamiento de la infraestructura física y de los equipos?
85. ¿La entidad cuenta con una política ambiental?
25. El área o responsables de atención a grupos étnicos de la entidad:
90. El Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI) incluye:
93. Señale los aspectos incorporados en el esquema de gobierno de tecnologías de la información (TI) de la entidad:
96. Con relación a la planeación y gestión de los componentes de información, la entidad:
99. Con respecto al ciclo de vida de los sistemas de información, la entidad:
104. ¿La entidad cuenta con un diagnóstico de seguridad y privacidad de la información para la vigencia, construido a través de la herramienta de autodiagnóstico del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI)?
116. Para el tema de datos abiertos de la entidad, especifique:
121. ¿La entidad ha implementado iniciativas de ciudades y territorios inteligentes?
146. ¿La entidad ha desarrollado iniciativas o proyectos basados en el uso de tecnologías emergentes (Inteligencia artificial, Internet de las cosas, Blockchain, Big Data, Robótica, entre otros)?
125. ¿La entidad hace uso de los instrumentos de agregación de demanda y priorización de los servicios de nube (como Acuerdos Marco de precios) para la gestión de recursos públicos en proyectos de Tecnologías de la Información?
126. ¿La entidad hace uso de tecnologías basadas en software libre o código abierto?
128. ¿La entidad aplica programas de uso de tecnología para participación ciudadana y Gobierno abierto en sus procesos misionales?
131. ¿La entidad hace uso de contratos de Asociaciones Público Privadas (APP) relacionados con Tecnologías de la Información y las Comunicaciones?
165. ¿La entidad se cerciora que los proveedores y contratistas cumplan con las políticas de ciberseguridad internas?
169. ¿La entidad formuló políticas de prevención del daño antijurídico ?
172. ¿La entidad cuenta con un sistema de información o base de datos que contenga el inventario completo de los trámites prejudiciales y extrajudiciales en los que son parte?
173. ¿El Comité de Conciliación elaboró su propio reglamento y está aprobado mediante decreto, resolución, circular, memorando o acta?
174. ¿La entidad ha formulado directrices o lineamientos de conciliación?
175. Acerca de la procedencia de las solicitudes de conciliación elevadas ante la entidad, ¿se deciden en los términos previstos por la normatividad?
179. ¿La entidad cuenta con un sistema de información o base de datos que contenga el inventario completo de los procesos judiciales en los que es parte?
180. ¿La entidad diseña las políticas o lineamientos generales que orientan la defensa técnica de los intereses de la entidad?
181. En los estudios y/o análisis que realiza la entidad de los procesos que cursan o hayan cursado en su contra, con el fin de proponer correctivos, se determina:
188. ¿Cuenta la entidad con un sistema de información o base de datos que contenga el inventario completo de los trámites de cumplimiento y/o pago de sentencias, conciliaciones o laudos?
190. ¿El procedimiento de cumplimiento y pago de sentencias y conciliaciones de la entidad está acorde con el previsto en el Decreto Único del Sector Hacienda y Crédito Público?
191. ¿Ha adoptado la entidad formalmente una metodología para el cálculo de la provisión contable?
196. La política o estrategia de servicio al ciudadano:
198. En la entidad, la dependencia encargada de la relación con el ciudadano, tiene dentro de sus responsabilidades:
201. ¿Se realiza de forma periódica un análisis sobre si el talento humano asignado a cada uno de los canales de atención es suficiente para atender la demanda?
202. La entidad cuenta con:
204. La entidad cuenta con:
206. La entidad cuenta con una estrategia para interactuar de manera virtual con los ciudadanos a través de:
207. ¿Existen mecanismos de control para garantizar que la información entregada a los ciudadanos a través de los diferentes canales sea la misma?
208. Con respecto a las peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias (PQRSD), la entidad:
209. ¿Cuenta la entidad con herramientas que le permitan detectar y analizar las necesidades de los grupos de valor a fin de mejorar su satisfacción?
18. ¿La entidad dispone de una herramienta de software que actúe como asistente automatizado para la atención y asesoría a grupos de valor a través de canales virtuales y permita el escalamiento de peticiones a personal especializado, de acuerdo con sus niveles de complejidad? (eje. Chatbot)
19. ¿Cuenta la entidad con Módulos de Autogestión (espacios físicos, digitales o telefónico donde el ciudadano puede hacer de manera autónoma su trámite o recibir la información que requiere) en los puntos de atención presencial y con posibilidad de itinerancia, que permitan a los usuarios la autogestión de sus trámites?
210. La entidad adelantó actividades de cualificación en atención preferencial e incluyente a:
40. La entidad, cuenta con un enfoque territorial para aplicar la política de servicio al ciudadano (lineamientos territoriales diferenciales, acompañamiento en la implementación de estrategias enfocadas al territorio, identificación de características de los diferentes territorios, etc.)
257. Señale los grupos de valor que la entidad incluyó en las actividades de participación implementadas:
259. Indique las acciones que la entidad implementó para cualificar la participación ciudadana:
261. Los resultados de la participación de los grupos de valor en la gestión institucional permitieron mejorar las siguientes actividades:
262. La entidad retroalimentó a la ciudadanía y demás grupos de valor sobre los resultados de su participación a través de los siguientes medios:
263. La entidad utiliza las bases de datos de ciudadanos, grupos de valor o grupos de interés para:
268. Para divulgar la información en el proceso de rendición de cuentas la entidad utilizó los siguientes medios:
269. Seleccione los temas sobre los cuáles la entidad divulga información en el proceso de rendición de cuentas:
270. Seleccione las acciones de diálogo implementadas por la entidad para la rendición de cuentas:
273. Seleccione los grupos de valor que participaron en las acciones de diálogo presenciales y/o virtuales:
278. El sistema de seguimiento al plan de desarrollo territorial contó con:
279. ¿Los informes producto del seguimiento a los planes de desarrollo territorial e indicativos se utilizaron para la toma de decisiones?
280. A partir del análisis de los indicadores de la gestión institucional, el equipo directivo:
282. ¿La entidad logró los resultados definidos en su planeación?
287. Existe un proceso documentado e implementado para el procesamiento y análisis de la información que incluya:
289. ¿En las evaluaciones del clima organizacional se mide la percepción de los servidores de la entidad frente a la comunicación interna?
290. Seleccione los componentes del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad a los cuales se les hizo seguimiento:
293. ¿Cuáles mecanismos utiliza la entidad para dar a conocer los lineamientos establecidos en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a sus grupos de valor y a la ciudadanía?
294. ¿La entidad realiza monitoreo al Plan anticorrupción y de atención al ciudadano?
295. Al Plan anticorrupción y de atención al ciudadano se le realiza seguimiento:
296. ¿Existen lineamientos en la entidad para que los ciudadanos realicen denuncias por actos de corrupción?
297. El tratamiento del riesgo de corrupción que adelanta la entidad se enmarca en las siguientes categorías:
299. Seleccione los procesos /subprocesos sobre los cuáles la entidad ha identificado riesgos de corrupción
304. ¿El patrimonio de la entidad se ha visto afectado por la materialización de hechos de corrupción?
306. Las respuestas que la entidad da a las solicitudes de información hechas por los ciudadanos:
311. La entidad publica en la sección "transparencia y acceso a la información pública" de su portal web oficial información actualizada sobre:
312. ¿La entidad prepara información financiera con propósitos específicos que propendan por la transparencia?
322. Con respecto a la Tabla de Retención Documental - TRD, la entidad:
325. ¿La entidad realizó transferencias de documentos de los archivos de gestión al archivo central de acuerdo con la Tabla de Retención documental?
326. Con respecto al documento Sistema Integrado de Conservación - SIC, la entidad:
329. ¿La gestión documental se encuentra articulada con las políticas, lineamientos y atributos de calidad de las dimensiones que componen MIPG?
330. Con respecto a la gestión y administración de las comunicaciones oficiales y los actos administrativos, la entidad:
332. Frente a la preservación digital a largo plazo, la entidad:
333. En la entidad se han identificado en los inventarios documentales los expedientes de archivos de derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado, para su protección y conservación según el acuerdo 04 de 2015, el protocolo de gestión de archivos
336. ¿El archivo de la entidad pone a disposición de sus usuarios (internos y externos) la documentación que administra?
337. ¿La entidad ha vinculado al personal de gestión documental conforme a las competencias específicas contempladas en la Resolución 629 de 2018 de Función Pública?
338. ¿La entidad tiene asignados los espacios físicos suficientes para el funcionamiento de sus archivos, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas existentes?
343. ¿Los documentos audiovisuales (video, audio, fotográficos) en cualquier soporte y medio (análogo, digital, electrónico) se encuentran incluidos en los instrumentos archivísticos de la entidad?
350. Para la gestión de la información estadística en la entidad:
353. La entidad tiene identificado el inventario de:
361. ¿La entidad indaga si la información estadística disponible en sus plataformas o canales de difusión satisfacen las necesidades de los usuarios?
368. Para implementar la política de gestión del conocimiento y la innovación, la entidad:
370. La entidad para identificar las necesidades en relación con la gestión del conocimiento y la innovación:
371. ¿Qué acciones desarrolló la entidad para conservar el conocimiento de los servidores públicos?
372. La entidad, para conservar su memoria institucional:
374. La entidad para evitar la pérdida de conocimiento explícito:
375. Las acciones para desarrollar la cultura organizacional en la entidad, relacionadas con la gestión del conocimiento y la innovación:
376. ¿La entidad tiene definidas las actividades de innovación en las que va a trabajar?
377. ¿Qué actividades de innovación se han aplicado en la entidad?
379. En la entidad, el uso de técnicas, métodos o metodologías en innovación permitió:
380. Con respecto a la innovación, la entidad:
381. ¿Cuáles son las fortalezas para innovar dentro de la entidad?
383. Con el desarrollo de actividades de investigación e innovación la entidad:
385. Con la organización, clasificación y validación de los datos e información, la entidad:
386. ¿Qué hace la entidad para difundir a sus grupos de valor, los datos e información relevante?
388. La entidad realizó las siguientes acciones de enseñanza-aprendizaje:
389. ¿Mediante qué acciones la entidad colaboró con otras entidades para la producción y generación de datos, información, investigaciones, desarrollos tecnológicos y documentos?
394. La alta dirección y el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias, han definido lineamientos en las siguientes materias:
395. El comité institucional de coordinación de control interno:
396. El comité institucional de coordinación de control Interno aprueba y retroalimenta el plan anualde auditoría, que presenta el jefe de control interno o quien haga sus veces, verificando que:
397. La política de administración de riesgos establecida por la alta dirección y el comité institucional de coordinación de control interno contempla:
399. El comité institucional de coordinación de control interno:
400. Los líderes de los programas, proyectos, o procesos de la entidad en coordinación con sus equipos de trabajo:
402. Los cargos que lideran de manera transversal temas estratégicos de gestión tales como jefes de planeación, financieros, contratación, TI, servicio al ciudadano, líderes de otros sistemas de gestión, comités de riesgos, entre otros:
403. La oficina de planeación o quien haga sus veces ¿consolida y hace seguimiento a los mapas de riesgos?
405. Los líderes de los programas, proyectos, o procesos de la entidad en coordinación con sus equipos de trabajo:
406. La alta dirección de la entidad:
412. Respecto al plan anual de auditoría de la entidad, se desarrollan las siguientes acciones:
414. La evaluación a la gestión del riesgo que hacen los jefes de planeación, líderes de otros sistemas de gestión o comités de riesgos (donde aplique), contempla:
14. ¿Cuenta con algún instrumento para medir el impacto de los procesos de formación y capacitación de sus servidores?
444. ¿La entidad ha realizado negociación sindical singular y ha implementado mecanismos para dar cumplimiento a los acuerdos en el marco de la misma?
445. ¿La entidad está dando cumplimiento al porcentaje estipulado para la vigencia en el Decreto 455 de 2020, en lo relacionado con la paridad en los empleos del nivel directivo?
1. ¿Cuántos empleos de la planta de personal están asignados a las siguientes dependencias?
2. En los últimos 4 años, ¿cuántas modificaciones realizó al manual de funciones y competencias?
3. Las actualizaciones hechas al manual de funciones durante el 2020 fueron motivadas por:
456. La Entidad ha realizado rediseños institucionales en los últimos 6 años?
5. El último rediseño organizacional obedeció a:
6. Del total de procesos de la entidad documentados e implementados en su modelo de gestión, ¿cuántos son de tipo estratégico, cuántos misionales, cuántos de apoyo, y cuántos de evaluación?
7. ¿Cuántas dependencias existen formalmente en la estructura actual de la entidad de los siguientes tipos?
8. ¿Cuántos grupos internos de trabajo existen formalmente asignados a las dependencias de los siguientes tipos?
9. De acuerdo con las funciones y competencias asignadas a la entidad versus la capacidad instalada ¿Cómo percibe esta relación?
10. Para dar inicio a la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG en la entidad es indispensable el cumplimiento de actividades preliminares. Seleccione las actividades que ha llevado a cabo la entidad:
26. Respecto a la entrega y préstamo de documentos, la entidad tiene procedimientos para:
11. Como resultado de los ejercicios de rendición de cuentas realizados por la entidad:
17. Las respuestas que la entidad da a las solicitudes de información hechas por los ciudadanos:
17. ¿La planeación estratégica del talento humano se construye a partir de las metas y objetivos de la entidad?
20. ¿La entidad cuenta con la caracterización de todos sus servidores respecto a la información registrada en el formato único de hoja de vida de Función Pública?
38. ¿Los recursos invertidos en capacitación se asignan con base en las necesidades priorizadas?
59. La entidad diseña y ejecuta acciones de mejora para la implementación del código de integridad, a partir de:
162. ¿La entidad efectúa ejercicios de simulación y respuesta a ataques cibernéticos?
163. ¿La entidad efectúa evaluaciones de vulnerabilidades informáticas?
195. ¿La entidad cuenta con un plan y/o programa de entrenamiento y /o actualización para los abogados que llevan la defensa jurídica?
254. Las acciones de racionalización de trámites /otros procedimientos administrativos implementadas por la entidad han permitido:
272. Las acciones de diálogo presenciales y/o virtuales implementadas por la entidad permitieron:
305. ¿La entidad cuenta con un procedimiento para traducir la información pública que solicita un grupo étnico a su respectiva lengua?
323. La entidad tiene inventariada la documentación de sus archivos de gestión en el Formato Único de Inventario Documental - FUID:
324. La entidad tiene inventariada la documentación de su archivo central en el Formato Único de Inventario Documental - FUID:
342. Respecto a la entrega y préstamo de documentos, la entidad tiene procedimientos para:
345. ¿La entidad ha realizado un diagnóstico integral de archivo?
346. ¿Las Tablas de Retención Documental -TRD- permiten la identificación de los expedientes electrónicos de archivo?
349. Frente al Programa de Gestión Documental - PGD, ¿qué acciones ha realizado la entidad?
373. Con respecto a las herramientas de uso y apropiación para la gestión del conocimiento y la innovación, la entidad:
409. La alta dirección de la entidad:
432. ¿Cuenta con algún instrumento para medir el impacto de los procesos de formación y capacitación de sus servidores?
462. Seleccione la gestión realizada con respecto a la medición de los productos y servicios de la entidad:
229. Respecto de la dependencia de la relación Estado-Ciudadano, la entidad:
130. ¿La entidad cuenta con programas de capacitación que permitan a sus servidores públicos apropiarse de capacidades para conocer tecnologías de la cuarta revolución industrial?
140. ¿La entidad ha implementado alguna iniciativa, proyecto o prueba de concepto de explotación de datos y Big Data?
En el marco de su direccionamiento estratégico, la entidad:
Para la caracterización de sus grupos de valor y grupos de interés, la entidad:
Para la formulación de su planeación estratégica la entidad tuvo en cuenta los siguientes aspectos:
El proceso de planeación de la entidad:
El plan de acción anual institucional de la entidad:
La entidad cuenta con un acto administrativo a través del cual se crean o modifican las funciones del Comité de Gestión y Desempeño Institucional o el que haga sus veces, donde se incluyan los temas y funciones de:
Para estructurar su Plan Anual de Adquisiciones en la vigencia evaluada, la entidad tuvo en cuenta:
Con respecto al Plan Anual de Adquisiciones y de acuerdo con el Decreto ley 1082 de 2015, la entidad:
¿En cuál de las plataformas del SECOP la entidad publicó su Plan Anual de Adquisiciones?
La entidad actualizó su Plan Anual de Adquisiciones para:
¿La entidad diagnosticó el nivel de competencia en los mercados relacionados con sus adquisiciones?
¿Qué elementos para el diagnóstico de competencia utilizó la entidad en sus procesos de adquisición?
¿La entidad aplicó mejoras o estrategias para generar mayor competencia en sus procesos de compra durante la vigencia evaluada?
En la estructuración de sus procesos de compra y contratación pública, durante la fase de planeación, la entidad implementó:
¿La entidad contó con un manual de contratación, el cual debe cumplir con los lineamientos que señala Colombia Compra Eficiente?
¿La entidad sujeta al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública utilizó los documentos tipo adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública?
¿La entidad gestionó sus procesos de contratación mediante el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP II?
¿En cuáles de los siguientes hitos del proceso de contratación la entidad configuró los flujos de aprobación?
En el desarrollo de los procesos de contratación que gestionó la entidad bajo la modalidad de selección abreviada por subasta inversa, ¿utilizó el Módulo de Subasta Electrónica en el SECOP II?
¿La entidad utilizó las secciones del SECOP II para la adecuada gestión y seguimiento del contrato electrónico? A saber, “Documentos del Proveedor”, “Configuración Financiera - Garantías”, “Plan de Pagos", entre otros
Una vez cumplidas las obligaciones contractuales y post-contractuales, ¿la entidad aplicó la modificación de cerrar el contrato en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP II?
Con respecto a los contratos que gestionó la entidad durante la vigencia evaluada a través del SECOP II indique:
¿Para la adquisición de bienes y servicios la entidad utilizó los Acuerdos Marco de Precios?
Cuando no había un Acuerdo Marco de Precios para el bien o servicio requerido, la entidad estatal:
Respecto del presupuesto total para la vigencia 2022 (incluidos recursos de funcionamiento e inversión) indique:
¿La entidad elaboró, publicó e implementó el Plan Estratégico de Talento Humano?
Para la planeación del talento humano, la entidad tuvo en cuenta:
El Plan Estratégico de Talento Humano de la entidad incorporó actividades para los siguientes aspectos:
¿La entidad contó con la caracterización de todos sus servidores respecto a la información registrada en el formato único de hoja de vida de Función Pública?
¿La entidad contó con información actualizada sobre las características de los empleos, los perfiles y las funciones de estos?
¿La entidad ha modificado el manual de funciones incluyendo las equivalencias, para dar cumplimiento a la Ley 1955 de 2019 y al Decreto 2365 de 2019 para facilitar el ingreso de jóvenes a la administración pública?
¿La entidad reportó las vacantes en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC)?
¿La entidad ha formalizado empleos en el marco del Decreto 1800 de 2019?
¿La entidad tiene planeado un proceso de formalización del empleo público?
Registre el nivel de avance en el diligenciamiento y actualización del SIGEP en los módulos de organizaciones y empleo, alcanzado en la vigencia evaluada:
Si el resultado está por debajo del 61% señale las razones:
Indique el número total de servidores públicos vinculados a través de procesos de selección meritocrática que llevó a cabo la entidad (diferentes a carrera administrativa) en la vigencia evaluada:
La inducción para servidores nuevos en la entidad se llevó a cabo:
Para llevar a cabo la selección de un gerente público o de un empleo de libre nombramiento y remoción en la vigencia evaluada, la entidad:
¿Qué mecanismos empleó la entidad para seleccionar a los gerentes públicos y/o los empleos de libre nombramiento y remoción?
Indique el número total de cargos de gerencia pública en la entidad al 31 de diciembre de 2022:
Con respecto a los cargos de gerencia pública que tenía la entidad al 31 de diciembre de 2022 indique:
Los acuerdos de gestión suscritos con los gerentes públicos que ingresaron a la entidad en el año 2022 fueron concertados y formalizados:
La inducción para gerentes públicos en la entidad se llevó a cabo de manera:
Indique el número de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción con evaluación del desempeño:
¿La entidad analizó si los resultados de la evaluación de desempeño laboral y de los acuerdos de gestión son coherentes con el cumplimiento de las metas de la entidad?
La reinducción para los servidores de la entidad se hace:
¿Los recursos invertidos en capacitación para la vigencia evaluada, se asignaron con base en las necesidades priorizadas?
De acuerdo con el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030, indique cuáles de sus ejes implementó la entidad en su Plan Institucional de Capacitación, durante la vigencia evaluada:
De acuerdo con el Programa Nacional de Bienestar 2020-2022, indique cuáles de sus ejes implementó la entidad en su Plan de Bienestar Social e Incentivos, durante la vigencia evaluada:
Frente a la medición del clima organizacional, realizada en los últimos dos años, la entidad:
¿La entidad adelantó diagnósticos relacionados con la cultura organizacional de la entidad?
¿La entidad implementó la estrategia salas amigas de la familia lactante, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1823 de 2017?
En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1811 de 2016, ¿la entidad promovió el uso de la bicicleta por parte de los servidores públicos?
A la luz de la Ley 1010 de 2006 la entidad:
¿La entidad contó con un diagnóstico de accesibilidad y análisis de puestos de trabajo, con recomendaciones para la implementación de ajustes razonables de acuerdo con los servidores públicos vinculados, en especial aquellos con discapacidad?
¿La entidad ha cumplido con la implementación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST de que trata la Resolución 312 de 2019, que reglamenta la Ley 1562 de 2012?
¿La entidad establece disposiciones y define responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las pat
¿La entidad cuenta con una Comisión de Personal atendiendo lo establecido en la Ley 909 de 2004?
Con respecto a los servidores que se retiraron de la entidad, durante la vigencia evaluada:
Los mecanismos que implementó la entidad para transferir el conocimiento de los servidores que se retiraron, a quienes continúan vinculados:
Para gestionar el cumplimiento de la política de integridad pública desde la planeación institucional, la entidad durante la vigencia evaluada:
Para la implementación del Código de Integridad del Servicio Público Colombiano, la entidad durante la vigencia evaluada:
¿Qué instrumentos tuvo en cuenta la entidad para elaborar su autodiagnóstico del estado de los elementos de la política de integridad pública durante la vigencia evaluada?
En sus acciones de difusión y sensibilización del Código de Integridad del Servicio Público Colombiano durante la vigencia evaluada, la entidad incorporó:
La entidad diseñó y ejecutó acciones de mejora para la implementación del Código de Integridad del Servicio Público Colombiano a partir de:
En los procesos de selección, vinculación, contratación y evaluación de sus servidores y contratistas, la entidad incorporó elementos de integridad pública como:
En los procesos de contratación con personas jurídicas, la entidad incorpora elementos de integridad pública como:
Para gestionar la mejora continua de la política de integridad pública, la entidad:
¿Cuáles de las siguientes acciones implementó la entidad durante la vigencia evaluada para la identificación y gestión de conflictos de interés?
Para el cumplimiento de la Ley 2013 de 2019, Decreto 830 de 2021, Directiva Presidencial 001 de 2022 y otras normas de integridad pública, la entidad
En el marco del seguimiento y control para la gestión preventiva de conflictos de intereses y disminución de riesgos relacionados con la integridad pública, la entidad:
Para fortalecer la gestión de riesgos y controles asociados a la integridad pública, la entidad:
¿Cuáles son los tipos de estructura organizacional establecidos por la entidad?
¿En cuál de las siguientes instancias /dependencias de la entidad se toman decisiones sobre la implementación de la Política de Gobierno Digital?:
¿Qué medios digitales utilizó la entidad para interactuar con sus grupos de valor e interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la vigencia evaluada?:
¿Cuáles de los siguientes grupos de valor e interés participaron en la toma de decisiones sobre la implementación de la Política de Gobierno Digital en la entidad?
Con respecto a los ejercicios de participación realizados por la entidad con sus grupos de valor e interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la vigencia 2022 indique:
La participación de los grupos de valor o de interés en la toma de decisiones sobre la implementación de la Política de Gobierno Digital, le ha permitido a la entidad:
¿La entidad implementó en sus proyectos un enfoque experimental que le permita generar soluciones novedosas y creativas haciendo uso de TIC, con la participación de los grupos de interés (ciudadanía, academia, sector privado, sector público)?
¿Qué actividades de innovación llevó a cabo la entidad en la vigencia evaluada basadas en el enfoque experimental y haciendo uso de las TIC?
¿Qué beneficios obtuvo la entidad al aplicar el enfoque experimental en sus iniciativas o proyectos que hacen uso de las TIC?
¿Qué tipo de acciones de innovación pública digital se llevaron a cabo a través de alianzas con otros actores o de laboratorios propios de innovación?
¿Qué beneficios obtuvo la entidad a través de las alianzas con otros actores o laboratorios de innovación para experimentar en el desarrollo de soluciones a retos públicos a través del uso de las TIC?
¿Cuáles de las siguientes tecnologías emergentes de la cuarta revolución industrial utilizó la entidad para desarrollar procesos de innovación pública digital?
¿La entidad adquirió bienes o servicios de base tecnológica para dar respuesta a desafíos públicos con enfoque en innovación pública digital?
¿Cuál fue el esquema preponderante para adquirir bienes y servicios de base tecnológica?
En relación con las iniciativas de innovación pública digital, ¿qué barreras encuentra actualmente la entidad para implementarlas?
¿Cuáles de los siguientes modelos del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial (MRAE) implementó la entidad durante la vigencia 2022?:
Con respecto al Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI), la entidad:
Respecto a los ejercicios de Arquitectura Empresarial realizados por la entidad durante la vigencia 2022:
Con respecto a la gestión de proyectos con componentes de TI durante la vigencia 2022, la entidad:
Con respecto a la gestión y gobierno de TI durante la vigencia 2022, la entidad:
¿En qué fase del modelo de adopción de IPv6 se encuentra la entidad?
¿Qué actividades de la fase 1 del modelo de adopción de IPv6 ya implementó la entidad?
¿Qué actividades de las fases 2 y 3 del modelo de adopción de IPv6 ya implementó la entidad?
¿La entidad reportó en la herramienta de seguimiento habilitada por el Ministerio TIC (https://micrositios.mintic.gov.co/ipv6/control/app/login.php) el avance en la adopción de IPv6?
¿La entidad está registrada en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC)?
Para la adquisición de productos, bienes y servicios de TI durante la vigencia 2022, la entidad:
¿La entidad participó durante la vigencia 2022 en la generación de Acuerdos Marco de Precios?
Indique los grupos que fueron capacitados por la entidad en temáticas de la Política de Gobierno Digital durante la vigencia 2022:
Indique las estrategias que implementó la entidad durante la vigencia 2022 para capacitar a servidores y contratistas en la Política de Gobierno Digital:
¿Cuáles de las siguientes temáticas de la Política de Gobierno Digital incluyó la entidad en sus estrategias de capacitación a servidores y contratistas durante la vigencia 2022?
Indique las estrategias que se implementaron durante la vigencia 2022 para capacitar a los grupos de valor e interés en el uso de los medios digitales dispuestos para acceder a la oferta institucional e interactuar con la entidad:
¿Cuáles de las siguientes temáticas abordó la entidad en las estrategias de capacitación a sus grupos de valor e interés durante la vigencia 2022?
¿La entidad ha implementado el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI)?
¿La entidad elaboró un diagnóstico de seguridad y privacidad de la información para la vigencia 2022, construido a través de la herramienta de autodiagnóstico del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI)?
La política de seguridad y privacidad de la información de la entidad:
¿La entidad contó con procedimientos de seguridad y privacidad de la información?
Con respecto al inventario de activos de seguridad y privacidad de la información de la entidad:
Con respecto a los riesgos de seguridad y privacidad de la información de la entidad:
¿La entidad implementó el plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información?
Con respecto al plan operacional de seguridad y privacidad de la información de la entidad:
Con respecto a los indicadores de implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI) en la entidad:
Con respecto a las auditorias de seguridad de la información de la vigencia 2022:
Para vincularse al servicio de interoperabilidad, ¿la entidad dispuso de un servidor con las características establecidas en el anexo 2 del Decreto 620 de 2020?
El servicio de interoperabilidad a través de la plataforma X-ROAD le ha permitido a la entidad:
Indique el promedio mensual de transacciones proyectadas a realizar por la entidad en la vigencia 2023 a través de la plataforma de interoperabilidad X-ROAD:
Para apoyar la toma de decisiones relacionadas con su misionalidad, la entidad:
En cuáles de los siguientes niveles la entidad toma decisiones basadas en datos:
¿Cuáles de las siguientes fases del ciclo de vida del dato se gestionaron en la entidad durante la vigencia evaluada?
¿Cuáles de las siguientes características cumplieron los conjuntos de datos utilizados por la entidad en el desarrollo o mantenimiento de soluciones basadas en datos?:
Cuáles de las siguientes técnicas de análisis de datos implementó la entidad durante la vigencia evaluada:
Con respecto a la gestión de datos, la entidad:
Para la gestión de datos maestros, la entidad:
¿Cuáles son las razones por las que la entidad no tomó decisiones basadas en datos?
Señale los criterios de accesibilidad web, establecidos en el anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020, que cumplió la entidad durante la vigencia evaluada en todas las secciones de su Sede Electrónica:
¿La entidad generó ó actualizó conjuntos de datos abiertos propios durante la vigencia evaluada?
Con respecto a los requisitos sobre conjuntos de datos abiertos establecidos en el anexo 4 de la Resolución 1519 de 2020, la entidad:
¿La entidad cuenta con un portal propio de datos abiertos?
Con respecto a los datos abiertos de la entidad, indique:
Con respecto a los usuarios de los datos abiertos estratégicos de la entidad, indique:
Con respecto a las iniciativas dinamizadoras de la Política de Gobierno Digital, la entidad:
Con respecto a los Proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por la entidad durante la vigencia 2022:
Los proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por la entidad durante el 2022 buscaron generar beneficios en términos de:
¿Cuáles de los siguientes lineamientos establecidos en el Decreto 1263 de 2022 se cumplieron en los proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por la entidad durante el 2022?
Indique las características que cumplió la Estrategia de Ciudades y Territorios Inteligentes formulada o ejecutada por la entidad durante la vigencia 2022:
¿Qué dimensiones del Modelo de Madurez de Ciudades y Territorios Inteligentes abordaron las estrategias que formuló o ejecutó la entidad durante la vigencia 2022?
En el proceso de formulación de estrategias de ciudades y territorios inteligentes, ¿la entidad incluyó indicadores para medir el uso de las soluciones generadas?
¿La entidad tiene designado un responsable de la Seguridad Digital?
Indique el porcentaje del presupuesto total asignado a la Seguridad Digital de la entidad (Costos de personal, herramientas, sistemas, etc.):
¿La entidad garantiza el soporte, actualización y mantenimiento del licenciamiento de las herramientas, plataformas, servicios y sistemas de información que hacen parte de la infraestructura tecnológica de la entidad?
¿Cuáles factores tuvo en cuenta la entidad para elaborar, conservar y revisar los registros de actividades de usuario, excepciones, fallas y eventos de seguridad de la información?
¿La entidad contó con una política o lineamientos definidos y documentados para las copias de respaldo de la información?
Respecto a las copias de respaldo de la información, del software e imágenes de los sistemas, la entidad:
Para asegurar la continuidad de la seguridad de la información la entidad:
¿La entidad realizó pruebas de recuperación de información y continuidad de los sistemas de información críticos en la vigencia 2022?
¿La entidad identificó y gestionó los riesgos de seguridad digital de sus infraestructuras on premise?
¿La entidad identificó y gestionó los riesgos de seguridad digital en los servicios de nube que utiliza?
¿La entidad contó con equipos de seguridad para su infraestructura on premise?
¿La entidad contó con soluciones antivirus para sus servidores físicos, servidores virtuales y los computadores?
¿La entidad realizó análisis de vulnerabilidades de seguridad a los activos de información (hardware, software, aplicaciones, redes) en la vigencia 2022?
Durante la vigencia evaluada la entidad realizó análisis de vulnerabilidades para:
Los análisis de vulnerabilidades a sus servicios expuestos en internet se realizaron:
Los análisis de vulnerabilidades a su infraestructura on premise se realizaron:
¿La entidad se cercioró que los proveedores y contratistas cumplieran con las políticas o lineamientos internos de ciberseguridad?
¿La entidad realizó y socializó un autodiagnóstico en materia de Seguridad Digital en el marco del Comité de Gestión y Desempeño Institucional?
Respecto al servicio de monitoreo de disponibilidad de la sede electrónica que realiza el CSIRT Gobierno, ¿la sede electrónica de la entidad fue monitoreada?
¿La entidad implementó un sistema para el cumplimiento de la ley 1581 de 2012 -Ley de Protección de Datos Personales?
¿La entidad estableció e implementó un procedimiento para la gestión de incidentes de seguridad digital?
¿La entidad gestionó los incidentes de seguridad digital acorde con los lineamientos definidos para ello?
Indique cuántos incidentes de seguridad digital experimentó la entidad en la vigencia evaluada:
¿La entidad reportó los incidentes de seguridad digital acorde con lo establecido en la resolución 500 de 2022 del Ministerio de Tecnologías de la Información- MINTIC?
Para la vigencia evaluada, ¿la entidad formuló Política de Prevención del Daño Antijurídico - PPDA?
¿En la formulación de la Política de Prevención del Daño Antijurídico - PPDA, la entidad tuvo en cuenta las mayores causas de litigio por número de procesos o por el valor de las pretensiones?
¿La entidad divulgó a sus servidores y contratistas la PPDA a través de los diferentes medios de difusión con los que cuenta la entidad?
Para la vigencia evaluada indique:
¿La entidad recibió solicitudes de conciliación extrajudicial en la vigencia evaluada?
¿La entidad contó con un sistema de información o base de datos con el inventario completo de los trámites prejudiciales y extrajudiciales en los que son parte?
¿El Comité de Conciliación elaboró su propio reglamento y está aprobado mediante decreto, resolución, circular, memorando o acta?
¿La entidad ha formulado directrices o lineamientos de conciliación?
Acerca de la procedencia de las solicitudes de conciliación elevadas ante la entidad, ¿se deciden en los términos previstos por la normatividad?
¿La entidad contó con un sistema de información o base de datos con el inventario completo de los procesos judiciales en los que es parte?
¿La entidad diseñó las políticas o lineamientos generales que orientan la defensa técnica de los intereses de la entidad?
En los estudios y/o análisis que realiza la entidad de los procesos que cursan o hayan cursado en su contra consideró:
¿La entidad contestó con oportunidad las demandas admitidas por el despacho judicial en la vigencia evaluada?
¿Los apoderados de la entidad asistieron al 100% de las audiencias citadas durante la vigencia evaluada?
¿La entidad definió los criterios para la selección de los apoderados externos?
¿La entidad realizó seguimiento a los procesos encomendados a los apoderados externos durante la vigencia evaluada?
¿La entidad cuenta con un sistema de información o base de datos que contenga el inventario completo de los trámites de cumplimiento y/o pago de sentencias, conciliaciones o laudos?
¿El procedimiento de cumplimiento y pago de sentencias y conciliaciones de la entidad está acorde con lo previsto en el Decreto Único del Sector Hacienda y Crédito Público?
¿La entidad ha adoptado formalmente una metodología para el cálculo de la provisión contable?
¿La entidad realizó los estudios de procedencia de la acción de repetición dentro de los términos previstos?
¿La entidad informó acerca de sus decisiones con respecto a la procedencia de la acción de repetición al Ministerio Público?
¿La entidad determinó la procedencia o improcedencia del llamamiento en garantía con fines de repetición?
¿La entidad contó con un programa de entrenamiento y actualización para las personas que intervienen en la defensa jurídica?
Las personas que intervienen en la defensa jurídica de la entidad:
El número de sentencias falladas en contra de la entidad para la vigencia evaluada, con respecto a la anterior:
La estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía de la entidad, para la vigencia evaluada:
Para la planeación de la estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía en el marco del plan institucional, la entidad:
Para la elaboración del autodiagnóstico base para la planeación de la estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía, la entidad tomó como insumos:
La estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía en el marco del plan institucional para la vigencia evaluada definió:
Señale las acciones de lenguaje claro incluidas en la estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía:
Señale los grupos de valor que participaron en la elaboración de la estrategia anual de servicio y/o relacionamiento con la ciudadanía:
Frente a las acciones de fortalecimiento del talento humano para el relacionamiento con la ciudadanía, la entidad:
La entidad incluyó dentro de su plan institucional de capacitaciones y de inducción y reinducción acciones de capacitación y cualificación en:
En la entidad, la dependencia encargada del servicio y el relacionamiento con la ciudadanía tuvo dentro de sus responsabilidades:
Indique si en la vigencia evaluada la estrategia de relacionamiento con la ciudadanía integró las acciones asociadas con las políticas que inciden en la interacción con la ciudadanía:
De acuerdo con los parámetros de la Resolución 1519 de 2020, la entidad publicó y actualizó su oferta institucional en materia de:
Señale los canales de atención que la entidad puso a disposición de la ciudadanía y que operaron en la vigencia evaluada:
La línea de atención, el PBX o conmutador de la entidad:
La entidad contó con una estrategia para interactuar de manera virtual con los ciudadanos a través de:
Para el desarrollo o participación en jornadas itinerantes o alternativas de relacionamiento tipo ferias o centros integrados de servicio, la entidad:
Durante la vigencia evaluada el Menú "Atención y Servicios a la Ciudadanía" de su sitio web o sede electrónica permitió el acceso a la información y contenidos relacionados con:
El formulario de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias (PQRSD) dispuesto en el Menú de Atención y Servicios a la Ciudadanía a través del sitio web, contó con las siguientes condiciones técnicas:
En las acciones de seguimiento periódico a la información obtenida en el marco de la evaluación de la experiencia ciudadana, la entidad:
Frente a la evaluación de la estrategia de servicio y relacionamiento con la ciudadanía, la entidad:
Para gestionar la mejora continua en la implementación de la estrategia de servicio y relacionamiento con la ciudadanía, la entidad:
Con el fin de promover la accesibilidad y atender las necesidades de las personas con discapacidad, la entidad contó con:
Para el desarrollo de los escenarios de relacionamiento, la entidad contó con medidas que facilitaron la accesibilidad a personas:
Para facilitar el acceso autónomo e independiente de las personas con discapacidad sensorial e intelectual a los sitios web, de conformidad con los lineamientos de la resolución 1519 de 2020, la entidad:
Para facilitar el acceso a las instalaciones e infraestructura física, la entidad contó con:
Indique los tipos de señalización inclusiva que utilizó la entidad en la vigencia evaluada:
Respecto a las personas con discapacidad, la entidad en la vigencia evaluada contó con:
En el marco de la planeación anual, la entidad formuló las estrategias para el fortalecimiento de la relación con la ciudadanía y grupos de valor, para la vigencia evaluada, incluyendo:
Cuántas actividades formuló e implementó la entidad con la participación de los grupos de valor, durante la vigencia evaluada, en espacios de:
Señale los grupos de valor que la entidad incluyó en las actividades de participación ciudadana implementadas durante la vigencia evaluada:
Los resultados de la participación de los grupos de valor en la gestión institucional permitieron mejorar las siguientes actividades durante la vigencia evaluada:
La entidad retroalimentó a la ciudadanía y demás grupos de valor sobre los resultados de su participación a través de los siguientes medios:
Con respecto a los ejercicios de participación realizados por la entidad con sus grupos de valor e interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la vigencia 2022 indique:
Qué tipo de acciones formuló e implementó la entidad en el proceso de rendición de cuentas durante la vigencia evaluada:
El nivel de satisfacción como resultado de la medición de la experiencia ciudadana frente a los espacios de rendición de cuentas de la entidad, para la vigencia evaluada fue:
Para divulgar la información de los espacios de participación ciudadana y/o rendición de cuentas, ¿cuáles de los siguientes medios utilizó la entidad durante la vigencia evaluada?
Seleccione los temas sobre los cuáles la entidad publicó y divulgó información en los espacios de participación ciudadana y/o rendición de cuentas, durante la vigencia evaluada:
Seleccione las acciones de diálogo implementadas por la entidad durante la vigencia evaluada para la rendición de cuentas:
Las acciones de diálogo presenciales y/o virtuales implementadas por la entidad durante la vigencia evaluada permitieron:
Seleccione los grupos de valor que participaron durante la vigencia evaluada en las acciones de diálogo presenciales y/o virtuales para la rendición de cuentas:
Para determinar el grado de mejora institucional derivado de la implementación de las acciones de participación ciudadana y/o rendición de cuentas, la entidad:
¿La entidad diseñó y desarrolló durante la vigencia evaluada espacios de diálogo virtuales y presenciales que le permitieron compartir con la ciudadanía las gestiones, acciones y decisiones sobre construcción de paz implementadas?
Para gestionar la mejora continua de la política de participación ciudadana, la entidad:
¿La entidad realizó capacitaciones a todos sus servidores y contratistas sobre prevención y lucha contra la corrupción durante la vigencia evaluada?
¿La entidad elaboró el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, para la vigencia 2022?
¿El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad contiene otras iniciativas, estrategias, mecanismos o actividades adicionales para luchar contra la corrupción?
¿Cuáles mecanismos utilizó la entidad para dar a conocer los lineamientos establecidos en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a sus grupos de valor y a la ciudadanía?
La entidad realizó monitoreo al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano:
Seleccione los componentes del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad a los cuales se les hizo seguimiento:
¿Cuántos riesgos de corrupción tiene identificados la entidad?
¿Cuáles de los siguientes componentes tuvo en cuenta la entidad para la identificación de riesgos asociados a posibles actos de corrupción?
Para la identificación de los riesgos de corrupción la entidad incluyó:
¿Cuáles de las siguientes causas fueron analizadas por la entidad en la vigencia evaluada para la identificación de riesgos asociados a posibles actos de corrupción?:
Seleccione los procesos sobre los cuáles la entidad ha identificado riesgos de corrupción:
Durante la vigencia evaluada, ¿cuántos riesgos de corrupción se materializaron?
Los riesgos de corrupción materializados se pusieron en conocimiento de las siguientes autoridades:
Los controles definidos por la entidad para mitigar los riesgos de corrupción incluyeron:
¿La entidad formuló planes de tratamiento para fortalecer los controles identificados como moderados y débiles?
¿La entidad ajustó el mapa de riesgos de corrupción por la materialización de estos?
¿El patrimonio de la entidad se ha visto afectado por la materialización de hechos de corrupción?
Las respuestas que la entidad dio a los derechos de petición de documentos e información hechos por los ciudadanos:
La información que publica la entidad:
Para garantizar el acceso a la información de personas con discapacidad, la entidad:
La entidad garantiza el derecho de acceso a la información pública aplicando los siguientes principios (Ley 1712 de 2014):
Respecto al informe sobre acceso a información, quejas y reclamos, durante la vigencia evaluada, la entidad lo elaboró:
Señale los requisitos sobre menú destacado, establecidos en el anexo 2 de la Resolución 1519 de 2020, que cumplió la Sede Electrónica de la entidad durante la vigencia evaluada:
La entidad publica en la sección "transparencia y acceso a la información pública" de su portal web oficial información actualizada sobre:
La entidad publica en el menú "Atención y servicio a la ciudadanía" de su Sede Electrónica información actualizada sobre:
La entidad publica en el "Menú participa" de su Sede Electrónica información actualizada sobre:
¿La entidad incluyó en su planeación presupuestal recursos para garantizar el derecho de acceso a la información pública y la transparencia?
¿La entidad contó con un procedimiento para garantizar el acceso a la información pública con criterio diferencial a la población étnica que habla lenguas distintas al castellano?
¿La entidad implementa las directrices de accesibilidad web dispuestas en la resolución 1519 de 2020 anexo 1?
La entidad ha diseñado los siguientes instrumentos de gestión de la información pública:
Frente al proceso de planeación de la función archivística, la entidad:
¿La entidad realizó durante la vigencia evaluada un Diagnóstico Integral de Archivo, el cual incluye, los aspectos archivísticos, de administración, conservación, infraestructura y tecnología?
¿La entidad realizó seguimiento y control al Diagnóstico Integral de Archivo de acuerdo con las herramientas de medición y evaluación previstas?
Frente al Programa de Gestión Documental - PGD, la entidad:
Respecto de la Política de Gestión Documental la entidad:
Dentro de la planeación estratégica y operativa de la vigencia evaluada, ¿para cuáles de los siguientes instrumentos archivísticos la entidad incluyó recursos presupuestales para su elaboración o actualización? Especifique el monto en pesos:
¿La entidad ha vinculado al personal de gestión documental conforme a las competencias específicas contempladas en la Resolución 629 de 2018 de Función Pública?
¿La entidad tiene asignados los espacios físicos suficientes para el funcionamiento de sus archivos, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas existentes?
¿Durante la vigencia evaluada la entidad incluyó recursos presupuestales para?: (Especificar valor en pesos)
¿La entidad articuló los temas de gestión documental con el Plan Institucional de Capacitación?
Respecto a las condiciones de trabajo del personal de archivo, la entidad:
Con respecto a las Tablas de Retención Documental - TRD, la entidad:
¿Durante la vigencia evaluada la entidad realizó transferencias primarias de acuerdo con la Tabla de Retención Documental?
La totalidad de las dependencias de la entidad tienen inventariada la documentación de sus archivos de gestión en el Formato Único de Inventario Documental - FUID:
La entidad tiene inventariada la totalidad de la documentación de su archivo central en el Formato Único de Inventario Documental - FUID:
¿La entidad ha realizado transferencias documentales secundarias?
La transferencia documental secundaria se efectuó a:
Para la transferencia documental secundaria, ¿elaboró la base de datos con la descripción documental basada en la ISAD-G?
¿La entidad realizó eliminación documental durante la vigencia evaluada?
Frente a la eliminación documental:
Frente a la Descripción Documental, la entidad durante la vigencia evaluada:
¿Qué acciones realizó la entidad para organizar el Fondo Documental Acumulado -FDA durante la vigencia evaluada?
Con respecto al Sistema Integrado de Conservación - SIC, la entidad:
El Sistema Integrado de Conservación -SIC incluye:
Frente a la conservación documental de los soportes físicos, la entidad durante la vigencia evaluada:
¿La entidad cuenta con documentos electrónicos?
Frente a la gestión de documentos electrónicos en los procesos, procedimientos, trámites o servicios, la entidad durante la vigencia evaluada:
Con relación al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), la entidad:
Con relación al proceso de digitalización de documentos de archivo, la entidad:
Para el almacenamiento de los documentos que se gestionan a través del Sistema de Gestión de documentos electrónicos de archivo - SGDEA, la entidad cuenta con:
¿La entidad ha realizado acciones para articular la gestión documental con la gestión ambiental?
Frente a la documentación de carácter histórico, la entidad:
Para la gestión de la información estadística durante la vigencia evaluada, en la entidad:
Para la mejora continua de la gestión estadística, durante la vigencia evaluada la entidad realizó:
¿La entidad participó en instancias de coordinación interna o externa en materia estadística (Comisión, Comité, mesa u otros)?
La entidad identificó el inventario de:
¿Cuáles de las siguientes herramientas de procesamiento de datos estadísticos utilizó la entidad durante la vigencia evaluada?:
De los siguientes lineamientos, normas y estándares, ¿cuáles implementó la entidad en sus procesos de producción de información estadística?:
Cuáles de los siguientes manuales, metodologías y guías, conocía y utilizó la entidad para implementar sus procesos de producción de información estadística:
La entidad publicó en su página Web para disposición de los grupos de interés:
¿Qué mecanismos tecnológicos utilizó la entidad para la difusión y transmisión de estadísticas (indicadores y resultados de operaciones estadísticas)?
¿La entidad indagó si la información estadística disponible en sus plataformas o canales de difusión satisface las necesidades de los usuarios?
¿Cuáles de las siguientes acciones realizó la entidad con sus registros administrativos?:
¿Cuáles de los siguientes gestores de bases de datos utilizó la entidad para administrar la información de los registros administrativos?:
El registro administrativo contó con la siguiente documentación:
Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la documentación metodológica de sus operaciones estadísticas:
Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la ficha técnica de sus Registros Administrativos:
¿Qué acciones desarrolló la entidad para atender las necesidades de información misional o estadística identificadas?
Para implementar la política de gestión del conocimiento y la innovación, la entidad:
Para implementar la política de gestión del conocimiento y la innovación, la entidad contó con:
La ruta para la implementación de la política de gestión del conocimiento y la innovación en la entidad, para la vigencia evaluada se encontraba:
En relación con los riesgos de fuga de capital intelectual, la entidad:
La cultura organizacional de la entidad ha favorecido las acciones relacionadas con la gestión del conocimiento y la innovación, a través de:
Con respecto al desarrollo de actividades de investigación en la vigencia evaluada, la entidad:
¿La entidad contó con mecanismos para identificar las necesidades de investigación y formular las preguntas de investigación relacionadas con temas estratégicos o misionales?
Para llevar a cabo sus investigaciones la entidad:
¿La entidad llevó a cabo procesos de innovación?
¿Qué actividades de innovación se han aplicado en la entidad?
La innovación en los procesos de la entidad ha contribuido a:
Con respecto a las herramientas de uso y apropiación para la gestión del conocimiento y la innovación, la entidad:
¿Cuáles son las fortalezas para innovar dentro de la entidad?
Durante la vigencia evaluada, ¿Qué factores o barreras incidieron en los esfuerzos para desarrollar innovación en la entidad?
¿Qué acciones desarrolló la entidad para conservar el conocimiento de sus servidores?
La entidad para mitigar la fuga de conocimiento:
La entidad realizó las siguientes acciones de enseñanza-aprendizaje
¿Mediante qué acciones la entidad colaboró con otras entidades para la producción y generación de datos, información, investigaciones, desarrollos tecnológicos y documentos?
Con respecto a sus buenas prácticas y lecciones aprendidas, la entidad:
Para evaluar el cumplimiento de la política de integridad, la entidad en el marco del comité institucional de coordinación de control interno durante la vigencia evaluada analizó:
A partir de los resultados de la evaluación de cumplimiento de la política de integridad, la entidad:
La entidad (en el marco del comité institucional de coordinación de control interno o en la instancia que se haya definido) respecto a los mecanismos para el manejo de conflictos de interés:
La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias, verificaron que la entidad en cumplimiento del plan estratégico de talento humano:
Señale cuáles de los siguientes insumos tuvo en cuenta la entidad para adelantar la gestión de riesgos en la vigencia evaluada:
¿Cuáles de las siguientes herramientas para la gestión del riesgo aplicó la entidad durante la vigencia evaluada?:
La política de administración del riesgo de la entidad:
Para la identificación de los riesgos, los líderes de los procesos, programas o proyectos:
Para la descripción del riesgo la entidad:
Para los riesgos identificados a los procesos (Etapa valoración del riesgo):
Para la identificación de los riesgos, los líderes de los procesos, programas o proyectos contaron en su mapa de riesgos con:
Para el análisis de eventos (materializaciones del riesgo), la entidad capturó información a partir de:
Acorde con lo establecido en la política de administración del riesgo en el marco del esquema de líneas de defensa, se tienen identificadas las instancias responsables del seguimiento y monitoreo a la gestión del riesgo institucional así:
¿Cuál fue el mayor aporte del mapa de riesgos como herramienta de gestión?:
Teniendo en cuenta los controles establecidos para reducir o mitigar el riesgo (Etapa valoración del riesgo) en cuanto al diseño del control se contó con:
Con respecto a la aplicación y seguimiento a los controles por parte de los líderes de proceso, como 1a línea de defensa:
Respecto al seguimiento y monitoreo a los controles que debe llevar a cabo la oficina de planeación o quien haga sus veces, como 2a línea de defensa
Para el desarrollo de las diferentes actividades del proceso contable, ¿la entidad contó con una estructura, mediante caracterización, que permitió establecer la forma como circula la información a través de la entidad y su efecto en el proceso contable?
En relación con los procedimientos contables, determine su estado al cierre de la vigencia evaluada:
La estructura establecida para el proceso contable le ha permitido a la entidad:
Respecto a la gestión de la información, la entidad:
Para la gestión de la información interna, la entidad:
En el ejercicio de verificación de la gestión de la información en la entidad, se contó con evidencias que permitieron identificar si los servidores:
En el ejercicio de verificación de la gestión de la información externa, se contó con evidencias que permitieron identificar si los grupos de valor o de interés y ciudadanía en general:
Para evaluar la efectividad de sus canales de comunicación la entidad utilizó:
Frente a la recepción de denuncias a través de los diferentes canales, la entidad:
Las debilidades identificadas respecto a la gestión de la comunicación en la entidad están relacionadas con:
Con respecto al balance general y al estado de la actividad financiera, económica, social y ambiental de la entidad:
Para determinar si los componentes que desarrollan el sistema de control interno están presentes y funcionando en la entidad:
En la identificación de deficiencias, retrasos, posibles incumplimientos u otras situaciones críticas para la operación, la entidad analizó:
Para dar tratamiento a las deficiencias, retrasos, posibles incumplimientos u otras situaciones críticas para la operación, la entidad:
Para la estructuración y posterior seguimiento a los planes de mejoramiento, la entidad:
Los planes de mejoramiento implementados por la entidad han sido efectivos para:
El comité institucional de coordinación de control interno de la entidad:
La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias:
La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias, han adelantado evaluaciones y definido lineamientos que permiten garantizar el funcionamiento del sistema
La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias:
¿Los líderes de los planes, programas y procesos, reportaron información de manera periódica y oportuna para facilitar la toma de decisiones a la alta dirección?
La alta dirección analizó la información asociada con la generación de reportes en las siguientes materias:
La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias:
¿La entidad cuenta con algún instrumento para medir el impacto de los procesos de formación y capacitación de sus servidores?
¿La entidad desarrolló en la vigencia evaluada otros programas o estrategias para generar el bienestar y desarrollo del talento humano?
¿La entidad cuenta con planta temporal?
¿La entidad adelanta actividades que exalten la labor del servidor público en el marco de la conmemoración del Día Nacional del Servidor Público establecida en el Decreto 1083 de 2015?
¿En la entidad se ha implementado el teletrabajo de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1221 de 2008?
Indique con corte a 31 de diciembre de 2022 cuántos servidores públicos desempeñaron sus labores en las siguientes modalidades:
¿La entidad ha realizado negociación sindical singular y ha implementado mecanismos para dar cumplimiento a los acuerdos en el marco de esta?
¿La entidad ha identificado los compromisos institucionales para la construcción de la paz total desde el ámbito de su competencia?
¿La entidad ha identificado otros actores del orden nacional y territorial con los que deberá articularse y coordinarse para dar cumplimiento a sus compromisos en materia de paz total?
80. La planta de personal de la entidad (o documento que contempla los empleos de la entidad):
81. Los perfiles de los empleos definidos en el manual de funciones contemplaron:
82. ¿El manual de funciones vigente en la entidad se ajustó de acuerdo con el Decreto 815 de 2018?
88. ¿La entidad diseñó su modelo de operación por procesos?
91. Respecto a los procesos establecidos para la ejecución de las funciones de la entidad:
92. En la estructura para la caracterización de los procesos se tiene definido:
93. Teniendo en cuenta la clasificación de los procesos, la entidad contó con:
94. Para los procedimientos establecidos a los procesos:
95. ¿Se han racionalizado los procesos y procedimientos durante los últimos 5 años?
96. La entidad ha mejorado su modelo de operación por procesos a partir de:
89. El estado actual de implementación del modelo de operación por procesos de la entidad es:
¿Los servidores del nivel directivo de las áreas administrativas, secretarías y/o misionales donde se generan las fallas o errores que ocasionan el daño antijurídico participaron en procesos deliberativos previos a la sesión del comité de conciliación dond
189. ¿El comité de conciliación de la entidad hizo seguimiento efectivo a las áreas responsables de la implementación de la PPDA?
289. ¿Con cuáles de las siguientes capacidades institucionales contó la entidad para adelantar los procesos de seguimiento y evaluación?:
290. En el proceso de planeación institucional, la entidad:
299. El seguimiento a la gestión del riesgo en la entidad se adelantó de acuerdo con lo previsto en la política o en los lineamientos definidos para tal fin:
¿La entidad utilizó las secciones del SECOP II para la adecuada gestión y seguimiento del contrato electrónico? A saber, “Documentos del Proveedor”, “Configuración Financiera - Garantías”, “Plan de Pagos", entre otros
1. ¿Cuál es el mayor aporte que considera ha generado el MIPG en la entidad?Selección única
2. ¿Cuál es el aspecto del MIPG que considera ha dificultado más la gestión de la entidad?Selección única
3. ¿Cuál considera es la política que más le ha aportado a una mejor gestión y desempeño institucional?Seleccion única y explique razones
4. ¿Cuál considera que es la política que menos le ha aportado a la gestión y desempeño institucional de la entidad? Seleccion única y explique razones
5. ¿Cuál es el mayor aporte que considera ha generado la Medición del Desempeño Institucional ala entidad?Selección ÚNICA
6. ¿Cuál es el aspecto que considera no ha permitido un buen uso y aprovechamiento de los resultados de la Medición del Desempeño Institucional en la entidad?Selección ÚNICA
7. ¿Qué propuesta tiene como entidad para mejorar el diseño e implementación del MIPG?
1. En el marco de su direccionamiento estratégico, la entidad:Selección múltiple
2. En cuanto a la caracterización de sus grupos de valor, la entidad:Selección múltiple
3. Para la formulación de sus planes estratégicos la entidad tuvo en cuenta los siguientes aspectos:Selección múltiple
4. El proceso de planeación de la entidad:Selección múltiple
5. El plan de acción anual institucional de la entidad:Selección múltiple
6. La entidad cuenta con un acto administrativo a través del cual se crean o modifican las funciones del Comité de Gestión y Desempeño Institucional o el que haga sus veces, donde se incluyan los temas y funciones de:Selección múltiple
1. Para estructurar su Plan Anual de Adquisiciones en la vigencia evaluada, la entidad tuvo en cuenta:Selección múltiple
2. Respecto a la publicación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones la entidad:Selección múltiple
3. ¿En cuál de las plataformas del SECOP la entidad publicó su Plan Anual de Adquisiciones? Selección única
4. La entidad actualizó su Plan Anual de Adquisiciones para:Selección múltiple
5. Durante la fase de planeación, en la estructuración de sus procesos de compra y contrataciónpública, la entidad implementó:Selección múltiple
6. ¿La entidad contó con un manual de contratación, el cual debe cumplir con los lineamientos que señala Colombia Compra Eficiente? Selección Única
7. ¿La entidad sujeta al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública utilizó los documentos tipo adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública? SeleccIón Única
8. ¿La entidad gestionó sus procesos de contratación mediante el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP II? SeleccIón Única
9. ¿En cuáles de los siguientes hitos del proceso de contratación la entidad configuró los flujos deaprobación?Selección múltiple
10. ¿La entidad utilizó las secciones del SECOP II para la adecuada gestión y seguimiento del contrato electrónico? A saber, “Documentos del Proveedor”, “Configuración Financiera - Garantías”, “Plan de Pagos, entre otros. Selección unica
11. Una vez cumplidas las obligaciones contractuales y post-contractuales, ¿la entidad aplicó la modificación de cerrar el contrato en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP II?
12. Con respecto a los contratos que gestionó la entidad durante la vigencia evaluada a través del SECOP II indique:Selección múltiple numérica
13. ¿Para la adquisición de bienes y servicios la entidad utilizó los Acuerdos Marco de Precios?
14. Cuando no había un Acuerdo Marco de Precios para el bien o servicio requerido, la entidad estatal:Selección múltiple
15. ¿Qué porcentaje del presupuesto total para la vigencia 2023 (incluidos recursos defuncionamiento e inversión) gestionó la entidad a través de la Tienda Virtual del EstadoColombiano?Pregunta abierta numerica
16. ¿La entidad adquirió bienes, servicios u obras de proveedores de economía popular?Selección unica
1. ¿La entidad elaboró, publicó e implementó el Plan Estratégico de Talento Humano?Selección único
2. Para la planeación del talento humano, la entidad tuvo en cuenta:Selección múltiple
3. El Plan Estratégico de Talento Humano de la entidad incorpora actividades para los siguientes aspectos:Selección múltiple
4. ¿La entidad reportó las vacantes en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC)?Selección única
5. ¿Cuáles de las siguientes acciones ha adelantado la entidad en los dos últimos años encumplimiento de lo establecido en el Decreto 1800 de 2019? Selección multiple
6. ¿La entidad tiene planeado un proceso de formalización del empleo público? SELECCIÓN UNICA
7. Registre el nivel de avance de personas vinculadas en el SIGEP frente a los cargos de laplanta de personal aprobada por normaSelección única
8. Si el resultado está por debajo del 61% señale las razones:Selección múltiple
9. La inducción para servidores nuevos en la entidad se llevó a cabo:Selección única
10. Para llevar a cabo la selección de un gerente público o de un empleo de libre nombramiento y remoción en la vigencia evaluada, la entidad:Selección múltiple
11. ¿Qué mecanismos empleó la entidad para seleccionar a los gerentes públicos y/o los empleos de libre nombramiento y remoción?Selección múltiple
12. De acuerdo con lo establecido en la Ley 909 de 2004 (artículo 47), ¿la entidad contaba congerentes públicos con corte a 31 de diciembre de 2023?Selección múltiple numérica
13. Con respecto a los cargos de gerencia pública que tenía la entidad al 31 de diciembre de 2023indique: Selección multiple numerica
14. Los acuerdos de gestión suscritos con los gerentes públicos que ingresaron a la entidad en elaño 2023 fueron concertados y formalizados: Selección única
15. La inducción para gerentes públicos en la entidad se llevó a cabo de manera:Selección múltiple
16. Indique el número de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento yremoción con evaluación del desempeño por nivel jerárquico. Asegúrese de responder todas lasopciones de respuesta. Si para algún nivel no tiene o no aplica digite cero (0).Selección múltiple numérica
17. ¿La entidad analizó si los resultados de la evaluación de desempeño laboral y de los acuerdosde gestión permitieron dar cumplimiento de las metas de la entidad?Selección única
18. La reinducción para los servidores de la entidad se hace:Selección única
19. De acuerdo con el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030, indique cuáles de sus ejes implementó la entidad en su Plan Institucional de Capacitación, durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
20. De acuerdo con el Programa Nacional de Bienestar 2020-2022, indique cuáles de sus ejes implementó la entidad en su Plan de Bienestar Social e Incentivos, durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
21. Frente a la medición del clima organizacional, realizada en los últimos dos años, la entidad:Selección única
22. ¿La entidad adelantó diagnósticos relacionados con la cultura organizacional de la entidad?Selección única
23. ¿La entidad implementó la estrategia salas amigas de la familia lactante, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1823 de 2017Selección única
24. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1811 de 2016, ¿la entidad promovió el uso de la bicicleta por parte de los servidores público Selección única
25. A la luz de la Ley 1010 de 2006 la entidad:Selección múltiple
26. ¿La entidad contó con un diagnóstico de accesibilidad y análisis de puestos de trabajo, con recomendaciones para la implementación de ajustes razonables de acuerdo con los servidores públicos vinculados, en especial aquellos con discapacidad?Selección única
27. ¿La entidad ha cumplido con la implementación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST de que trata la Resolución 312 de 2019, que reglamenta la Ley 1562 de 2012?
28. ¿La entidad cuenta con una Comisión de Personal atendiendo lo establecido en la Ley 909 de 2004?
29. Con respecto a los servidores que se retiraron de la entidad, durante la vigencia evaluada:
30. Los mecanismos que implementó la entidad para transferir el conocimiento de los servidores que se retiraron, a quienes continúan vinculados:Selección única
31, Para la elaboración del Plan Institucional de Capacitación (PIC) la entidad desarrolló lassiguientes fases:Selección multiple:El Plan Institucional de Capacitación (PIC) es la visión sistémica para el diseño de un conjunto de acciones que se:
32, En la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST, laentidad ha contemplado los siguientes aspectos:Selección multiple
1.Para gestionar el cumplimiento de la política de integridad pública desde la planeación institucional, la entidad durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
2.¿Qué fuentes de información o instrumentos tuvo en cuenta la entidad para evaluar la políticade integridad pública?Selección múltiple
3. Para mejorar la apropiación de los valores del Código de Integridad del Servicio PúblicoColombiano, la entidad:Selección múltiple
4. Para la gestión preventiva de conflicto de interés, la entidad definió una estrategia o accionesespecíficas para:SELECCIÓN MULTIPLE
5. En los procesos de contratación con personas jurídicas, la entidad incorpora elementos de integridad pública como:Selección múltiple
6. Para gestionar la mejora continua de la política de integridad pública, la entidad:Selección múltiple
7. ¿Cuáles de las siguientes acciones implementó la entidad durante la vigencia evaluada para laidentificación y gestión de conflictos de interés?:Selección múltiple
8, Como producto de los avances en la implementación de la política de integridad pública, laentidadSelección multiple
9, De los servidores y contratistas obligados se verifica el registro de información en el aplicativo por la integridad en cuanto a:Selección multiple
10.Para avanzar en la identificación de posibles situaciones que afectan la integridad pública, la entidad:Selección multiple
11, ¿La entidad cuenta con un comité de convivencia laboral atendiendo lo establecido en la Ley 1010 de 2006 y las Resoluciones 652 y 1356 de 2012 del Ministerio de Trabajo?Selección única
12, En desarrollo de las funciones del comité de convivencia laboral la entidad:Selección múltiple
13, De acuerdo con los procesos que adelanta el comité de convivencia laboral, el responsable:Selección múltiple
1. La planta de personal de la entidad (o documento que contempla los empleos de la entidad):Selección múltiple
2. Los perfiles de los empleos definidos en el manual de funciones contemplaron:Selección múltiple
3. ¿El manual específico de funciones y competencias laborales está actualizado conforme a la planta de personal, requerimientos y necesidades de la entidad y normatividad legal vigente en la materia?Selección única
4. ¿Cuáles son los tipos de estructura organizacional establecidos por la entidad?Selección múltiple
5. ¿Cuáles son los tipos de planta organizacional establecidos por la entidad?Selección múltiple
6. ¿Cuáles son las fuentes de financiación de la planta de personal de la entidad?Selección múltiple
7. La estructura organizacional de la entidad ha facilitado:Selección múltiple
8. ¿La entidad diseñó su modelo de operación por procesos?SELECCIÓN UNICA
9. El estado actual de implementación del modelo de operación por procesos de la entidad es:Selección única
10. Respecto a los procesos establecidos para la ejecución de las funciones de la entidad:Selección múltiple
11. En la estructura para la caracterización de los procesos se tiene definido:Selección múltiple
12. Teniendo en cuenta la clasificación de los procesos, la entidad contó con:Selección múltiple
13. Para los procedimientos establecidos a los procesos:Selección múltiple
14.¿Se han racionalizado los procesos y procedimientos durante los últimos 5 años?Selección única
15. La entidad ha mejorado su modelo de operación por procesos a partir de:Selección múltiple
16. ¿La entidad ha efectuado procesos de Rediseño Institucional?SELECCIÓN ÚNICA
17. ¿Se ha reducido la contratación de prestación de servicios para el desarrollo de actividades decarácter permanente o recurrente en la entidad?SELECCIÓN ÚNICA
1. ¿En cuál de las siguientes instancias /dependencias de la entidad se toman decisiones sobre la implementación de la Política de Gobierno Digital?:Selección múltiple
2. ¿Qué medios digitales utilizó la entidad para interactuar con sus grupos de valor e interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la vigencia evaluada?:Selección múltiple
3. ¿Cuáles de los siguientes grupos de valor e interés participaron en la toma de decisiones sobre la implementación de la Política de Gobierno Digital en la entidad?Selección múltiple
4. Con respecto a los ejercicios de participación realizados por la entidad con sus grupos de valor e interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la vigencia 2022 indique:Selección múltiple numérica
5. La participación de los grupos de valor o de interés en la toma de decisiones sobre la implementación de la Política de Gobierno Digital, le ha permitido a la entidad:Selección múltiple
6. ¿La entidad implementó en sus proyectos un enfoque experimental que le permita generar soluciones novedosas y creativas haciendo uso de TIC, con la participación de los grupos de interés (ciudadanía, academia, sector privado, sector público)?Selección única NOTA: El enfoque experimental se enmarca dentro del principio de Innovación de la Política de Gobierno Digital.
7. ¿Qué actividades de innovación llevó a cabo la entidad en la vigencia evaluada basadas en el enfoque experimental y haciendo uso de las TIC?Selección múltiple
8. ¿Qué beneficios obtuvo la entidad al aplicar el enfoque experimental en sus iniciativas o proyectos que hacen uso de las TIC?Selección múltiple
9. ¿Qué tipo de acciones de innovación pública digital se llevaron a cabo a través de alianzas con otros actores o de laboratorios propios de innovación?Selección múltiple
10.¿Qué beneficios obtuvo la entidad a través de las alianzas con otros actores o laboratorios de innovación para experimentar en el desarrollo de soluciones a retos públicos a través del uso de las TIC?Selección múltiple
11. ¿Cuáles de las siguientes tecnologías emergentes de la cuarta revolución industrial utilizó la entidad para desarrollar procesos de innovación pública digital?Selección múltiple
12. ¿La entidad adquirió bienes o servicios de base tecnológica para dar respuesta a desafíos públicos con enfoque en innovación pública digital?Selección única
13 ¿Cuál fue el esquema preponderante para adquirir bienes y servicios de base tecnológica?
14. En relación con las iniciativas de innovación pública digital, ¿qué barreras encuentra actualmente la entidad para implementarlas?Selección múltiple
15. ¿Cuáles de los siguientes modelos del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial (MRAE) implementó la entidad durante la vigencia 2022?:Selección múltiple
16. Con respecto al Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI), la entidad:Selección múltiple
17. Respecto a los ejercicios de Arquitectura Empresarial realizados por la entidad durante la vigencia 2022:Selección múltiple
18. Con respecto a la gestión de proyectos con componentes de TI durante la vigencia 2023, la entidad:Selección múltiple
19.Con respecto a la gestión y gobierno de TI durante la vigencia 2023, la entidad:Selección múltiple
20. ¿En qué fase del modelo de adopción de IPv6 se encuentra la entidad?Selección única
21. ¿Qué actividades de la fase 1 del modelo de adopción de IPv6 ya implementó la entidad?Selección múltiple
22. ¿Qué actividades de las fases 2 y 3 del modelo de adopción de IPv6 ya implementó la entidad?Selección múltiple
23. ¿La entidad reportó en la herramienta de seguimiento habilitada por el Ministerio TIC (https://micrositios.mintic.gov.co/ipv6/control/app/login.php) el avance en la adopción de IPv6?Selección única
24. ¿La entidad está registrada en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC)?
25. Para la adquisición de productos, bienes y servicios de TI durante la vigencia 2023, la entidad:Selección múltiple
26. ¿La entidad participó durante la vigencia 2023 en la generación de Acuerdos Marco de Precios?
27. Indique los grupos que fueron capacitados por la entidad en temáticas de la Política de Gobierno Digital durante la vigencia 2023:Selección múltiple
28. Indique las estrategias que implementó la entidad durante la vigencia 2022 para capacitar a servidores y contratistas en la Política de Gobierno Digital:Selección múltiple
29. ¿Cuáles de las siguientes temáticas de la Política de Gobierno Digital incluyó la entidad en sus estrategias de capacitación a servidores y contratistas durante la vigencia 2023?Selección múltiple
30. Indique las estrategias que se implementaron durante la vigencia 2023 para capacitar a los grupos de valor e interés en el uso de los medios digitales dispuestos para acceder a la oferta institucional e interactuar con la entidad: Selección múltiple Nota: Ciudadanía, sector privado, sociedad civil, academia, otras entidades públicas
30. ¿Cuáles de las siguientes temáticas abordó la entidad en las estrategias de capacitación a sus grupos de valor e interés durante la vigencia 2023?Selección múltiple
31. ¿La entidad ha implementado el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI)?Selección única
32. ¿La entidad elaboró un diagnóstico de seguridad y privacidad de la información para la vigencia 2023, construido a través de la herramienta de autodiagnóstico del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI)?Selección única
33. La política de seguridad y privacidad de la información de la entidad:Selección única
34. Respecto de los procedimientos de seguridad y privacidad de la información, la entidad:Selección única
35. Con respecto al inventario de activos de seguridad y privacidad de la información de la entidad:Selección única
36. Con respecto a los riesgos de seguridad y privacidad de la información de la entidad:Selección única
37. ¿La entidad implementó el plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información?Selección única
38. Con respecto al plan operacional de seguridad y privacidad de la información de la entidad:Selección única
39. Con respecto a los indicadores de implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI) en la entidad:Selección única
40. Con respecto a las auditorias de seguridad de la información de la vigencia 2022:Selección única
41. Para vincularse al servicio de interoperabilidad, ¿la entidad dispuso de un servidor con las características establecidas en el anexo 2 del Decreto 620 de 2020?Selección única
42. El servicio de interoperabilidad a través de la plataforma X-ROAD le ha permitido a la entidad:Selección múltiple
43. Indique el promedio mensual de transacciones proyectadas a realizar por la entidad en la vigencia 2023 a través de la plataforma de interoperabilidad X-ROAD:Abierta numérica
44. Para apoyar la toma de decisiones relacionadas con su misionalidad, la entidad:Selección múltiple
45. En cuáles de los siguientes niveles la entidad toma decisiones basadas en datos:Selección múltiple
46. ¿Cuáles de las siguientes fases del ciclo de vida del dato se gestionaron en la entidad durante la vigencia evaluada?Selección múltiple
47. ¿Cuáles de las siguientes características cumplieron los conjuntos de datos utilizados por la entidad en el desarrollo o mantenimiento de soluciones basadas en datos?:Selección múltiple
48. Cuáles de las siguientes técnicas de análisis de datos implementó la entidad durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
49. Con respecto a la gestión de datos, la entidad:Selección múltiple
50. Para la gestión de datos maestros, la entidad:Selección múltiple
51. ¿Cuáles son las razones por las que la entidad no tomó decisiones basadas en datos?Selección múltiple
52. Señale los criterios de accesibilidad web, establecidos en el anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020, que cumplió la entidad durante la vigencia evaluada en todas las secciones de su Sede Electrónica:Selección múltiple
53. ¿La entidad generó ó actualizó conjuntos de datos abiertos propios durante la vigenciaevaluada? Selección única
54. Con respecto a los requisitos sobre conjuntos de datos abiertos establecidos en el anexo 4 dela Resolución 1519 de 2020, la entidad:Selección múltiple
55. ¿La entidad cuenta con un portal propio de datos abiertos?Selección única
56. Con respecto a los datos abiertos de la entidad, indique:Selección múltiple numérica
57. Con respecto a los usuarios de los datos abiertos estratégicos de la entidad, indique:Selección múltiple
58. Con respecto a las iniciativas dinamizadoras de la Política de Gobierno Digital, la entidad:Selección múltiple
59. Con respecto a los Proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por laentidad durante la vigencia 2022:Selección única
60. Los proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por la entidad durante el2022 buscaron generar beneficios en términos de:Selección múltiple
60. ¿Cuáles de los siguientes lineamientos establecidos en el Decreto 1263 de 2022 se cumplieron en los proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por la entidad durante el 2023?Selección múltiple
61. Indique las características que cumplió la Estrategia de Ciudades y Territorios Inteligentes formulada o ejecutada por LA entidad durante la vigencia 2022:Selección múltiple
62. ¿Qué dimensiones del Modelo de Madurez de Ciudades y Territorios Inteligentes abordaron las estrategias que formuló o ejecutó la entidad durante la vigencia 2022?Selección múltiple
63. En el proceso de formulación de estrategias de ciudades y territorios inteligentes, ¿la entidad incluyó indicadores para medir el uso de las soluciones generadas?Selección única
1. ¿La entidad tiene designado un responsable de la Seguridad Digital - (Ciberseguridad)?
2. Indique el porcentaje del presupuesto total asignado a la Seguridad Digital de la entidad (Costos de personal, herramientas, IPS/IDS,firewall, Antivirus, EDR, servidores, sistemas, licencias etc.)::Abierta numérica
3. ¿La entidad garantiza el soporte, actualización y mantenimiento del licenciamiento de las herramientas, plataformas, servicios y sistemas de información que hacen parte de la infraestructura tecnológica de la entidad?Selección única
4. ¿La entidad contó con una política o lineamientos definidos y documentados para las copiasde respaldo de la información?
5. Respecto a las copias de respaldo de la información, del software e imágenes de los sistemas, la entidad:Selección múltiple
6. Para asegurar la continuidad de la seguridad de la información la entidad:Selección única
7. ¿La entidad realizó pruebas de recuperación de información y continuidad de los sistemas de información críticos en la vigencia 2023?Selección única
8. ¿La entidad identificó y gestionó los riesgos de seguridad digital de sus infraestructuras onpremise?Selección única
9. ¿La entidad identificó y gestionó los riesgos de seguridad digital en los servicios de nube que utiliza?Selección única
10. ¿La entidad contó con equipos de seguridad para su infraestructura on premise?Selección única
11. ¿La entidad contó con soluciones antivirus para sus servidores físicos, servidores virtuales y los computadores?Selección única
12. ¿La entidad realizó análisis de vulnerabilidades de seguridad a los activos de información (hardware, software, aplicaciones, redes) en la vigencia EVALUADA?Selección única
13. ¿La entidad realizó análisis de vulnerabilidades de seguridad a los activos de información desu infraestructura en Nube Pública/Privada en la vigencia anterior? * Selección múltiple
14. ¿La entidad realizó análisis de vulnerabilidades para Portal Web, Sede electrónica y Serviciosexpuestos en Internet en la vigencia anterior?Selección única
15. ¿La entidad se cercioró que los proveedores y contratistas cumplieran con las políticas o lineamientos internos de ciberseguridad?Selección única
16. ¿La entidad implementó un sistema para el cumplimiento de la ley 1581 de 2012 -Ley de Protección de Datos Personales? Selección única
17. ¿La entidad estableció e implementó un procedimiento para la gestión de incidentes de seguridad digital?Selección única
18. Respecto de los incidentes de seguridad digital (Ciberseguridad) durante la vigencia evaluadaindique:Abierta numérica
19. ¿La entidad reportó los incidentes de seguridad digital acorde con lo establecido en la resolución 500 de 2022 del Ministerio de Tecnologías de la Información- MINTIC?Selección múltiple
20.¿La entidad tiene licenciado los sistemas operativos de todos los equipos de escritorio,portátiles y servidores?Selección única
21.¿La entidad realizó durante la vigencia evaluada gestión de vulnerabilidades, actualización de equipos y parches de seguridad a equipos de escritorio, portátiles, servidores switch, Firewall, AccesPoint, hypervisores etc.?Selección única
22.¿La entidad tiene implementado métodos de autenticación del correo electrónico como DMARC, DKIM y SPF, para seguridad del correo electrónico y garantizar la autenticidad de los remitentes?Selección única
1. Para la vigencia evaluada, ¿la entidad formuló Política de Prevención del Daño Antijurídico -PPDA?Selección única
2. ¿En la formulación de la Política de Prevención del Daño Antijurídico - PPDA, la entidad tuvo en cuenta las mayores causas de litigio por número de procesos o por el valor de las pretensiones?Selección única
3. ¿Los servidores del nivel directivo de las áreas administrativas, secretarías y/o misionales donde se generan las fallas o errores que ocasionan el daño antijurídico participaron en procesos deliberativos previos a la sesión del comité de conciliación donde se aprobó la PPDA?Selección única
4. ¿El comité de conciliación de la entidad hizo seguimiento efectivo a las áreas responsables de la implementación de la PPDA?Selección única
5. ¿La entidad divulgó a sus servidores y contratistas la PPDA a través de los diferentes medios de difusión con los que cuenta la entidad?Selección única
6. Para la vigencia evaluada indique:Selección múltiple numérica
7. ¿La entidad recibió solicitudes de conciliación extrajudicial en la vigencia evaluada?Selección única
8. ¿La entidad contó con un sistema de información o base de datos con el inventario completo de los trámites prejudiciales y extrajudiciales en los que son parte?Selección única
9. ¿El Comité de Conciliación elaboró su propio reglamento y está aprobado mediante decreto,resolución, circular, memorando o acta?Selección única
10. ¿La entidad ha formulado directrices o lineamientos de conciliación?SELECCIÓN ÚNICA
11. Acerca de la procedencia de las solicitudes de conciliación elevadas ante la entidad, ¿se deciden en los términos previstos por la normatividad?Selección única
12. ¿La entidad contó con un sistema de información o base de datos con el inventario completode los procesos judiciales en los que es parte?Selección única
13. ¿La entidad diseñó las políticas o lineamientos generales que orientan la defensa técnica de los intereses de la entidad?Selección única
14. En los estudios y/o análisis que realiza la entidad de los procesos que cursan o hayan cursado en su contra consideró:Selección múltiple
15. ¿La entidad contestó con oportunidad las demandas admitidas por el despacho judicial en la vigencia evaluada?Selección única
16. ¿Los apoderados de la entidad asistieron al 100% de las audiencias citadas durante la vigencia evaluada?Selección única
17. ¿La entidad definió los criterios para la selección de los apoderados externos?Selección única
18. ¿La entidad realizó seguimiento a los procesos encomendados a los apoderados externos durante la vigencia evaluada?Selección única
19. ¿La entidad cuenta con un sistema de información o base de datos que contenga el inventario completo de los trámites decumplimiento y/o pago de sentencias, conciliaciones o laudos?Selección única
20. ¿El procedimiento de cumplimiento y pago de sentencias y conciliaciones de la entidad está acorde con lo previsto en el Decreto Único del Sector Hacienda y Crédito Público?Selección única
21. ¿La entidad ha adoptado formalmente una metodología para el cálculo de la provisión contable?Selección única
22. ¿La entidad realizó los estudios de procedencia de la acción de repetición dentro de los términos previstos?Selección única
23. ¿La entidad informó acerca de sus decisiones con respecto a la procedencia de la acción de repetición al Ministerio Público?Selección única
24. ¿La entidad determinó la procedencia o improcedencia del llamamiento en garantía con fines¿La entidad determinó la procedencia o improcedencia del llamamiento en garantía con fines de repetición?Selección única
25. ¿La entidad contó con un programa de entrenamiento y actualización para las personas queintervienen en la defensa jurídica?Selección única
26. Las personas que intervienen en la defensa jurídica de la entidad:Selección múltiple
27.El número de sentencias falladas en contra de la entidad para la vigencia evaluada, con respecto a la anterior:Selección única
1. La estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía de la entidad, para la vigencia evaluada:*Selección única
2. Para la planeación de la estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía en el marco del plan institucional, la entidad:Selección múltiple
3. Para la elaboración del autodiagnóstico base para la planeación de la estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía, la entidad tomó como insumos:Selección múltiple
4. La estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía en el marco del planinstitucional para la vigencia evaluada definió:Selección múltiple
5. Señale las acciones de lenguaje claro incluidas en la estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía:Selección múltiple
6. Señale los grupos de valor que participaron en la elaboración de la estrategia anual de servicio y/o relacionamiento con la ciudadanía:Selección múltiple
7. Frente a las acciones de fortalecimiento del talento humano para el relacionamiento con la ciudadanía, la entidad:Selección múltiple
8. La entidad incluyó dentro de su plan institucional de capacitaciones y de inducción y reinducción acciones de capacitación y cualificación en: *Selección múltiple
9. En la entidad, la dependencia encargada del servicio y el relacionamiento con la ciudadaníatuvo dentro de sus responsabilidades:Selección múltiple
10. Indique si en la vigencia evaluada la estrategia de relacionamiento con la ciudadanía integró las acciones asociadas con las políticas que inciden en la interacción con la ciudadanía:Selección múltiple
11. Señale los canales de atención que la entidad puso a disposición de la ciudadanía y que operaron en la vigencia evaluada:Selección múltiple
12. Para el desarrollo o participación en jornadas itinerantes o alternativas de relacionamiento tipo ferias o centros integrados de servicio, la entidad:Selección múltiple
13. Durante la vigencia evaluada el Menú Atención y Servicios a la Ciudadanía de su sitio web o sede electrónica permitió el acceso a la información y contenidos relacionados con:Selección múltiple
14. El formulario de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias (PQRSD) dispuesto en el Menú de Atención y Servicios a la Ciudadanía a través del sitio web, contó con las siguientes condiciones técnicas:Selección múltiple
15. A partir de los resultados de la evaluación del servicio y medición de la experiencia ciudadana, la entidad:Selección multiple
16. Con el fin de promover la accesibilidad y atender las necesidades de las personas con discapacidad, la entidad contó con:Selección múltiple
17. Para facilitar el acceso a las instalaciones e infraestructura física, la entidad contó con:Selección múltiple
18. Indique los tipos de señalización inclusiva que utilizó la entidad en la vigencia evaluada:Selección múltiple
19. En cumplimiento del artículo 17 de la Ley 2052, ¿la entidad creó la oficina, dependencia o grupo de trabajo única de relacionamiento con las ciudadanías? Selección única
1. ¿Cuántos trámites, OPAS y consultas de información pública tenía la entidad registrados enSUIT, durante la vigencia evaluada?Selección múltiple numérica
2. ¿Durante la vigencia evaluada, la entidad registró una estrategia de racionalización en el SUIT para mejorar su oferta institucional y hacer la vida ciudadana mas garante de derechos?Selección única
3. Del total de trámites que tenía inscritos la entidad en el SUIT en la vigencia evaluada, cuántos podían realizarse:Selección múltiple numérica
4. Del total de otros procedimientos administrativos que tenía inscritos la entidad en el SUIT en la vigencia evaluada, cuántos podían realizarse:Selección múltiple numérica
5. Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos contaban con caracterización de los usuarios?Selección múltiple numérica
6. Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántos contaban con caracterización de los usuarios?Selección múltiple numérica
7. Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos cumplían con todos los criterios de accesibilidad web, definidos en el anexo 1 de la Resolución MinTIC 1519 de 2020?Selección múltiple numérica
8. Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántos cumplían con todos los criterios de accesibilidad web, definidos en el anexo 1 de la Resolución1519 de 2020?Selección múltiple numérica
9 .Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos cumplían con criterios de usabilidad web?Selección múltiple numérica
10.Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántoscumplían criterios de usabilidad web?Selección múltiple numérica
11.Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos permitían a los usuarios hacer seguimiento en línea?Selección múltiple numérica
12.Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántos permitían a los usuarios hacer seguimiento en línea?Selección múltiple numérica
13.Con respecto a los trámites de la entidad disponibles total y parcialmente en línea, indique:Selección múltiple
14. Del total de trámites inscritos en el SUIT que tenía la entidad en la vigencia evaluada, indique:Selección múltiple numérica
15. Con respecto a los servicios de intercambio de información, indique:Selección múltiple numérica
16. Con respecto a los trámites de la entidad que requieren servicios de intercambio de información, indique:Selección múltiple numérica
17.Con respecto a los trámites de la entidad, indique:Selección múltiple numérica
18. Indique el promedio mensual de usuarios, de los trámites que usan el servicio de autenticación digital de los Servicios Ciudadanos Digitales, proyectado para la vigencia 2023:Abierta numérica
19.Con respecto a los Otros Procedimientos Administrativos - OPAS de la entidad, indique:Selección múltiple numérica
20.Con respecto a las consultas de acceso a información pública de la entidad, indique:Selección múltiple numérica
21. Con respecto al servicio de Carpeta Ciudadana Digital, indique:Selección múltiple numérica
22.El servicio de Carpeta Ciudadana Digital le ha permitido a la entidad:Selección múltiple
23. Seleccione los factores que la entidad tuvo en cuenta para priorizar la mejora de trámites u otros procedimientos durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
24.En la estrategia de racionalización de la vigencia evaluada, ¿Cuántas acciones formuló laentidad para simplificar o mejorar trámites a través de acciones administrativas, normativas otecnológicas?Abierta numerica
25.De las acciones de racionalización registradas en el SUIT por la entidad, cuántas implementó durante la vigencia evaluada?Selección múltiple numérica
26. La entidad durante la vigencia evaluada registró trimestralmente en el SUIT los datos de operación de:Selección múltiple. La respuesta a esta pregunta ha sido precargada del sistema SUIT u otro por lo tanto no puede ser editada
27. Las acciones de racionalización de trámites u otros procedimientos administrativos o consultas de acceso a la información pública implementadas por la entidad, han permitido:Selección múltiple
28. ¿La entidad midió la experiencia ciudadana en el uso de trámites u otros procedimientos administrativos o consultas de acceso a información pública durante la vigencia evaluada?Selección única
29. Para gestionar la mejora continua de la política de simplificación, racionalización y estandarización de trámites, la entidad:Selección múltiple
1. En el marco de la planeación anual, la entidad formuló las estrategias para el fortalecimiento de la relación con la ciudadanía y grupos de valor, para la vigencia evaluada, incluyendo grupos de valor, personas naturales (ciudadanos) o jurídicas (organizaciones públicas o privadas) a quienes van:Selección múltiple
2. Durante la vigencia evaluada, ¿en cuál de los siguientes espacios la entidad formuló eimplementó actividades con la participación de los grupos de valor?:Selección múltiple
3. Señale los grupos de valor que la entidad incluyó en las actividades de participación ciudadana implementadas durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
4. Los resultados de la participación de los grupos de valor en la gestión institucional permitieron mejorar las siguientes actividades durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
5. La entidad retroalimentó a la ciudadanía y demás grupos de valor sobre los resultados de su participación a través de los siguientes medios:Selección múltiple
6. Con respecto a los ejercicios de participación realizados por la entidad con sus grupos devalor e interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la vigencia 2022 indique:Selección múltiple numérica
7. Qué tipo de acciones formuló e implementó la entidad en el proceso de rendición de cuentas durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
8. El nivel de satisfacción como resultado de la medición de la experiencia ciudadana frente a los espacios de rendición de cuentas de la entidad, para la vigencia evaluada fue:Selección única
9. ¿Cuáles de los siguientes medios utilizó la entidad, durante la vigencia evaluada, paradivulgar la información de los espacios de participación ciudadana y/o rendición de cuentas? Selección múltiple
10.Seleccione los temas sobre los cuáles la entidad publicó y divulgó información en los espacios de participación ciudadana y/o rendición de cuentas, durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
11. Seleccione las acciones de diálogo implementadas por la entidad durante la vigencia evaluada para la rendición de cuentas:Selección múltiple
12.Las acciones de diálogo presenciales y/o virtuales implementadas por la entidad durante la vigencia evaluada permitieron:Selección múltiple
13. Seleccione los grupos de valor que participaron durante la vigencia evaluada en las acciones de diálogo presenciales y/o virtuales para la rendición de cuentas:Selección múltiple
14. Para determinar el grado de mejora institucional derivado de la implementación de las acciones de participación ciudadana y/o rendición de cuentas, la entidad:Selección múltiple
16.Para gestionar la mejora continua de la política de participación ciudadana, la entidad:Selección múltiple
17.Especifique el nivel de incidencia de las actividades de participación ciudadana que la entidadpromovió en la vigencia:Selección múltiple
1. ¿Con cuáles de las siguientes capacidades institucionales contó la entidad para adelantar losprocesos de seguimiento y evaluación?:Selección múltiple
2. En el proceso de planeación institucional, la entidad:Selección múltiple
3. Los indicadores utilizados por la entidad para hacer seguimiento y evaluación de las políticas públicas:Selección múltiple
4. Indique cuáles de los siguientes elementos de una ficha técnica incorporó la entidad en la documentación de sus indicadores:Selección múltiple
5. La entidad ha diseñado indicadores de:Selección múltiple
6. Frente a los indicadores de seguimiento a la gestión, la entidad:Selección múltiple
7. Frente a los indicadores de producto, la entidad:Selección múltiple
8. Frente a los indicadores de resultado, la entidad:Selección múltiple
9. Los indicadores definidos son estimados o calculados, de acuerdo con la periodicidad y demás condiciones establecidas:Selección única
10.A partir de los resultados de los indicadores u otros mecanismos diseñados para el seguimiento y evaluación a la planeación institucional,indique el cumplimiento de las metas y objetivos para la vigencia evaluada: Selección única
11.De acuerdo con los resultados del seguimiento a la gestión del riesgo para la vigencia evaluada indique: Selección múltiple numérica
12.Establezca en cuáles de las siguientes categorías se ha presentado la materialización de los riesgos, indicando la cantidad en cada caso: Selección múltiple numérica
13.De los riesgos materializados indique cuántos tuvieron alcance: Selección múltiple numérica
14.¿La entidad tiene claramente identificados los datos generados como producto de la aplicación de los indicadores, o en general de los procesos de seguimiento y evaluación institucional? Selección única
15.Los datos generados como producto del cálculo de los indicadores, o en general por los procesos de seguimiento y evaluación, en la vigencia evaluada: Selección múltiple
16. Respecto al análisis de los datos generados por los procesos de seguimiento y evaluación, enla vigencia evaluada: Selección múltiple
17. La información de los resultados del seguimiento y evaluación, durante la vigencia evaluada le permitió a la entidad: Selección múltiple
18.La entidad utilizó la información generada en los ejercicios de rendición de cuentas yevaluación de la percepción ciudadana para: Selección múltiple
19.¿La entidad implementó e hizo seguimiento a las acciones de mejora identificadas? Selección Unica
20.Con los resultados de los indicadores la entidad logró: Selección multiple
1. ¿La entidad elaboró el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, para la vigencia 2023? Selección única
2. ¿El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad contiene otras iniciativas, estrategias, mecanismos o actividades adicionales para luchar contra la corrupción? Selección única
3. Seleccione los grupos de valor y otras instancias que fueron consultados para la elaboración del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano: Selección múltiple
4. ¿Cuáles mecanismos utilizó la entidad para dar a conocer los lineamientos establecidos en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a sus gruposde valor y a la ciudadanía? Selección múltiple
5. La entidad realizó monitoreo al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano: Selección única
6. Seleccione los componentes del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad a los cuales se les hizo seguimiento: Selección múltiple
7. ¿Cuántos riesgos de corrupción tiene identificados la entidad? Abierta numérica
8. ¿Cuáles de los siguientes componentes tuvo en cuenta la entidad para la identificación de riesgos asociados a posibles actos de corrupción? Selección múltiple
9. Para la identificación de los riesgos de corrupción la entidad incluyó: Selección múltiple
10.¿Cuáles de las siguientes causas fueron analizadas por la entidad en la vigencia evaluada para la identificación de riesgo asociados a posibles actos de corrupción?: Selección múltiple
11.Seleccione los procesos sobre los cuáles la entidad ha identificado riesgos de corrupción: Selección múltiple
12.Durante la vigencia evaluada, ¿cuántos riesgos de corrupción se materializaron? Abierta numérica
13.Los riesgos de corrupción materializados se pusieron en conocimiento de las siguientes autoridades: Selección múltiple
16.Los controles definidos por la entidad para mitigar los riesgos de corrupción incluyeron: Selección múltiple
17.¿La entidad formuló planes de tratamiento para fortalecer los controles identificados como moderados y débiles? Selección única
18.¿La entidad ajustó el mapa de riesgos de corrupción por la materialización de estos? Selección única
19. ¿El patrimonio de la entidad se ha visto afectado por la materialización de hechos decorrupción? Selección única
20.¿Las respuestas que la entidad dio a los derechos de petición de documentos e información hechos por los ciudadanos, se hicieron dentro de los términos legales establecidos, fueron completas, veraces y objetivas, se entregaron en formatos adecuados y prácticos de usar, que permiten al ciudadano o usuario encontrar fácilmente su respuesta? Selección múltiple
21.La información que publica la entidad: Selección múltiple
22. Para garantizar el acceso a la información de personas con discapacidad, la entidad: Selección múltiple
23.La entidad garantiza el derecho de acceso a la información pública aplicando los siguientesprincipios (Ley 1712 de 2014): Selección múltiple
24.Respecto al informe sobre acceso a información, quejas y reclamos, durante la vigenciaevaluada, la entidad lo elaboró: Selección única
25.Señale los requisitos sobre menú destacado, establecidos en el anexo 2 de la Resolución 1519 de 2020, que cumplió la Sede Electrónica de la entidad durante la vigencia evaluada: Selección múltiple
26.La entidad publica en la sección "transparencia y acceso a la información pública" de su portal web oficial información actualizada sobre: Selección múltiple
27.La entidad publica en el menú "Atención y servicio a la ciudadanía" de su Sede Electrónica información actualizada sobre: Selección múltiple
28.La entidad publica en el "Menú participa" de su Sede Electrónica información actualizadasobre: Selección múltiple
29.¿La entidad incluyó en su planeación presupuestal recursos para garantizar el derecho de acceso a la información pública y la transparencia? Selección única
30.¿La entidad contó con un procedimiento para garantizar el acceso a la información pública con criterio diferencial a la población étnica que habla lenguas distintas al castellano? Selección única
31.¿La entidad implementa las directrices de accesibilidad web dispuestas en la resolución 1519 de 2020 anexo 1? Selección única
32.La entidad ha diseñado los siguientes instrumentos de gestión de la información pública: Selección múltiple
33.El evento de materialización de los riesgos de corrupción se puso en conocimiento de las entidades seleccionadas con la siguiente frecuencia: Selección única
1. Frente al diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos, la entidad: Selección múltiple
2. El diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos, ha servido para: Selección única
3. Frente al proceso de planeación de la función archivística, la entidad: Selección multiple
4. ¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Programa de Gestión Documental -PGD? Selección múltiple
5. Respecto de la Política de Gestión Documental la entidad: Selección múltiple
6. Dentro de la planeación estratégica, la entidad ejecutó presupuesto durante la vigencia evaluada para: (Especifique el monto en pesos): Selección múltiple
7. ¿La entidad ha vinculado al personal de gestión documental conforme a las competencias específicas contempladas en la Resolución 629 de 2018 de Función Pública? Selección única
8. ¿La entidad tiene asignados los espacios físicos suficientes para el funcionamiento de sus archivos, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas existentes? Selección única
9. Conforme al Plan Institucional de Capacitación, los temas impartidos en materia de gestión documental han servido para: Selección multiple:
10.¿Respecto a las condiciones de trabajo del personal de gestión documental y en articulación con el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, se garantiza la implementación de acciones para mitigar riesgos laborales? Selección múltiple
11. Con respecto a las Tablas de Retención Documental - TRD, la entidad: Selección múltiple
12.La totalidad de las dependencias de la entidad tienen inventariada la documentación de sus archivos de gestión en el Formato Único de Inventario Documental - FUID: Selección única
13.La entidad tiene inventariada la totalidad de la documentación de su archivo central en el Formato Único de Inventario Documental - FUID: Selección única
14.Para la transferencia documental secundaria, ¿elaboró la base de datos con la descripción documental basada en la ISAD-G? Selección única
15.¿Qué acciones realizó la entidad para organizar el Fondo Documental Acumulado -FDA durante la vigencia evaluada? Selección múltiple
16.¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Plan de Conservación Documental, como parte integral del Sistema Integrado de Conservación - SIC?: Selección múltiple
17.Frente a la conservación documental de los soportes físicos, la entidad durante la vigencia evaluada: Selección múltiple
18.Frente a la gestión de documentos electrónicos y conformación de expedientes electrónicos: Selección múltiple
19.Con relación al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), la entidad: Selección única
20.Con relación al proceso de digitalización de documentos de archivo, la entidad: Selección única
21.¿La entidad ha realizado acciones para articular la gestión documental con la gestión ambiental? Selección única
22.Frente a la documentación de carácter histórico, la entidad: Selección múltiple
23. ¿Cuántas personas de planta ha incorporado conforme a las competencias específicas contempladas en la Resolución 629 de 2018 de Función Pública? Selecciòn multiple numerica
24. El inventario documental ha servido para: Selección múltiple
25.La entidad implementó la hoja de control para la descripción de los tipos documentales, desde la fase de gestión? Selección única
26 ¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Plan de Preservación Digital a Largo Plazo, como parte integral del Sistema Integrado de Conservación - SIC?: Selección múltiple
27.Con relación al componente tecnológico del Modelo de Gestión Documental y Administración de archivos- MGDA, la entidad ¿ha hecho uso del autodiagnóstico? Selección única
28. ¿Durante la vigencia evaluada, la entidad generó documentos electrónicos en formatos de preservación digital a largo plazo, independientemente del sistema que utilice? Selección única
29.Desde el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la entidad o Comité de Archivo, ¿se adoptaron decisiones para garantizar la articulación de la Política de Archivos y Gestión Documental, con la Política de Seguridad Digital? Selección única
1. Para la gestión de la información estadística durante la vigencia evaluada, en la entidad: Selección múltiple
2. Para la mejora continua de la gestión estadística, durante la vigencia evaluada la entidad realizó: Selección múltiple
3. ¿La entidad participó en instancias de coordinación interna o externa en materia estadística (Comisión, Comité, mesa u otros)? Selección única
4. Para la generación, procesamiento, análisis y difusión de información estadística en la entidad, se considera que: Matricial
5. La entidad identificó el inventario de: Selección múltiple
6. ¿Cuáles de las siguientes herramientas de procesamiento de datos estadísticos utilizó la entidad durante la vigencia evaluada?: Selección múltiple
7. De los siguientes lineamientos, normas y estándares, ¿cuáles implementó la entidad en sus procesos de producción deinformación estadística?: Selección múltiple
8. Cuáles de los siguientes manuales, metodologías y guías, conocía y utilizó la entidad para implementar sus procesos de producción de información estadística: Selección múltiple
9. La entidad publicó en su página Web para disposición de los grupos de interés: Selección múltiple
10.¿Qué mecanismos tecnológicos utilizó la entidad para la difusión y transmisión de estadísticas (indicadores y resultados de operaciones estadísticas)? Selección múltiple
11.¿La entidad indagó si la información estadística disponible en sus plataformas o canales de difusión satisface las necesidades de los usuarios? Selección única
12.¿Cuáles de las siguientes acciones realizó la entidad con sus registros administrativos?: Selección múltiple
13. ¿Cuáles de los siguientes gestores de bases de datos utilizó la entidad para administrar la información de los registros administrativos?: Selección múltiple
14.El registro administrativo contó con la siguiente documentación: Selección múltiple
15.Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la documentación metodológica de sus operaciones estadísticas: Selección múltiple
16.Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la ficha técnica de sus Registros Administrativos: Selección múltiple
17. ¿Qué acciones desarrolló la entidad para atender las necesidades de información misional o estadística identificadas? Selección múltiple
18. Para los procesos misionales y de producción de información estadística la entidad identificó en la vigencia evaluada:
1. ¿Qué acciones ha realizado la entidad para implementar la política de gestión del conocimiento y la innovación?
2. ¿Con qué condiciones y recursos contaba la entidad para llevar a cabo la implementación de la Política de Gestión del Conocimiento y la Innovación? Selección múltiple
3. ¿Cuál o cuáles de los siguientes elementos describen la cultura organizacional de la gestión del conocimiento y la innovación en la entidad? Selección múltiple
4. ¿La entidad contó con mecanismos para identificar las necesidades de investigación y formular las preguntas de investigación formular las relacionadas con temas estratégicos o misionales? Selección única
5. En relación con los procesos de ideación, creación o validación en el marco de la innovación,la entidad ha incluido a: Selección múltiple:
6. ¿La entidad llevó a cabo procesos de innovación? Selección única
7. ¿Qué actividades de innovación se han aplicado en la entidad? Selección múltiple
8. Con respecto a las herramientas de uso y apropiación para la gestión del conocimiento y la innovación, la entidad: Selección múltiple
9. ¿Cuáles son las fortalezas para innovar dentro de la entidad? Selección múltiple
10.Durante la vigencia evaluada, ¿Qué factores o barreras incidieron en los esfuerzos para desarrollar innovación en la entidad? Selección múltiple
11. ¿Qué acciones desarrolló la entidad para preservar y compartir el conocimiento de los servidores públicos? Selección múltiple
12.Para mitigar el riesgo de fuga de conocimiento, la entidad desarrollo las siguientes acciones: Selección múltiple
13. La entidad realizó las siguientes acciones de enseñanza-aprendizaje: Selección múltiple
14. ¿Mediante qué acciones la entidad colaboró con otras entidades para la producción y generación de datos, información, investigaciones, desarrollos tecnológicos y documentos? Selección múltiple
15. Respecto a sus buenas prácticas y lecciones aprendidas, la entidad: Selección múltiple
16.Indique los datos de contacto institucionales del líder de la política en la entidad: Selección múltiple
17. ¿En cuál o cuáles temáticas de la gestión de la innovación se promovieron formaciones o capacitaciones? Selección múltiple
18.Durante la vigencia evaluada, la entidad utilizó técnicas de analítica de datos para: Selección múltiple
19. Respecto a los procesos de innovación pública la entidad cuenta con: Selección múltiple
20. Durante el último año, la entidad ha propiciado la participación activa de servidores y ciudadanías en alguna de las siguientes fases de la innovación: Selección múltiple
1. Para evaluar el cumplimiento de la política de integridad, la entidad en el marco del comité institucional de coordinación de de control interno durante la vigencia evaluada analizó: Selección múltiple
2. A partir de los resultados de la evaluación de cumplimiento de la política de integridad, laentidad: Selección múltiple
3. La entidad (en el marco del comité institucional de coordinación de control interno o en la instancia que se haya definido) respecto a los mecanismos para el manejo de conflictos de interés: Selección múltiple
4. La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias, verificaron que la entidad en cumplimiento del plan estratégico de talento humano: Selección múltiple
5. Señale cuáles de los siguientes insumos tuvo en cuenta la entidad para adelantar la gestiónde riesgos en la vigencia evaluada: Selección múltiple
6. ¿Cuáles de las siguientes herramientas para la gestión del riesgo aplicó la entidad durante lavigencia evaluada?: Selección múltiple
7. La política de administración del riesgo de la entidad: Selección múltiple
8. Para la identificación de los riesgos, los líderes de los procesos, programas o proyectos: Selección múltiple
9. Para la descripción del riesgo la entidad: Selección múltiple
10.Para los riesgos identificados a los procesos (Etapa valoración del riesgo): Selección múltiple
11. Para la identificación de los riesgos, los líderes de los procesos, programas o proyectos contaron en su mapa de riesgos con: Selección múltiple
12. Para el análisis de eventos (materializaciones del riesgo), la entidad capturó información a partir de: Selección múltiple
13. Acorde con lo establecido en la política de administración del riesgo en el marco del esquema de líneas de defensa, se tienen identificadas las instancias responsables del seguimiento y monitoreo a la gestión del riesgo institucional así: Selección múltiple
14. ¿Cuál fue el mayor aporte del mapa de riesgos como herramienta de gestión?: Selección única
15. Teniendo en cuenta los controles establecidos para reducir o mitigar el riesgo (Etapa valoración del riesgo) en cuanto al diseño del control se contó con: Selección múltiple
16. Con respecto a la aplicación y seguimiento a los controles por parte de los líderes de proceso,como 1a línea de defensa: Selección múltiple
17. Respecto al seguimiento y monitoreo a los controles que debe llevar a cabo la oficina de planeación o quien haga sus veces, como 2a línea de defensa: Selección múltiple
18. Para el desarrollo de las diferentes actividades del proceso contable, ¿la entidad contó con una estructura, mediante caracterización, que permitió establecer la forma como circula la información a través de la entidad y su efecto en el proceso contable? Selección única
19.En relación con los procedimientos contables, determine su estado al cierre de la vigenciaevaluada: Selección única
20.La estructura establecida para el proceso contable le ha permitido a la entidad: Selección múltiple
21. Respecto a la gestión de la información, la entidad: Selección múltiple
22.Para la gestión de la información interna, la entidad: Selección múltiple
24. En la gestión de la información externa, se identificó que los grupos de valor o de interés y ciudadanía en general: Selección múltiple
25. Para evaluar la efectividad de sus canales de comunicación la entidad utilizó: Selección múltiple
26. Frente a la recepción de denuncias a través de los diferentes canales, la entidad: Selección múltiple
27.. Las falencias encontradas en relación con la gestión de la comunicación en la entidad están vinculadas a: Selección múltiple
28.Con respecto al balance general y al estado de la actividad financiera, económica, social y ambiental de la entidad: Selección múltiple
30. En el proceso de identificación de deficiencias, demoras, posibles incumplimientos u otras situaciones críticas para la operación, la entidad evaluó: Selección múltiple
31. Para dar tratamiento a las deficiencias, retrasos, posibles incumplimientos u otras situaciones críticas para la operación, la entidad: Selección múltiple
32. Para la estructuración y posterior seguimiento a los planes de mejoramiento, la entidad: Selección múltiple
33. Los planes de mejoramiento implementados por la entidad han sido efectivos para: Selección múltiple
34.El comité institucional de coordinación de control interno de la entidad: Selección múltiple
35. La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias: Selección múltiple
36. La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias, han adelantado evaluaciones y definido lineamientos que permiten garantizar el funcionamiento del sistema de control interno en las siguientes materias: Selección múltiple
37.La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias: Selección múltiple
38.¿Los líderes de los planes, programas y procesos, reportaron información de manera periódica y oportuna para facilitar la toma de decisiones a la alta dirección? Selección única
39.La alta dirección analizó la información asociada con la generación de reportes en las siguientes materias: Selección múltiple numérica
40. La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias: Selección múltiple
41.¿Se han materializado riesgos que no habían sido identificados en el mapa de riesgos, o en la herramienta destinada para tal fin? Selección ÚNICA
1. Indique el número de servidores públicos pertenecientes a grupos étnicos con que contaba laentidad al 31 de diciembre de 2023: Selección múltiple
2. ¿En la entidad hay servidores con discapacidad? Selección única
3. Relacione el número de servidores públicos con discapacidad vinculados a la planta global de acuerdo con lo estipulado en el Decreto 2011 de 2017: Selección múltiple numérica
4. Indique el número de personas con discapacidad vinculadas a la entidad según la categoríade discapacidad (Resolución 1239 de 2022 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social): Selección múltiple númerica
5. Indique cuántos recursos (valor en pesos) tiene la entidad para adelantar concursos de méritos con la Comisión Nacional del Servicio Civil Selección múltiple
6. Indique el número total de servidores que se beneficiaron en actividades de formación y capacitación por nivel jerárquico: Selección múltiple numérica
7. ¿La entidad cuenta con algún instrumento para medir el impacto de los procesos de formación y capacitación de sus servidores? Selección única
8. Indique el número total de servidores públicos y familiares beneficiados por los programas de bienestar: Abierta numérica
9. Respecto a la implementación en la entidad de los siguientes programas o estrategias indique: Selección múltiple numérica
10. ¿La entidad desarrolló en la vigencia evaluada otros programas o estrategias para generar el bienestar y desarrollo del talento humano? Selección única
11. Indique el número de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción desvinculados como resultado de la evaluación de desempeño Selección múltiple numérica
12. ¿Cuántos servidores de carrera en periodo de prueba se han desvinculado por evaluación del desempeño? Selección múltiple numérica
13. Para la vigencia 2023 indique: Selección múltiple numérica
14. Respecto a la relación de los cargos de planta total vs contratistas de la entidad indique: Selección múltiple numérica
15.¿La entidad cuenta con planta temporal? Selección única
16.¿La entidad adelanta actividades que exalten la labor del servidor público en el marco de la conmemoración del Día Nacional del Servidor Público establecida en el Decreto 1083 de 2015? Selección única
17. En materia de equidad de género, la entidad: Selección múltiple
18. ¿En la entidad existen organizaciones sindicales formalmente? Selección única
19. A continuación, indique por cada organización sindical base el número de afiliados. Se le desplegará un cuadro de texto en el que deberá incluir el nombre del sindicato y el número de afiliados activos a 31 de diciembre de 2023: Abierta texto
20. A continuación, por cada organización sindical indique el número de afiliados que pagaron cuota con corte a 31 de 2023.Se le desplegará un cuadro de texto en el que deberá incluir el nombre del sindicato y el número de afiliados activos que pagaron la cuota: Abierta texto
21.¿La entidad ha realizado negociación sindical singular y ha implementado mecanismos para dar cumplimiento a los acuerdos en el marco de esta? Selección única
22.Para el ejercicio de las funciones relacionadas con la gestión del talento humano, la entidad: Selección única
23.El jefe o coordinador de talento humano: Selección única
24.Indique el nivel jerárquico del jefe o coordinador de Talento Humano o quien hace sus veces: Selección única
25.El máximo nivel de formación académica del jefe o coordinador de talento humano, es:
26. Cuál es la formación profesional del jefe o coordinador de talento humano o quien hace sus veces? Selección única
27. ¿Cuál es el tiempo de experiencia específica en temas de talento humano del jefe o coordinador de talento humano? Selección única
28.Indique el número total de trabajadores del área o grupo interno de talento humano, desagregado por: Selección múltiple numérica
29.El servidor público que tiene asignadas las funciones de talento humano, cuál es su cargo principal o de base: Selección única
1. Indique qué acciones ha implementado la entidad para avanzar en la construcción de paz (Cumplimiento del Plan Marco de Implementación, Seguimiento recomendaciones Comisión de la Verdad, Planes Nacionales sectoriales para el desarrollo rural integral, entre otras): Selección múltiple
2. ¿La entidad conoce la Estrategia de Transversalización de la Paz, la defensa de la vida y la memoria en las administraciones públicas liderada por el Departamento Administrativo de la Función Pública? Selección única
3. En la entidad durante la vigencia 2023 se identificaron: Selección múltiple
4. En la entidad, los actos de violencia y discriminación contra las mujeres y basadas en género, en el ámbito laboral o en la prestación de servicios a los grupos de valor: Selección única
5. Los actos de violencia y discriminación contra las mujeres y basadas en género, estuvieron relacionadas con las siguientes situaciones: Selección múltiple
1. Con el diligenciamiento del presente formulario por la entidad, el representante legal, manifiesta bajo la gravedad de juramento que la información registrada es verídica y corresponde a la realidad del desempeño institucional: Selección única
7. Indique las acciones adelantadas por la entidad, para implementar una gestión institucional sostenible: <div>Selección múltiple</div>
1. ¿Cuál es el mayor aporte que considera ha generado el MIPG en la entidad?Selección única
2. ¿Cuál es el aspecto del MIPG que considera ha dificultado más la gestión de la entidad?Selección única
3. ¿Cuál considera es la política que más le ha aportado a una mejor gestión y desempeño institucional?Seleccion única y explique razones
4. ¿Cuál considera que es la política que menos le ha aportado a la gestión y desempeño institucional de la entidad? Seleccion única y explique razones
5. ¿Cuál es el mayor aporte que considera ha generado la Medición del Desempeño Institucional ala entidad?Selección ÚNICA
6. ¿Cuál es el aspecto que considera no ha permitido un buen uso y aprovechamiento de los resultados de la Medición del Desempeño Institucional en la entidad?Selección ÚNICA
7. ¿Qué propuesta tiene como entidad para mejorar el diseño e implementación del MIPG?
1. En el marco de su direccionamiento estratégico, la entidad:Selección múltiple
2. En cuanto a la caracterización de sus grupos de valor, la entidad:Selección múltiple
3. Para la formulación de sus planes estratégicos la entidad tuvo en cuenta los siguientes aspectos:Selección múltiple
4. El proceso de planeación de la entidad:Selección múltiple
5. El plan de acción anual institucional de la entidad:Selección múltiple
6. La entidad cuenta con un acto administrativo a través del cual se crean o modifican las funciones del Comité de Gestión y Desempeño Institucional o el que haga sus veces, donde se incluyan los temas y funciones de:Selección múltiple
1. Para estructurar su Plan Anual de Adquisiciones en la vigencia evaluada, la entidad tuvo en cuenta:Selección múltiple
2. Respecto a la publicación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones la entidad:Selección múltiple
3. ¿En cuál de las plataformas del SECOP la entidad publicó su Plan Anual de Adquisiciones? Selección única
4. La entidad actualizó su Plan Anual de Adquisiciones para:Selección múltiple
5. Durante la fase de planeación, en la estructuración de sus procesos de compra y contrataciónpública, la entidad implementó:Selección múltiple
6. ¿La entidad sujeta al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública utilizó los documentos tipo adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública? SeleccIón Única
7. ¿La entidad gestionó sus procesos de contratación mediante el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP II? Selección Única
8. ¿En cuáles de los siguientes hitos del proceso de contratación la entidad configuró los flujos de aprobación? Selección múltiple
9. ¿La entidad utilizó las secciones del SECOP II para la adecuada gestión y seguimiento del contrato electrónico? A saber, "Documentos del Proveedor”, "Configuración Financiera - Garantías”, "Plan de Pagos, entre otros. Selección unica
10. Una vez cumplidas las obligaciones contractuales y post-contractuales, ¿la entidad aplicó la modificación de cerrar el contrato en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP II?
11. Con respecto a los contratos que gestionó la entidad durante la vigencia evaluada a través del SECOP II indique:Selección múltiple numérica
12. ¿Para la adquisición de bienes y servicios la entidad utilizó los Acuerdos Marco de Precios?
13. Cuando no había un Acuerdo Marco de Precios para el bien o servicio requerido, la entidad estatal: Selección múltiple
14. ¿Qué porcentaje del presupuesto total para la vigencia 2023 (incluidos recursos de funcionamiento e inversión) gestionó la entidad a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano? Pregunta abierta numérica
15. ¿La entidad adquirió bienes, servicios u obras de proveedores de economía popular? Selección única
1. ¿La entidad elaboró, publicó e implementó el Plan Estratégico de Talento Humano?Selección único
2. Para la planeación del talento humano, la entidad tuvo en cuenta:Selección múltiple
3. El Plan Estratégico de Talento Humano de la entidad incorpora actividades para los siguientes aspectos:Selección múltiple
4. ¿La entidad reportó las vacantes en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC)?Selección única
5. ¿Cuáles de las siguientes acciones ha adelantado la entidad en los dos últimos años encumplimiento de lo establecido en el Decreto 1800 de 2019? Selección multiple
6. ¿La entidad tiene planeado un proceso de formalización del empleo público? SELECCIÓN UNICA
7. Registre el nivel de avance de personas vinculadas en el SIGEP frente a los cargos de laplanta de personal aprobada por normaSelección única
8. Si el resultado está por debajo del 61% señale las razones:Selección múltiple
9. La inducción para servidores nuevos en la entidad se llevó a cabo:Selección única
10. Para llevar a cabo la selección de un gerente público o de un empleo de libre nombramiento y remoción en la vigencia evaluada, la entidad:Selección múltiple
11. ¿Qué mecanismos empleó la entidad para seleccionar a los gerentes públicos y/o los empleos de libre nombramiento y remoción?Selección múltiple
12. De acuerdo con lo establecido en la Ley 909 de 2004 (artículo 47), ¿la entidad contaba congerentes públicos con corte a 31 de diciembre de 2023?Selección múltiple numérica
13. Con respecto a los cargos de gerencia pública que tenía la entidad al 31 de diciembre de 2023indique: Selección multiple numerica
14. Los acuerdos de gestión suscritos con los gerentes públicos que ingresaron a la entidad en elaño 2023 fueron concertados y formalizados: Selección única
15. La inducción para gerentes públicos en la entidad se llevó a cabo de manera:Selección múltiple
16. Indique el número de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento yremoción con evaluación del desempeño por nivel jerárquico. Asegúrese de responder todas lasopciones de respuesta. Si para algún nivel no tiene o no aplica digite cero (0).Selección múltiple numérica
17. ¿La entidad analizó si los resultados de la evaluación de desempeño laboral y de los acuerdosde gestión permitieron dar cumplimiento de las metas de la entidad?Selección única
18. La reinducción para los servidores de la entidad se hace:Selección única
19. De acuerdo con el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030, indique cuáles de sus ejes implementó la entidad en su Plan Institucional de Capacitación, durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
20. De acuerdo con el Programa Nacional de Bienestar 2020-2022, indique cuáles de sus ejes implementó la entidad en su Plan de Bienestar Social e Incentivos, durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
21. Frente a la medición del clima organizacional, realizada en los últimos dos años, la entidad:Selección única
22. ¿La entidad adelantó diagnósticos relacionados con la cultura organizacional de la entidad?Selección única
23. ¿La entidad implementó la estrategia salas amigas de la familia lactante, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1823 de 2017Selección única
24. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1811 de 2016, ¿la entidad promovió el uso de la bicicleta por parte de los servidores público Selección única
25. A la luz de la Ley 1010 de 2006 la entidad:Selección múltiple
26. ¿La entidad contó con un diagnóstico de accesibilidad y análisis de puestos de trabajo, con recomendaciones para la implementación de ajustes razonables de acuerdo con los servidores públicos vinculados, en especial aquellos con discapacidad?Selección única
27. ¿La entidad ha cumplido con la implementación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST de que trata la Resolución 312 de 2019, que reglamenta la Ley 1562 de 2012?
28. ¿La entidad cuenta con una Comisión de Personal atendiendo lo establecido en la Ley 909 de 2004?
29. Con respecto a los servidores que se retiraron de la entidad, durante la vigencia evaluada:
30. Los mecanismos que implementó la entidad para transferir el conocimiento de los servidores que se retiraron, a quienes continúan vinculados:Selección única
31, Para la elaboración del Plan Institucional de Capacitación (PIC) la entidad desarrolló lassiguientes fases:Selección multiple:El Plan Institucional de Capacitación (PIC) es la visión sistémica para el diseño de un conjunto de acciones que se:
32, En la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST, laentidad ha contemplado los siguientes aspectos:Selección multiple
1.Para gestionar el cumplimiento de la política de integridad pública desde la planeación institucional, la entidad durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
2.¿Qué fuentes de información o instrumentos tuvo en cuenta la entidad para evaluar la políticade integridad pública?Selección múltiple
3. Para mejorar la apropiación de los valores del Código de Integridad del Servicio PúblicoColombiano, la entidad:Selección múltiple
4. Para la gestión preventiva de conflicto de interés, la entidad definió una estrategia o accionesespecíficas para:SELECCIÓN MULTIPLE
5. En los procesos de contratación con personas jurídicas, la entidad incorpora elementos de integridad pública como:Selección múltiple
6. Para gestionar la mejora continua de la política de integridad pública, la entidad:Selección múltiple
7. ¿Cuáles de las siguientes acciones implementó la entidad durante la vigencia evaluada para laidentificación y gestión de conflictos de interés?:Selección múltiple
8, Como producto de los avances en la implementación de la política de integridad pública, laentidadSelección multiple
9, De los servidores y contratistas obligados se verifica el registro de información en el aplicativo por la integridad en cuanto a:Selección multiple
10.Para avanzar en la identificación de posibles situaciones que afectan la integridad pública, la entidad:Selección multiple
11, ¿La entidad cuenta con un comité de convivencia laboral atendiendo lo establecido en la Ley 1010 de 2006 y las Resoluciones 652 y 1356 de 2012 del Ministerio de Trabajo?Selección única
12, En desarrollo de las funciones del comité de convivencia laboral la entidad:Selección múltiple
13, De acuerdo con los procesos que adelanta el comité de convivencia laboral, el responsable:Selección múltiple
1. La planta de personal de la entidad (o documento que contempla los empleos de la entidad):Selección múltiple
2. Los perfiles de los empleos definidos en el manual de funciones contemplaron:Selección múltiple
3. ¿El manual específico de funciones y competencias laborales está actualizado conforme a la planta de personal, requerimientos y necesidades de la entidad y normatividad legal vigente en la materia?Selección única
5. ¿Cuáles son las clases de planta de personal establecidas por la entidad?Selección múltiple
6. ¿Cuáles son las fuentes de financiación de la planta de personal de la entidad?Selección múltiple
7. La estructura organizacional de la entidad ha facilitado:Selección múltiple
8. ¿La entidad diseñó su modelo de operación por procesos?SELECCIÓN UNICA
9. El estado actual de implementación del modelo de operación por procesos de la entidad es:Selección única
10. Respecto a los procesos establecidos para la ejecución de las funciones de la entidad:Selección múltiple
11. En la estructura para la caracterización de los procesos se tiene definido:Selección múltiple
12. Teniendo en cuenta la clasificación de los procesos, la entidad contó con:Selección múltiple
13. Para los procedimientos establecidos a los procesos:Selección múltiple
14.¿Se han racionalizado los procesos y procedimientos durante los últimos 5 años?Selección única
15. La entidad ha mejorado su modelo de operación por procesos a partir de:Selección múltiple
16. ¿La entidad ha efectuado procesos de Rediseño Institucional?SELECCIÓN ÚNICA
17. ¿Se ha reducido la contratación de prestación de servicios para el desarrollo de actividades decarácter permanente o recurrente en la entidad?SELECCIÓN ÚNICA
1. ¿En cuál de las siguientes instancias /dependencias de la entidad se toman decisiones sobre la implementación de la Política de Gobierno Digital?:Selección múltiple
2. ¿Qué medios digitales utilizó la entidad para interactuar con sus grupos de valor e interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la vigencia evaluada?:Selección múltiple
3. ¿Cuáles de los siguientes grupos de valor e interés participaron en la toma de decisiones sobre la implementación de la Política de Gobierno Digital en la entidad?Selección múltiple
4. Con respecto a los ejercicios de participación realizados por la entidad con sus grupos de valor e interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la vigencia 2022 indique:Selección múltiple numérica
5. La participación de los grupos de valor o de interés en la toma de decisiones sobre la implementación de la Política de Gobierno Digital, le ha permitido a la entidad:Selección múltiple
6. ¿La entidad implementó en sus proyectos un enfoque experimental que le permita generar soluciones novedosas y creativas haciendo uso de TIC, con la participación de los grupos de interés (ciudadanía, academia, sector privado, sector público)?Selección única NOTA: El enfoque experimental se enmarca dentro del principio de Innovación de la Política de Gobierno Digital.
7. Durante la vigencia 2024, ¿Qué actividades de innovación basadas en el enfoque experimental llevó a cabo la entidad haciendo uso de las TIC? Selección múltiple
8. ¿Qué beneficios obtuvo la entidad al aplicar el enfoque experimental en sus iniciativas o proyectos que hacen uso de las TIC?Selección múltiple
9. ¿Qué tipo de acciones de innovación pública digital se llevaron a cabo a través de alianzas con otros actores o de laboratorios propios de innovación?Selección múltiple
10.¿Qué beneficios obtuvo la entidad a través de las alianzas con otros actores o laboratorios de innovación para experimentar en el desarrollo de soluciones a retos públicos a través del uso de las TIC?Selección múltiple
11. ¿Cuáles de las siguientes tecnologías emergentes de la cuarta revolución industrial utilizó la entidad para desarrollar procesos de innovación pública digital?Selección múltiple
12. ¿La entidad adquirió bienes o servicios de base tecnológica para dar respuesta a desafíos públicos con enfoque en innovación pública digital?Selección única
13 ¿Cuál fue el esquema preponderante para adquirir bienes y servicios de base tecnológica?
14. En relación con las iniciativas de innovación pública digital, ¿qué barreras encuentra actualmente la entidad para implementarlas?Selección múltiple
15. ¿Cuáles de los siguientes modelos del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial (MRAE) implementó la entidad durante la vigencia 2022?:Selección múltiple
16. Con respecto al Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI), la entidad:Selección múltiple
17. Respecto a los ejercicios de Arquitectura Empresarial realizados por la entidad durante la vigencia 2024: Selección múltiple
18. Con respecto a la gestión de proyectos con componentes de TI durante la vigencia 2024, la entidad:Selección múltiple
19.Con respecto a la gestión y gobierno de TI durante la vigencia 2024, la entidad:Selección múltiple
20. ¿En qué fase del modelo de adopción de IPv6 se encuentra la entidad?Selección única
21. ¿Qué actividades de la fase 1 del modelo de adopción de IPv6 ya implementó la entidad?Selección múltiple
22. ¿Qué actividades de las fases 2 y 3 del modelo de adopción de IPv6 ya implementó la entidad?Selección múltiple
23. ¿La entidad reportó en la herramienta de seguimiento habilitada por el Ministerio TIC (https://micrositios.mintic.gov.co/ipv6/control/app/login.php) el avance en la adopción de IPv6?Selección única
24. ¿La entidad está registrada en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC)?
25. Para la adquisición de productos, bienes y servicios de TI durante la vigencia 2024, la entidad:Selección múltiple
26. ¿La entidad participó durante la vigencia 2024 en la generación de Acuerdos Marco de Precios?
27. Indique los grupos que fueron capacitados por la entidad en temáticas de la Política de Gobierno Digital durante la vigencia 2024:Selección múltiple
28. Indique las estrategias que implementó la entidad durante la vigencia 2024 para capacitar a servidores y contratistas en la Política de Gobierno Digital:Selección múltiple
29. ¿Cuáles de las siguientes temáticas de la Política de Gobierno Digital incluyó la entidad en sus estrategias de capacitación a servidores y contratistas durante la vigencia 2024?Selección múltiple
30. Indique las estrategias que se implementaron durante la vigencia 2024 para capacitar a los grupos de valor e interés en el uso de los medios digitales dispuestos para acceder a la oferta institucional e interactuar con la entidad: Selección múltiple Nota: Ciudadanía, sector privado, sociedad civil, academia, otras entidades públicas
31. ¿Cuáles de las siguientes temáticas abordó la entidad en las estrategias de capacitación a sus grupos de valor e interés durante la vigencia 2024?Selección múltiple
32. ¿La entidad ha implementado el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI)?Selección única
33. ¿La entidad elaboró un diagnóstico de seguridad y privacidad de la información para la vigencia 2024, construido a través de la herramienta de autodiagnóstico del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI)?Selección única
34. La política de seguridad y privacidad de la información de la entidad:Selección única
35. Respecto de los procedimientos de seguridad y privacidad de la información, la entidad:Selección única
36. Con respecto al inventario de activos de seguridad y privacidad de la información de la entidad:Selección única
37. Con respecto a los riesgos de seguridad y privacidad de la información de la entidad:Selección única
38. ¿La entidad implementó el plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información?Selección única
39. Con respecto al plan operacional de seguridad y privacidad de la información de la entidad:Selección única
40. Con respecto a los indicadores de implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI) en la entidad:Selección única
41. Con respecto a las auditorias de seguridad de la información de la vigencia 2024:Selección única
42. Para vincularse al servicio de interoperabilidad, ¿la entidad dispuso de un servidor con las características establecidas en el anexo 2 del Decreto 620 de 2020?Selección única
43. El servicio de interoperabilidad a través de la plataforma X-ROAD le ha permitido a la entidad:Selección múltiple
44. Indique el promedio mensual de transacciones proyectadas a realizar por la entidad en la vigencia 2025 a través de la plataforma de interoperabilidad X-ROAD:Abierta numérica
45. Para apoyar la toma de decisiones relacionadas con su misionalidad, la entidad:Selección múltiple
46. En cuáles de los siguientes niveles la entidad toma decisiones basadas en datos:Selección múltiple
47. ¿Cuáles de las siguientes fases del ciclo de vida del dato se gestionaron en la entidad durante la vigencia evaluada?Selección múltiple
48. ¿Cuáles de las siguientes características cumplieron los conjuntos de datos utilizados por la entidad en el desarrollo o mantenimiento de soluciones basadas en datos?:Selección múltiple
49. Cuáles de las siguientes técnicas de análisis de datos implementó la entidad durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
50. Con respecto a la gestión de datos, la entidad:Selección múltiple
51. Para la gestión de datos maestros, la entidad:Selección múltiple
52. ¿Cuáles son las razones por las que la entidad no tomó decisiones basadas en datos?Selección múltiple
53. Señale los criterios de accesibilidad web, establecidos en el anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020, que cumplió la entidad durante la vigencia evaluada en todas las secciones de su Sede Electrónica:Selección múltiple
54. ¿La entidad generó ó actualizó conjuntos de datos abiertos propios durante la vigenciaevaluada? Selección única
55. Con respecto a los requisitos sobre conjuntos de datos abiertos establecidos en el anexo 4 dela Resolución 1519 de 2020, la entidad:Selección múltiple
56. ¿La entidad cuenta con un portal propio de datos abiertos?Selección única
58. Con respecto a los datos abiertos de la entidad, indique:Selección múltiple numérica
57. Con respecto a los usuarios de los datos abiertos estratégicos de la entidad, indique:Selección múltiple
59. Con respecto a las iniciativas dinamizadoras de la Política de Gobierno Digital, la entidad:Selección múltiple
60. Con respecto a los Proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por laentidad durante la vigencia 2024:Selección única
61. Los proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por la entidad durante el 2024 buscaron generar beneficios en términos de:Selección múltiple
62. ¿Cuáles de los siguientes lineamientos establecidos en el Decreto 1263 de 2022 se cumplieron en los proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por la entidad durante el 2024?Selección múltiple
63. Indique las características que cumplió la Estrategia de Ciudades y Territorios Inteligentes formulada o ejecutada por LA entidad durante la vigencia 2024:Selección múltiple
64. ¿Qué dimensiones del Modelo de Madurez de Ciudades y Territorios Inteligentes abordaron las estrategias que formuló o ejecutó la entidad durante la vigencia 2024?Selección múltiple
65. En el proceso de formulación de estrategias de ciudades y territorios inteligentes, ¿la entidad incluyó indicadores para medir el uso de las soluciones generadas?Selección única
1. ¿La entidad tiene designado un responsable de la Seguridad Digital - (Ciberseguridad)?
2. Indique el porcentaje del presupuesto total asignado a la Seguridad Digital de la entidad (Costos de personal, herramientas, IPS/IDS,firewall, Antivirus, EDR, servidores, sistemas, licencias etc.)::Abierta numérica
3. ¿La entidad garantiza el soporte, actualización y mantenimiento del licenciamiento de las herramientas, plataformas, servicios y sistemas de información que hacen parte de la infraestructura tecnológica de la entidad?Selección única
4. ¿La entidad contó con una política o lineamientos definidos y documentados para las copiasde respaldo de la información?
5. Respecto a las copias de respaldo de la información, del software e imágenes de los sistemas, la entidad:Selección múltiple
6. Para asegurar la continuidad de la seguridad de la información la entidad:Selección única
7. ¿La entidad realizó pruebas de recuperación de información y continuidad de los sistemas de información críticos en la vigencia 2023?Selección única
8. ¿La entidad identificó y gestionó los riesgos de seguridad digital de sus infraestructuras onpremise?Selección única
9. ¿La entidad identificó y gestionó los riesgos de seguridad digital en los servicios de nube que utiliza?Selección única
10. ¿La entidad contó con equipos de seguridad perimetral para su infraestructura on premise? Selección única
11. ¿La entidad contó con soluciones antivirus para sus servidores físicos, servidores virtuales y los computadores?Selección única
12. ¿La entidad realizó análisis de vulnerabilidades de seguridad a los activos de información (hardware, software, aplicaciones, redes) en la vigencia EVALUADA?Selección única
13. ¿La entidad realizó análisis de vulnerabilidades de seguridad a los activos de información desu infraestructura en Nube Pública/Privada en la vigencia anterior? * Selección múltiple
14. ¿La entidad realizó análisis de vulnerabilidades para Portal Web, Sede electrónica y Serviciosexpuestos en Internet en la vigencia anterior?Selección única
15. ¿La entidad se cercioró que los proveedores y contratistas cumplieran con las políticas o lineamientos internos de ciberseguridad?Selección única
16. ¿La entidad implementó un sistema para el cumplimiento de la ley 1581 de 2012 -Ley de Protección de Datos Personales? Selección única
17. ¿La entidad estableció e implementó un procedimiento para la gestión de incidentes de seguridad digital?Selección única
18. Respecto de los incidentes de seguridad digital (Ciberseguridad) durante la vigencia evaluadaindique:Abierta numérica
19. ¿La entidad reportó los incidentes de seguridad digital acorde con lo establecido en la resolución 500 de 2022 del Ministerio de Tecnologías de la Información- MINTIC?Selección múltiple
20.¿La entidad tiene licenciado los sistemas operativos de todos los equipos de escritorio,portátiles y servidores?Selección única
21.¿La entidad realizó durante la vigencia evaluada gestión de vulnerabilidades, actualización de equipos y parches de seguridad a equipos de escritorio, portátiles, servidores switch, Firewall, AccesPoint, hypervisores etc.?Selección única
22.¿La entidad tiene implementado métodos de autenticación del correo electrónico como DMARC, DKIM y SPF, para seguridad del correo electrónico y garantizar la autenticidad de los remitentes?Selección única
1. Para la vigencia evaluada, ¿la entidad formuló Política de Prevención del Daño Antijurídico -PPDA?Selección única
2. ¿En la formulación de la Política de Prevención del Daño Antijurídico - PPDA, la entidad tuvo en cuenta las mayores causas de litigio por número de procesos o por el valor de las pretensiones?Selección única
3. ¿Los servidores del nivel directivo de las áreas administrativas, secretarías y/o misionales donde se generan las fallas o errores que ocasionan el daño antijurídico participaron en procesos deliberativos previos a la sesión del comité de conciliación donde se aprobó la PPDA?Selección única
4. ¿El comité de conciliación de la entidad hizo seguimiento efectivo a las áreas responsables de la implementación de la PPDA?Selección única
5. ¿La entidad divulgó a sus servidores y contratistas la PPDA a través de los diferentes medios de difusión con los que cuenta la entidad?Selección única
6. Para la vigencia evaluada indique:Selección múltiple numérica
7. ¿La entidad recibió solicitudes de conciliación extrajudicial en la vigencia evaluada?Selección única
8. ¿La entidad contó con un sistema de información o base de datos con el inventario completo de los trámites prejudiciales y extrajudiciales en los que son parte?Selección única
9. ¿El Comité de Conciliación elaboró su propio reglamento y está aprobado mediante decreto,resolución, circular, memorando o acta?Selección única
10. ¿La entidad ha formulado directrices o lineamientos de conciliación en por lo menos 1 de las 10 causas de mayor probabilidad de pérdida, en los últimos cuatro años? SELECCIÓN ÚNICA
11. Acerca de la procedencia de las solicitudes de conciliación elevadas ante la entidad, ¿se deciden en los términos previstos por la normatividad?Selección única
14. ¿La entidad contó con un sistema de información o base de datos con el inventario completode los procesos judiciales en los que es parte?Selección única
15. ¿La entidad diseñó las políticas o lineamientos generales que orientan la defensa técnica de los intereses de la entidad?Selección única
16. En los estudios y/o análisis que realiza la entidad de los procesos que cursan o hayan cursado en su contra consideró:Selección múltiple
17. Durante la vigencia evaluada, ¿la entidad contestó con oportunidad las demandas admitidas en su contra?
18. ¿Los apoderados de la entidad asistieron al 100% de las audiencias citadas durante la vigencia evaluada?Selección única
19. ¿La entidad definió los criterios para la selección de los apoderados externos?Selección única
20. ¿La entidad realizó seguimiento a los procesos encomendados a los apoderados externos durante la vigencia evaluada?Selección única
21. ¿La entidad cuenta con un sistema de información o base de datos que contenga el inventario completo de los trámites decumplimiento y/o pago de sentencias, conciliaciones o laudos?Selección única
22. ¿El procedimiento de cumplimiento y pago de sentencias y conciliaciones de la entidad está acorde con lo previsto en el Decreto Único del Sector Hacienda y Crédito Público?Selección única
23. ¿La entidad ha adoptado formalmente una metodología para el cálculo de la provisión contable?Selección única
24. ¿La entidad realizó los estudios de procedencia de la acción de repetición dentro de los términos previstos?Selección única
25. ¿La entidad informó acerca de sus decisiones con respecto a la procedencia de la acción de repetición al Ministerio Público?Selección única
26. ¿La entidad determinó la procedencia o improcedencia del llamamiento en garantía con fines¿La entidad determinó la procedencia o improcedencia del llamamiento en garantía con fines de repetición?Selección única
27. ¿La entidad contó con un programa de entrenamiento y actualización para las personas queintervienen en la defensa jurídica?Selección única
28. Las personas que intervienen en la defensa jurídica de la entidad:Selección múltiple
29.El número de sentencias falladas en contra de la entidad para la vigencia evaluada, con respecto a la anterior:Selección única
1. La estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía de la entidad, para la vigencia evaluada:*Selección única
2. Para la planeación de la estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía en el marco del plan institucional, la entidad:Selección múltiple
3. Para la elaboración del autodiagnóstico base para la planeación de la estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía, la entidad tomó como insumos:Selección múltiple
4. La estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía en el marco del planinstitucional para la vigencia evaluada definió:Selección múltiple
5. Señale las acciones de lenguaje claro incluidas en la estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía:Selección múltiple
6. Señale los grupos de valor que participaron en la elaboración de la estrategia anual de servicio y/o relacionamiento con la ciudadanía:Selección múltiple
7. Frente a las acciones de fortalecimiento del talento humano para el relacionamiento con la ciudadanía, la entidad:Selección múltiple
8. La entidad incluyó dentro de su plan institucional de capacitaciones y de inducción y reinducción acciones de capacitación y cualificación en: *Selección múltiple
9. En la entidad, la dependencia encargada del servicio y el relacionamiento con la ciudadaníatuvo dentro de sus responsabilidades:Selección múltiple
10. Indique si en la vigencia evaluada la estrategia de relacionamiento con la ciudadanía integró las acciones asociadas con las políticas que inciden en la interacción con la ciudadanía:Selección múltiple
11. Señale los canales de atención que la entidad puso a disposición de la ciudadanía y que operaron en la vigencia evaluada:Selección múltiple
12. Para el desarrollo o participación en jornadas itinerantes o alternativas de relacionamiento tipo ferias o centros integrados de servicio, la entidad:Selección múltiple
13. Durante la vigencia evaluada el Menú Atención y Servicios a la Ciudadanía de su sitio web o sede electrónica permitió el acceso a la información y contenidos relacionados con:Selección múltiple
14. El formulario de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias (PQRSD) dispuesto en el Menú de Atención y Servicios a la Ciudadanía a través del sitio web, contó con las siguientes condiciones técnicas:Selección múltiple
15. A partir de los resultados de la evaluación del servicio y medición de la experiencia ciudadana, la entidad:Selección multiple
16. Con el fin de promover la accesibilidad y atender las necesidades de las personas con discapacidad, la entidad contó con:Selección múltiple
17. Para facilitar el acceso a las instalaciones e infraestructura física, la entidad contó con:Selección múltiple
18. Indique los tipos de señalización inclusiva que utilizó la entidad en la vigencia evaluada:Selección múltiple
19. En cumplimiento del artículo 17 de la Ley 2052, ¿la entidad creó la oficina, dependencia o grupo de trabajo única de relacionamiento con las ciudadanías? Selección única
1. ¿Cuántos trámites, OPAS y consultas de información pública tenía la entidad registrados enSUIT, durante la vigencia evaluada?Selección múltiple numérica
2. ¿Durante la vigencia evaluada, la entidad registró una estrategia de racionalización en el SUIT para mejorar su oferta institucional y hacer la vida ciudadana mas garante de derechos?Selección única
3. Del total de trámites que tenía inscritos la entidad en el SUIT en la vigencia evaluada, cuántos podían realizarse:Selección múltiple numérica
4. Del total de otros procedimientos administrativos que tenía inscritos la entidad en el SUIT en la vigencia evaluada, cuántos podían realizarse:Selección múltiple numérica
5. Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos contaban con caracterización de los usuarios?Selección múltiple numérica
6. Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántos contaban con caracterización de los usuarios?Selección múltiple numérica
7. Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos cumplían con todos los criterios de accesibilidad web, definidos en el anexo 1 de la Resolución MinTIC 1519 de 2020?Selección múltiple numérica
8. Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántos cumplían con todos los criterios de accesibilidad web, definidos en el anexo 1 de la Resolución1519 de 2020?Selección múltiple numérica
9 .Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos cumplían con criterios de usabilidad web?Selección múltiple numérica
10.Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántoscumplían criterios de usabilidad web?Selección múltiple numérica
11.Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos permitían a los usuarios hacer seguimiento en línea?Selección múltiple numérica
12.Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántos permitían a los usuarios hacer seguimiento en línea?Selección múltiple numérica
13.Con respecto a los trámites de la entidad disponibles total y parcialmente en línea, indique:Selección múltiple
14. Del total de trámites inscritos en el SUIT que tenía la entidad en la vigencia evaluada, indique:Selección múltiple numérica
15. Con respecto a los servicios de intercambio de información, indique:Selección múltiple numérica
16. Con respecto a los trámites de la entidad que requieren servicios de intercambio de información, indique:Selección múltiple numérica
17.Con respecto a los trámites de la entidad, indique:Selección múltiple numérica
18. Indique el promedio mensual de usuarios, de los trámites que usan el servicio de autenticación digital de los Servicios Ciudadanos Digitales, proyectado para la vigencia 2023:Abierta numérica
19.Con respecto a los Otros Procedimientos Administrativos - OPAS de la entidad, indique:Selección múltiple numérica
20.Con respecto a las consultas de acceso a información pública de la entidad, indique:Selección múltiple numérica
21. Con respecto al servicio de Carpeta Ciudadana Digital, indique:Selección múltiple numérica
22.El servicio de Carpeta Ciudadana Digital le ha permitido a la entidad:Selección múltiple
23. Seleccione los factores que la entidad tuvo en cuenta para priorizar la mejora de trámites u otros procedimientos durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
24.En la estrategia de racionalización de la vigencia evaluada, ¿Cuántas acciones formuló laentidad para simplificar o mejorar trámites a través de acciones administrativas, normativas otecnológicas?Abierta numerica
25.De las acciones de racionalización registradas en el SUIT por la entidad, cuántas implementó durante la vigencia evaluada?Selección múltiple numérica
26. La entidad durante la vigencia evaluada registró trimestralmente en el SUIT los datos de operación de:Selección múltiple. La respuesta a esta pregunta ha sido precargada del sistema SUIT u otro por lo tanto no puede ser editada
27. Las acciones de racionalización de trámites u otros procedimientos administrativos o consultas de acceso a la información pública implementadas por la entidad, han permitido:Selección múltiple
28. ¿La entidad midió la experiencia ciudadana en el uso de trámites u otros procedimientos administrativos o consultas de acceso a información pública durante la vigencia evaluada?Selección única
29. Para gestionar la mejora continua de la política de simplificación, racionalización y estandarización de trámites, la entidad:Selección múltiple
<div>1.En el marco de la planeación anual para la vigencia evaluada, la entidad formuló las estrategias para el fortalecimiento de la relación con la ciudadanía y grupos de valor, incluyendo: </div>Selección múltiple
2. Durante la vigencia evaluada, ¿en cuál de los siguientes espacios la entidad formuló eimplementó actividades con la participación de los grupos de valor?:Selección múltiple
3. Señale los grupos de valor que la entidad incluyó en las actividades de participación ciudadana implementadas durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
4. Las actividades de participación de los grupos de valor en la gestión institucional permitieron involucrar a las ciudadanías en:Selección múltiple
5. La entidad retroalimentó a la ciudadanía y demás grupos de valor sobre los resultados de su participación a través de los siguientes medios:Selección múltiple
6. Con respecto a los ejercicios de participación realizados por la entidad con sus grupos devalor e interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la vigencia 2022 indique:Selección múltiple numérica
7. Qué tipo de acciones formuló e implementó la entidad en el proceso de rendición de cuentas durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
8. El nivel de satisfacción como resultado de la medición de la experiencia ciudadana frente a los espacios de rendición de cuentas de la entidad, para la vigencia evaluada fue:Selección única
9. ¿Cuáles de los siguientes medios utilizó la entidad, durante la vigencia evaluada, paradivulgar la información de los espacios de participación ciudadana y/o rendición de cuentas? Selección múltiple
10.Seleccione los temas sobre los cuáles la entidad publicó y divulgó información en los espacios de participación ciudadana y/o rendición de cuentas, durante la vigencia evaluada:Selección múltiple
11. Seleccione las acciones de diálogo implementadas por la entidad durante la vigencia evaluada para la rendición de cuentas:Selección múltiple
12.Las acciones de diálogo presenciales y/o virtuales implementadas por la entidad durante la vigencia evaluada permitieron:Selección múltiple
13. Seleccione los grupos de valor que participaron durante la vigencia evaluada en las acciones de diálogo presenciales y/o virtuales para la rendición de cuentas:Selección múltiple
<div>14. Para identificar las acciones de mejora en la gestión institucional, derivadas de la implementación de las acciones de participación ciudadana, la entidad:</div>Selección múltiple:
15.Para gestionar la mejora continua de la política de participación ciudadana, la entidad:Selección múltiple
16.Especifique el nivel de incidencia de las actividades de participación ciudadana que la entidadpromovió en la vigencia:Selección múltiple
1. ¿Con cuáles de las siguientes capacidades institucionales contó la entidad para adelantar losprocesos de seguimiento y evaluación?:Selección múltiple
2. En el proceso de planeación institucional, la entidad:Selección múltiple
3. Los indicadores utilizados por la entidad para hacer seguimiento y evaluación de las políticas públicas:Selección múltiple
4. Indique cuáles de los siguientes elementos de una ficha técnica incorporó la entidad en la documentación de sus indicadores:Selección múltiple
5. La entidad ha diseñado indicadores de:Selección múltiple
6. Los indicadores definidos son estimados o calculados, de acuerdo con la periodicidad y demás condiciones establecidas:Selección única
7.De acuerdo con los resultados del seguimiento a la gestión del riesgo para la vigencia evaluada indique: Selección múltiple numérica
8.Establezca en cuáles de las siguientes categorías se ha presentado la materialización de los riesgos, indicando la cantidad en cada caso: Selección múltiple numérica
9.De los riesgos materializados indique cuántos tuvieron alcance: Selección múltiple numérica
10.¿La entidad tiene claramente identificados los datos generados como producto de la aplicación de los indicadores, o en general de los procesos de seguimiento y evaluación institucional? Selección única
11.Los datos generados como producto del cálculo de los indicadores, o en general por los procesos de seguimiento y evaluación, en la vigencia evaluada: Selección múltiple
12. Respecto al análisis de los datos generados por los procesos de seguimiento y evaluación, enla vigencia evaluada: Selección múltiple
13. La información de los resultados del seguimiento y evaluación, durante la vigencia evaluada le permitió a la entidad: Selección múltiple
14.¿La entidad implementó e hizo seguimiento a las acciones de mejora identificadas? Selección Unica
15.Con los resultados de los indicadores la entidad logró: Selección multiple
1. ¿La entidad elaboró el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, para la vigencia 2023? Selección única
2. ¿El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad contiene otras iniciativas, estrategias, mecanismos o actividades adicionales para luchar contra la corrupción? Selección única
3. Seleccione los grupos de valor y otras instancias que fueron consultados para la elaboración del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano: Selección múltiple
4. ¿Cuáles mecanismos utilizó la entidad para dar a conocer los lineamientos establecidos en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a sus gruposde valor y a la ciudadanía? Selección múltiple
5. La entidad realizó monitoreo al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano: Selección única
6. Seleccione los componentes del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad a los cuales se les hizo seguimiento: Selección múltiple
7. ¿Cuántos riesgos de corrupción tiene identificados la entidad? Abierta numérica
8. ¿Cuáles de los siguientes componentes tuvo en cuenta la entidad para la identificación de riesgos asociados a posibles actos de corrupción? Selección múltiple
9. Para la identificación de los riesgos de corrupción la entidad incluyó: Selección múltiple
10.¿Cuáles de las siguientes causas fueron analizadas por la entidad en la vigencia evaluada para la identificación de riesgo asociados a posibles actos de corrupción?: Selección múltiple
11.Seleccione los procesos sobre los cuáles la entidad ha identificado riesgos de corrupción: Selección múltiple
12.Durante la vigencia evaluada, ¿cuántos riesgos de corrupción se materializaron? Abierta numérica
13.Los riesgos de corrupción materializados se pusieron en conocimiento de las siguientes autoridades: Selección múltiple
16.Los controles definidos por la entidad para mitigar los riesgos de corrupción incluyeron: Selección múltiple
17.¿La entidad formuló planes de tratamiento para fortalecer los controles identificados como moderados y débiles? Selección única
18.¿La entidad ajustó el mapa de riesgos de corrupción por la materialización de estos? Selección única
19. ¿El patrimonio de la entidad se ha visto afectado por la materialización de hechos decorrupción? Selección única
20.¿Las respuestas que la entidad dio a los derechos de petición de documentos e información hechos por los ciudadanos, se hicieron dentro de los términos legales establecidos, fueron completas, veraces y objetivas, se entregaron en formatos adecuados y prácticos de usar, que permiten al ciudadano o usuario encontrar fácilmente su respuesta? Selección múltiple
21.La información que publica la entidad: Selección múltiple
22. Para garantizar el acceso a la información de personas con discapacidad, la entidad: Selección múltiple
23.La entidad garantiza el derecho de acceso a la información pública aplicando los siguientesprincipios (Ley 1712 de 2014): Selección múltiple
24.Respecto al informe sobre acceso a información, quejas y reclamos, durante la vigenciaevaluada, la entidad lo elaboró: Selección única
25.Señale los requisitos sobre menú destacado, establecidos en el anexo 2 de la Resolución 1519 de 2020, que cumplió la Sede Electrónica de la entidad durante la vigencia evaluada: Selección múltiple
26.La entidad publica en la sección "transparencia y acceso a la información pública" de su portal web oficial información actualizada sobre: Selección múltiple
27.La entidad publica en el menú "Atención y servicio a la ciudadanía" de su Sede Electrónica información actualizada sobre: Selección múltiple
28.La entidad publica en el "Menú participa" de su Sede Electrónica información actualizadasobre: Selección múltiple
29.¿La entidad incluyó en su planeación presupuestal recursos para garantizar el derecho de acceso a la información pública y la transparencia? Selección única
30.¿La entidad contó con un procedimiento para garantizar el acceso a la información pública con criterio diferencial a la población étnica que habla lenguas distintas al castellano? Selección única
31.¿La entidad implementa las directrices de accesibilidad web dispuestas en la resolución 1519 de 2020 anexo 1? Selección única
32.La entidad ha diseñado los siguientes instrumentos de gestión de la información pública: Selección múltiple
33.El evento de materialización de los riesgos de corrupción se puso en conocimiento de las entidades seleccionadas con la siguiente frecuencia: Selección única
1. Frente al diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos, la entidad: Selección múltiple
2. El diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos, ha servido para: Selección única
3. Frente al proceso de planeación de la función archivística, la entidad: Selección multiple
4. ¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Programa de Gestión Documental -PGD? Selección múltiple
5. Respecto de la Política de Gestión Documental la entidad: Selección múltiple
6. Dentro de la planeación estratégica, la entidad ejecutó presupuesto durante la vigencia evaluada para: (Especifique el monto en pesos): Selección múltiple
7. ¿La entidad ha vinculado al personal de gestión documental conforme a las competencias específicas contempladas en la Resolución 629 de 2018 de Función Pública? Selección única
8. Conforme al Plan Institucional de Capacitación, los temas impartidos en materia de gestión documental han servido para: Selección multiple:
9.¿Respecto a las condiciones de trabajo del personal de gestión documental y en articulación con el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, se garantiza la implementación de acciones para mitigar riesgos laborales? Selección múltiple
10. Con respecto a las Tablas de Retención Documental - TRD, la entidad: Selección múltiple
11.La totalidad de las dependencias de la entidad tienen inventariada la documentación de sus archivos de gestión en el Formato Único de Inventario Documental - FUID: Selección única
12.La entidad tiene inventariada la totalidad de la documentación de su archivo central en el Formato Único de Inventario Documental - FUID: Selección única
13.Para la transferencia documental secundaria, ¿elaboró la base de datos con la descripción documental basada en la ISAD-G? Selección única
14.¿Qué acciones realizó la entidad para organizar el Fondo Documental Acumulado -FDA durante la vigencia evaluada? Selección múltiple
15.¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Plan de Conservación Documental, como parte integral del Sistema Integrado de Conservación - SIC?: Selección múltiple
16.Frente a la conservación documental de los soportes físicos, la entidad durante la vigencia evaluada: Selección múltiple
17.Frente a la gestión de documentos electrónicos y conformación de expedientes electrónicos: Selección múltiple
18.Con relación al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), la entidad: Selección única
19.Con relación al proceso de digitalización de documentos de archivo, la entidad: Selección única
20.¿La entidad ha realizado acciones para articular la gestión documental con la gestión ambiental? Selección única
21.Frente a la documentación de carácter histórico, la entidad: Selección múltiple
22. ¿Cuántas personas de planta ha incorporado conforme a las competencias específicas contempladas en la Resolución 629 de 2018 de Función Pública? Selecciòn multiple numerica
23. El inventario documental ha servido para: Selección múltiple
24.La entidad implementó la hoja de control para la descripción de los tipos documentales, desde la fase de gestión? Selección única
25 ¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Plan de Preservación Digital a Largo Plazo, como parte integral del Sistema Integrado de Conservación - SIC?: Selección múltiple
26. ¿Durante la vigencia evaluada, la entidad generó documentos electrónicos en formatos de preservación digital a largo plazo, independientemente del sistema que utilice? Selección única
27.Desde el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la entidad o Comité de Archivo, ¿se adoptaron decisiones para garantizar la articulación de la Política de Archivos y Gestión Documental, con la Política de Seguridad Digital? Selección única
1. Para la gestión de la información estadística durante la vigencia evaluada, en la entidad: Selección múltiple
2. Para la mejora continua de la gestión estadística, durante la vigencia evaluada la entidad realizó: Selección múltiple
3. ¿La entidad participó en instancias de coordinación interna o externa en materia estadística (Comisión, Comité, mesa u otros)? Selección única
4. Para la generación, procesamiento, análisis y difusión de información estadística en la entidad, se considera que: Matricial
5. La entidad identificó el inventario de: Selección múltiple
6. ¿Cuáles de las siguientes herramientas de procesamiento de datos estadísticos utilizó la entidad durante la vigencia evaluada?: Selección múltiple
7. De los siguientes lineamientos, normas y estándares, ¿cuáles implementó la entidad en sus procesos de producción deinformación estadística?: Selección múltiple
8. Cuáles de los siguientes manuales, metodologías y guías, conocía y utilizó la entidad para implementar sus procesos de producción de información estadística: Selección múltiple
9. La entidad publicó en su página Web para disposición de los grupos de interés: Selección múltiple
10.¿Qué mecanismos tecnológicos utilizó la entidad para la difusión y transmisión de estadísticas (indicadores y resultados de operaciones estadísticas)? Selección múltiple
11.¿La entidad indagó si la información estadística disponible en sus plataformas o canales de difusión satisface las necesidades de los usuarios? Selección única
12.¿Cuáles de las siguientes acciones realizó la entidad con sus registros administrativos?: Selección múltiple
13. ¿Cuáles de los siguientes gestores de bases de datos utilizó la entidad para administrar la información de los registros administrativos?: Selección múltiple
14.El registro administrativo contó con la siguiente documentación: Selección múltiple
15.Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la documentación metodológica de sus operaciones estadísticas: Selección múltiple
16.Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la ficha técnica de sus Registros Administrativos: Selección múltiple
17. ¿Qué acciones desarrolló la entidad para atender las necesidades de información misional o estadística identificadas? Selección múltiple
18. Para los procesos misionales y de producción de información estadística la entidad identificó en la vigencia evaluada:
1. ¿Qué acciones ha realizado la entidad para implementar la política de gestión del conocimiento y la innovación?
<div>2. ¿Qué recursos dispuso la entidad para llevar a cabo la implementación de la Política de Gestión del Conocimiento y la Innovación?</div><div>Selección múltiple</div>
3. ¿Cuál o cuáles de los siguientes elementos describen la cultura organizacional de la gestión del conocimiento y la innovación en la entidad? Selección múltiple
5. ¿La entidad contó con mecanismos para identificar las necesidades de investigación y formular las preguntas de investigación formular las relacionadas con temas estratégicos o misionales? Selección única
6. En relación con los procesos de ideación, creación o validación en el marco de la innovación,la entidad ha incluido a: Selección múltiple:
7. ¿La entidad llevó a cabo procesos de innovación? Selección única
8. ¿Qué actividades de innovación se han aplicado en la entidad? Selección múltiple
9. Con respecto a las herramientas de uso y apropiación para la gestión del conocimiento y la innovación, la entidad: Selección múltiple
10. ¿Cuáles son las fortalezas para innovar dentro de la entidad? Selección múltiple
11.Durante la vigencia evaluada, ¿Qué factores o barreras incidieron en los esfuerzos para desarrollar innovación en la entidad? Selección múltiple
12. ¿Qué acciones desarrolló la entidad para preservar y compartir el conocimiento de los servidores públicos? Selección múltiple
13.Para mitigar el riesgo de fuga de conocimiento, la entidad desarrollo las siguientes acciones: Selección múltiple
14. La entidad realizó las siguientes acciones de enseñanza-aprendizaje: Selección múltiple
15. ¿Mediante qué acciones la entidad colaboró con otras entidades para la producción y generación de datos, información, investigaciones, desarrollos tecnológicos y documentos? Selección múltiple
16. Respecto a sus buenas prácticas y lecciones aprendidas, la entidad: Selección múltiple
17.Indique los datos de contacto institucionales del líder de la política en la entidad: Selección múltiple
18. ¿En cuál o cuáles temáticas de la gestión de la innovación se promovieron formaciones o capacitaciones? Selección múltiple
19. Respecto a los procesos de innovación pública la entidad cuenta con: Selección múltiple
20. Durante el último año, la entidad ha propiciado la participación activa de servidores y ciudadanías en alguna de las siguientes fases de la innovación: Selección múltiple
1. Para evaluar el cumplimiento de la política de integridad, la entidad en el marco del comité institucional de coordinación de de control interno durante la vigencia evaluada analizó: Selección múltiple
2. A partir de los resultados de la evaluación de cumplimiento de la política de integridad, laentidad: Selección múltiple
<div>3. La entidad respecto a los mecanismos para el manejo de conflictos de interés:</div><div>Selección múltiple</div>
<div>4. En la entidad, en cumplimiento del plan estratégico de talento humano, se verifica que:</div><div>Selección múltiple</div>
5. Señale cuáles de los siguientes insumos tuvo en cuenta la entidad para adelantar la gestiónde riesgos en la vigencia evaluada: Selección múltiple
6. ¿Cuáles de las siguientes herramientas para la gestión del riesgo aplicó la entidad durante lavigencia evaluada?: Selección múltiple
7. La política de administración del riesgo de la entidad: Selección múltiple
8. Para la identificación de los riesgos, los líderes de los procesos, programas o proyectos: Selección múltiple
9. Para la descripción del riesgo la entidad: Selección múltiple
10.Para los riesgos identificados a los procesos (Etapa valoración del riesgo): Selección múltiple
11. Para la identificación de los riesgos, los líderes de los procesos, programas o proyectos contaron en su mapa de riesgos con: Selección múltiple
12. Para el análisis de eventos (materializaciones del riesgo), la entidad capturó información a partir de: Selección múltiple
<div>13. De acuerdo con lo establecido en la política de administración del riesgo, se tienen identificadas las instancias responsables del seguimiento y monitoreo a la gestión del riesgo institucional (líneas de defensa) así:</div><div>Selección múltiple</div>
<div>14. Para el diseño de los controles establecidos para reducir o mitigar el riesgo (valoración del riesgo) se tuvo en cuenta:</div><div>Selección múltiple</div>
<div>15. En el seguimiento a los controles por parte de los líderes de proceso (primera línea de defensa):</div><div>Selección múltiple</div>
<div>16. En el seguimiento y monitoreo a los controles que por parte de la oficina de planeación o quien haga sus veces (segunda línea de defensa):</div><div>Selección múltiple</div>
<div>17. Para el desarrollo del proceso contable, ¿la entidad identificó las fuentes, periodicidad y responsables de la información respectiva??</div><div>Selección única</div>
18.En relación con los procedimientos contables, determine su estado al cierre de la vigenciaevaluada: Selección única
19.La estructura establecida para el proceso contable le ha permitido a la entidad: Selección múltiple
20. Respecto a la gestión de la información, la entidad: Selección múltiple
21.Para la gestión de la información interna, la entidad: Selección múltiple
22. En la gestión de la información externa, se identificó que los grupos de valor o de interés y ciudadanía en general: Selección múltiple
23. Para evaluar la efectividad de sus canales de comunicación la entidad utilizó: Selección múltiple
24. Frente a la recepción de denuncias a través de los diferentes canales, la entidad: Selección múltiple
25. Las falencias encontradas en relación con la gestión de la comunicación en la entidad están vinculadas a: Selección múltiple
26.Con respecto al balance general y al estado de la actividad financiera, económica, social y ambiental de la entidad: Selección múltiple
27. En el proceso de identificación de deficiencias, demoras, posibles incumplimientos u otras situaciones críticas para la operación, la entidad evaluó: Selección múltiple
28. Para dar tratamiento a las deficiencias, retrasos, posibles incumplimientos u otras situaciones críticas para la operación, la entidad: Selección múltiple
29. Para la estructuración y posterior seguimiento a los planes de mejoramiento, la entidad: Selección múltiple
30. Los planes de mejoramiento implementados por la entidad han sido efectivos para: Selección múltiple
34.El comité institucional de coordinación de control interno de la entidad: Selección múltiple
<div>32. La alta dirección o el comité institucional de coordinación de control interno:</div><div>Selección múltiple</div>
<div>33. La alta dirección o el comité institucional de coordinación de control interno definieron lineamientos en las siguientes materias (con el fin apoyar el funcionamiento del sistema de control</div><div>interno):</div><div>Selección múltiple</div>
34.¿Los líderes de los planes, programas y procesos, reportaron información de manera periódica y oportuna para facilitar la toma de decisiones a la alta dirección? Selección única
36. La alta dirección y/o el comité institucional de coordinación de control interno, de manera articulada o cada uno en cumplimiento de sus competencias: Selección múltiple
37.¿Se han materializado riesgos que no habían sido identificados en el mapa de riesgos, o en la herramienta destinada para tal fin? Selección ÚNICA
1. Indique el número de servidores públicos pertenecientes a grupos étnicos con que contaba laentidad al 31 de diciembre de 2023: Selección múltiple
2. ¿En la entidad hay servidores con discapacidad? Selección única
3. Relacione el número de servidores públicos con discapacidad vinculados a la planta global de acuerdo con lo estipulado en el Decreto 2011 de 2017: Selección múltiple numérica
4. Indique el número de personas con discapacidad vinculadas a la entidad según la categoríade discapacidad (Resolución 1239 de 2022 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social): Selección múltiple númerica
5. Indique cuántos recursos (valor en pesos) tiene la entidad para adelantar concursos de méritos con la Comisión Nacional del Servicio Civil Selección múltiple
6. Indique el número total de servidores que se beneficiaron en actividades de formación y capacitación por nivel jerárquico: Selección múltiple numérica
7. ¿La entidad cuenta con algún instrumento para medir el impacto de los procesos de formación y capacitación de sus servidores? Selección única
8. Indique el número total de servidores públicos y familiares beneficiados por los programas de bienestar: Abierta numérica
9. Respecto a la implementación en la entidad de los siguientes programas o estrategias indique: Selección múltiple numérica
10. Indique el número de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción desvinculados como resultado de la evaluación de desempeño Selección múltiple numérica
11. ¿Cuántos servidores de carrera en periodo de prueba se han desvinculado por evaluación del desempeño? Selección múltiple numérica
12. Respecto a la relación de los cargos de planta total vs contratistas de la entidad indique: Selección múltiple numérica
13.¿La entidad cuenta con planta temporal? Selección única
14. En materia de equidad de género, la entidad: Selección múltiple
15. ¿En la entidad existen organizaciones sindicales formalmente? Selección única
16. A continuación, indique por cada organización sindical base el número de afiliados. Se le desplegará un cuadro de texto en el que deberá incluir el nombre del sindicato y el número de afiliados activos a 31 de diciembre de 2023: Abierta texto
17. A continuación, por cada organización sindical indique el número de afiliados que pagaron cuota con corte a 31 de 2023.Se le desplegará un cuadro de texto en el que deberá incluir el nombre del sindicato y el número de afiliados activos que pagaron la cuota: Abierta texto
18.¿La entidad ha realizado negociación sindical singular y ha implementado mecanismos para dar cumplimiento a los acuerdos en el marco de esta? Selección única
19.Para el ejercicio de las funciones relacionadas con la gestión del talento humano, la entidad: Selección única
20.El jefe o coordinador de talento humano: Selección única
21.Indique el nivel jerárquico del jefe o coordinador de Talento Humano o quien hace sus veces: Selección única
22.El máximo nivel de formación académica del jefe o coordinador de talento humano, es:
23. Cuál es la formación profesional del jefe o coordinador de talento humano o quien hace sus veces? Selección única
24. ¿Cuál es el tiempo de experiencia específica en temas de talento humano del jefe o coordinador de talento humano? Selección única
25.Indique el número total de trabajadores del área o grupo interno de talento humano, desagregado por: Selección múltiple numérica
26.El servidor público que tiene asignadas las funciones de talento humano, cuál es su cargo principal o de base: Selección única
1. Indique qué acciones ha implementado la entidad para avanzar en la construcción de paz (Cumplimiento del Plan Marco de Implementación, Seguimiento recomendaciones Comisión de la Verdad, Planes Nacionales sectoriales para el desarrollo rural integral, entre otras): Selección múltiple
2. ¿La entidad conoce la Estrategia de Transversalización de la Paz, la defensa de la vida y la memoria en las administraciones públicas liderada por el Departamento Administrativo de la Función Pública? Selección única
3. En la entidad durante la vigencia 2023 se identificaron: Selección múltiple
4. En la entidad, los actos de violencia y discriminación contra las mujeres y basadas en género, en el ámbito laboral o en la prestación de servicios a los grupos de valor: Selección única
5. Los actos de violencia y discriminación contra las mujeres y basadas en género, estuvieron relacionadas con las siguientes situaciones: Selección múltiple
1. Con el diligenciamiento del presente formulario por la entidad, el representante legal, manifiesta bajo la gravedad de juramento que la información registrada es verídica y corresponde a la realidad del desempeño institucional: Selección única
<div> ¿Qué tipo de estructura organizacional tiene establecida la entidad?</div><div>Selección múltiple</div>
<div>18. ¿Dentro de las modificaciones de estructura de planta, se ha contemplado la participación de las organizaciones sindicales?</div><div>Selección única</div>
<div>19. Indique cuál fue el alcance del último Rediseño Institucional:</div><div>Selección multiple</div>
<div>12. Cuando es del caso ¿se ha promovido que los conflictos suscitados entre la entidad y otras entidades y/o organismos del orden nacional o territorial sean sometidos al trámite de mediación ante la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado?</div><div>Selección única</div>
<div>13. ¿Los apoderados de la entidad alimentan y actualizan el módulo de Gestión de Procesos Judiciales del sistema eKOGUI con el 100% de las actuaciones en el año?</div><div>Selección única</div>
<div>17. Para la formulación de la estrategia anual de participación ciudadana, la entidad:Selección múltiple</div>
<div>16 A partir de los resultados de los indicadores, ¿Cuál fue el cumplimiento de las metas y objetivos de la entidad para la vigencia evaluada?:</div><div>Abierta númerica</div>
<div>34. ¿La entidad conoce las modificaciones que introdujo la Ley 2195 de 2022, en lo que tiene que ver la transición a Programas de Transparencia y Ética Pública?</div><div>Selección única</div>
<div>35.El evento de materialización de los riesgos de corrupción se puso en conocimiento de las entidades seleccionadas con la siguiente frecuencia:</div><div>Selección única</div>
<div>28. ¿La entidad cuenta con la infraestructura adecuada (capacidad locativa y tecnológica) para la administración, conservación y preservación de los archivos en sus diferentes fases?</div><div>Selección única</div>
<div>4. Respecto al desarrollo de actividades de investigación durante la vigencia evaluada, la entidad:</div><div>Selección múltiple</div>
<div>21. Respecto a la analítica de datos, la entidad:</div><div>Selección múltiple</div><div><br></div>
<div>22. Respecto a la gestión de la innovación, durante la vigencia evaluada, la entidad:</div><div>Selección múltiple</div><div><br></div>
<div>23. ¿En cuáles de las siguientes fases de la innovación, la entidad contó con la participación activa de las personas usuarias / beneficiarias?</div><div>Selección múltiple</div><div><br></div>
<div>24. Durante el último año, la entidad ha propiciado la participación activa de servidores y ciudadanías en alguna de las siguientes fases de la innovación:</div><div>Selección múltiple</div><div><br></div>
<div>35. La alta dirección analizó la información asociada con la generación de reportes en las siguientes materias:</div><div>Selección múltiple</div>
<div>27. Para la vigencia 2024 indique:</div><div>MATRICIAL</div>
<div>6. ¿La entidad ha impulsado acciones, estrategias, espacios de sensibilización u otras actividades relacionadas con la memoria colectiva y la memoria histórica con servidoras y servidores públicos?</div><div>Selección única</div><div><br></div>
<div>7. ¿La entidad ha implementado estrategias pedagógicas o de sensibilización en torno a la NO estigmatización de los sujetos de especial protección constitucional (víctimas del conflicto, líderes sociales, firmantes de paz, personas en proceso de reincorporación, entre otros) con servidores y servidoras públicas?</div><div>Selección única</div><div><br></div>
<div>8. ¿La entidad ha promovido o implementado acciones para reconocer y dignificar a los servidores y servidoras que han sido víctimas del conflicto armado?</div><div>Selección única</div><div><br></div>
<div>9. ¿La entidad en cumplimiento de la Circular Conjunta de Función Pública - Ministerio de Trabajo No. 100-004 de 2024 cuenta con un plan de capacitación y sensibilización sobre las violencias de género y discriminación en el ámbito laboral?</div><div>Selección única</div><div><br></div>
<div>10. ¿La entidad cuenta con un protocolo de atención, prevención y protección de las violencias basadas en género y discriminación?</div><div>Selección única</div><div><br></div>
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