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ID MICROSITIO2023 Nombre Politica No Pregunta PREGUNTA Observaciones OBSSERVACIONESPREG Archivo
321 Gestión Documental 1 1. Frente al diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de A Más ... El Diagnóstico integral se encuentra elaborado desde la vigencia 2021 Evidencia pregunta 321 - 1_A.pdf
322 Gestión Documental 2 2. El diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos Más ... El documento esta en proceso de verificación para actualización vigencia 2024 B.Formular o actualizar el Plan Institucional de Archivos - PINAR: Se actua Más ... Evidencia prgeunta 322 - 2_B.pdf
323 Gestión Documental 3 3. Frente al proceso de planeación de la función archivística, la entidad:
Sel Más ... 		Se carga carpeta ZIP con la evidencia de los literales seleccionados en la respu Más ... A.Actualizó el Plan Institucional de Archivos - PINAR, y se cuenta con las evide Más ... pregunta 323 - 03.zip
324 Gestión Documental 4 4. ¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Programa de Más ... <p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;line-height:107%;color:black" Más ... <div>A.Si, a trav&eacute;s de la ejecución de las actividades programadas en cad Más ... PREGUNTA 324 - 04 (1).zip
325 Gestión Documental 5 5. Respecto de la Política de Gestión Documental la entidad:
Selección múltiple 		<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;line-height:107%;color:black" Más ... A.La formuló y fue aprobada por el Comit&eacute; Interno de Archivo o Comit&eacu Más ... PREGUNTA 325 - 05.zip
326 Gestión Documental 6 6. Dentro de la planeación estratégica, la entidad ejecutó presupuesto durante l Más ... <div>No se actualizó el Banco Terminológico considerando el proceso de actualiza Más ... A.Elaboración o actualización del Plan Institucional de Archivos - PINAR y<div>B Más ...
327 Gestión Documental 7 7. ¿La entidad ha vinculado al personal de gestión documental conforme a las com Más ... A.Sí, se ha vinculado personal de planta con las competencias en Archivos y Gest Más ... Pregunta 327- 7A.pdf
328 Gestión Documental 8 8. ¿La entidad tiene asignados los espacios físicos suficientes para el funciona Más ... A:&nbsp;Si se cuenta con espacio de Archivo de gestión centralizado<div><br></di Más ... pregunta 328 - 08.zip
329 Gestión Documental 9 9. Conforme al Plan Institucional de Capacitación, los temas impartidos en mater Más ... Se carga una carpeta con los soportes de los literales seleccionados. <div>A.Implementar al interior de la entidad las buenas prácticas en la aplicaci Más ... 09.zip
330 Gestión Documental 10 10.¿Respecto a las condiciones de trabajo del personal de gestión documental y e Más ... Se cuenta a partir de la Dirección de Talento Humano con el programa de segurida Más ... Evidencia pregunta 330.xlsx
331 Gestión Documental 11 11. Con respecto a las Tablas de Retención Documental - TRD, la entidad:
Selecc Más ... 		<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.5pt;line-height:107%;color:black" Más ... A:&nbsp;Se cuenta con la dependencia Dirección de Eliminación de Violencias y ac Más ... pregunta 331 - 11.zip
332 Gestión Documental 12 12.La totalidad de las dependencias de la entidad tienen inventariada la documen Más ... SI PREGUNTA 332 Y 333 12B_INVENTARIOS 2023.zip
333 Gestión Documental 13 13.La entidad tiene inventariada la totalidad de la documentación de su archivo Más ... La entidad cuenta aproximadamente con el 70% de la información inventariada. PREGUNTA 332 Y 333 12B_INVENTARIOS 2023.zip
334 Gestión Documental 14 14.Para la transferencia documental secundaria, ¿elaboró la base de datos con la Más ... no se han realizado transferencias secundarias
335 Gestión Documental 15 15.¿Qué acciones realizó la entidad para organizar el Fondo Documental Acumulado Más ... No se cuenta con fondos acumulados
336 Gestión Documental 16 16.¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Plan de Con Más ... A:&nbsp;Se cuenta con el Sistema Integrado de Conservación SIC , el cual tiene e Más ... Pregunta 336 - 16.zip
337 Gestión Documental 17 17.Frente a la conservación documental de los soportes físicos, la entidad duran Más ... Se carga carpeta con las evidencias de los literales indicados en la respuesta. A:&nbsp;Si, se cuenta con las evidencias en el Sistema Integrado de Conservación Más ... 17.zip
338 Gestión Documental 18 18.Frente a la gestión de documentos electrónicos y conformación de expedientes Más ... Se carga carpeta con las evidencias de los literales indicados en la respuesta. <div>B y C.&nbsp;Se adjunta documento de avance Esquema de Metadatos&nbsp;</div> Más ... 18.zip
339 Gestión Documental 19 19.Con relación al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGD Más ... El sistema de gestión Documental - ORFEO no cuenta con las condiciones de un sis Más ...
340 Gestión Documental 20 20.Con relación al proceso de digitalización de documentos de archivo, la entida Más ... Se cuenta con el programa de reprografía del PGD pregunta 340 - 20.zip