REPORTE TOTAL FURAG 2025

Respuesta: A. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión ha generado valor agregado en la gestión de la Secretaría Distrital de la Mujer al fortalecer la planeación, la gestión por procesos y el seguimiento a resultados, con enfoque de género y diferencial. Su implementación ha permitido articular los instrumentos de planificación con las políticas públicas de mujeres y equidad de género, clarificar roles y responsabilidades y mejorar la coordinación entre dependencias y con otros sectores, contribuyendo a una operación institucional más eficiente y territorializada. Asimismo, el modelo ha fortalecido el monitoreo de indicadores, la gestión de riesgos y la toma de decisiones basada en información, incorporando el análisis de brechas de género y el seguimiento a la garantía de derechos de las mujeres. Esto ha promovido una cultura de mejora continua orientada a resultados, facilitando la implementación de estrategias de prevención de violencias, empoderamiento y autonomía de las mujeres. En consecuencia, el MIPG ha contribuido a optimizar el uso de los recursos, fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas, y generar valor público mediante una atención más integral, oportuna y articulada, respondiendo de manera más efectiva a las necesidades y realidades de las mujeres en el Distrito.

Respuesta: Los resultados y recomendaciones de la Medición del Desempeño Institucional han sido una herramienta fundamental para la toma de decisiones en la Secretaría Distrital de la Mujer, al permitir identificar fortalezas y brechas en la implementación de las políticas de gestión y desempeño institucional en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. A partir de estos resultados, la entidad ha avanzado en la construcción de instrumentos orientados al cierre de brechas identificadas en FURAG, los cuales facilitan la priorización de acciones de mejora, la gestión de riesgos y el seguimiento a compromisos institucionales. Así mismo, las actividades definidas han sido articuladas e incorporadas al Plan de Acción Institucional, permitiendo asignar responsables, establecer metas y realizar seguimiento sistemático a su cumplimiento. Este ejercicio ha contribuido a fortalecer la planeación, optimizar los procesos y consolidar una cultura de mejora continua y autoevaluación. De igual manera, ha permitido hacer seguimiento a la evolución del desempeño institucional, mejorar la articulación interinstitucional y orientar la gestión hacia resultados, promoviendo una gestión más eficiente, transparente y enfocada en la garantía de derechos de las mujeres en el Distrito.

Respuesta: Una de las políticas que ha generado mayor valor en la gestión institucional de la Secretaría Distrital de la Mujer es la Política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha contra la Corrupción, en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, al fortalecer los mecanismos que garantizan la apertura de la información, la trazabilidad de la gestión y la prevención de riesgos de corrupción. En este sentido, la implementación de instrumentos como el Programa de Transparencia y Ética Pública ha permitido identificar, analizar y gestionar riesgos asociados a la gestión institucional, así como definir acciones de prevención, control y seguimiento articuladas con el sistema de control interno. De igual manera, la publicación oportuna y accesible de la información institucional ha facilitado el ejercicio del control social, fortalecido la rendición de cuentas y promovido una relación más cercana y confiable con la ciudadanía. En el caso de la Secretaría, esto cobra especial relevancia al contribuir a garantizar el acceso a información clara y oportuna sobre la oferta institucional para las mujeres, fortaleciendo una gestión más transparente, responsable y orientada a la garantía de sus derechos.

Respuesta: Una de las políticas que ha presentado mayores dificultades en su implementación es la de Racionalización de Trámites y la gestión de Otros Procedimientos Administrativos (OPA), en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, debido a que sus lineamientos promueven la simplificación y virtualización de trámites, lo cual no siempre se ajusta a las particularidades del servicio que presta la Secretaría Distrital de la Mujer. La entidad atiende principalmente a mujeres en situación de vulnerabilidad o riesgo, por lo que muchos de sus servicios requieren atención presencial para garantizar acompañamiento integral, confidencialidad y protección. En este contexto, la interacción directa permite activar rutas de atención y brindar orientación especializada con enfoque diferencial. Por ello, la implementación de esta política ha implicado retos en su adaptación, razón por la cual la entidad ha venido adelantando acciones para armonizar los lineamientos de racionalización con las necesidades del servicio, buscando garantizar el acceso efectivo, oportuno y seguro de las mujeres a la oferta institucional.

Respuesta: A. Contó con un normograma actualizado (leyes, decretos, sentencias, acuerdos, circulares, entre otros, que delimitan y regulan sus actuaciones, B. Identificó las características de sus grupos de valor y grupos de interés, C. Contó con un diagnosticó las capacidades organizacionales y factores externos que inciden en su gestión, D. Contó con una visión institucional definida (cómo quiere ser reconocida en el mediano y largo plazo), E. Contó con un portafolio, listado, matriz u otro documento que identifica los productos y servicios que presta, F. Definió los lineamientos para la gestión del riesgo (Política Institucional para la Administración del Riesgo), G. Contó con un modelo de operación por procesos actualizado, Otra, ¿cuál?

Respuesta: A.Contó con información actualizada, B.Utilizó esta información para definir o redefinir sus planes, proyectos o programas, C.Utilizó esta información para definir o redefinir estrategias de servicio al ciudadano, rendición de cuentas, trámites y participación ciudadana en la gestión

Respuesta: A. El direccionamiento estratégico, B. Propuestas e información del equipo directivo y sus equipos de trabajo, C.evaluación y retroalimentación ciudadana realizada en las actividades de rendición de cuentas, D. Resultados de las auditorías internas y externas, E. Resultados de la evaluación de la gestión de riesgos, F. Resultados de la evaluación de la gestión financiera (presupuestal, tesorería, contabilidad y calidad de la información), G. Medición del desempeño en periodos anteriores, H. Medición de la satisfacción de los grupos de valor en periodos anteriores

Respuesta: A. Se fundamentó en un ejercicio de direccionamiento estratégico, B. Se enfocó en atender lo previsto en el plan de desarrollo territorial, C. Contempló objetivos institucionales, D. Describió actividades que permiten alcanzar las metas y objetivos del plan, E. Incluyó los proyectos para cada vigencia según lo especificado en el plan indicativo cuatrienal de la respectiva entidad territorial, F. Estableció responsables de la ejecución de las actividades, G. Contempló tiempos de ejecución de las actividades, H. Identificó recursos (financieros, humanos, físicos, tecnológicos) asignados para lograr los objetivos definidos, I. Incluyó indicadores de seguimiento al cumplimiento de las metas, J. Contempló los lineamientos para la evaluación del riesgo

Respuesta: A. Describió actividades que permiten alcanzar las metas y objetivos del plan, B. Estableció responsables de la ejecución de las actividades, C. Contempló tiempos de ejecución de las actividades, D. Identificó recursos (financieros, humanos, físicos, tecnológicos) asignados para lograr los objetivos definidos, E. Incluyó indicadores de seguimiento al cumplimiento de las metas, F. Consideró los proyectos para cada vigencia según lo especificado en el plan indicativo cuatrienal o en plan estratégico institucional, G. Incluyó mecanismos para facilitar y promover la participación de la ciudadanía con enfoque diferencial y de derechos humanos en los asuntos de su competencia

Respuesta: A.Seguridad digital, B.Participación ciudadana en la gestión, C.Rendición de cuentas, D.Trámites, E.Servicio al ciudadano, F.Transparencia y lucha contra la corrupción, G.Gestión documental y administración de archivos, H.Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: A.La identificación de sus necesidades de bienes, obras y servicios, B.El cronograma mensual estimado de adquisición o contratación por cada bien, servicio u obra, C.Las adquisiciones realizadas en vigencias anteriores, D.El presupuesto de la entidad, E.Que el valor total de las adquisiciones no supere el valor total del presupuesto asignado

Respuesta: A. Publicó el Plan Anual de Adquisiciones antes del 31 de enero de la vigencia evaluada y se realizó al menos una actualización durante la vigencia. Ingrese el enlace de publicación tanto del SECOP como de la página web de la entidad:

Respuesta: B. SECOP II. Ingrese el enlace de publicación:

Respuesta: A. Realizar ajustes en los cronogramas de adquisición, valores, modalidad de selección u origen de los recursos, B. Incluir nuevas obras, bienes y/o servicios

Respuesta: A. Procesos de caracterización de la necesidad, B. Análisis de los requisitos habilitantes y de los criterios de calificación, C. Uso de herramientas de consulta y visualizaciones dispuestas por Colombia Compra Eficiente, en torno a la información del Sistema de Compra Pública, D. Análisis la estructura del mercado relacionado, E. Análisis de inclusión de criterios en el marco de las compras púbicas sostenibles o criterios ambientales

Respuesta: D. No, la entidad a pesar de estar sometida al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, no debió contratar durante la vigencia ningún objeto cobijado por los documentos tipo vigentes

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias. Ingrese el enlace de procesos de contratación:

Respuesta: A. Creación del proceso, B. Publicación del proceso, C. Modificaciones/Adendas, F. Adjudicación, H. Aprobación del contrato, I. Aprobación de garantías, J. Modificaciones contractuales

Respuesta: A. Sí. Indique cuáles secciones utiliza:

Respuesta: B. No

Respuesta: A.¿Cuántos contratos gestionó en total a través del SECOP II?:, B.¿En cuántos contratos la entidad hizo el respectivo cierre en el SECOP II?:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: C. Identificó las ventajas del uso de la bolsa de productos para la adquisición respectiva frente a la subasta inversa o a la promoción de un nuevo Acuerdo Marco de Precios

Respuesta: Para la vigencia 2025, la Secretaría Distrital de la Mujer realizó procesos de contratación a través de la Tienda Virtual por un valor total de $3.827.847.881 equivalente al 3% del valor ejecutado en dicha vigencia. Detalle por fuente de financiación: Fuente de financiación Valor Tienda Virtual Inversión $ 3.675.154.672 Funcionamiento $ 152.693.209 Total $ 3.827.847.881

Respuesta: no

Respuesta: A. Si, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. La información del direccionamiento y la planeación estratégica de la entidad, B. La normatividad aplicable a la gestión del talento humano (Ley 909 de 2004, Decreto 1083 de 2015, Decreto Ley 785 de 2005, Decreto Ley 770 de 2005, actos administrativos de creación o modificación de planta o estructura), C. Caracterización de los servidores de acuerdo con la información registrada en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP, D. Resultados del diagnóstico institucional (matriz GETH) y avances de la vigencia inmediatamente anterior

Respuesta: A. Inducción y reinducción, B. Capacitación, C. Bienestar, D. Incentivos, E. Provisión de empleos vacantes, F.Seguridad y salud en el trabajo, G. Ingreso al empleo público de personas con discapacidad - cumplimiento Decreto 2011 de 2017, H. Ingreso al empleo público de jóvenes entre los 18 y 28 años - cumplimiento Decreto 2365 de 2019 y Ley 2214 de 2022, I. Evaluación de desempeño, J.Promoción y apropiación de la integridad en el servicio público en cumplimiento de la Ley 2016 de 2020, K. Clima organizacional, L. Actualización de la información en el SIGEP, M. Programa de desvinculación asistida

Respuesta: A. Sí. Indique el número total de vacantes reportadas a la OPEC, durante la vigencia evaluada:

Respuesta: A. Analizar y ajustar los procesos y procedimientos existentes en la entidad, D.Evaluar el modelo de operación de la entidad y las distintas modalidades legales para la eficiente y eficaz prestación de servicios, E. Revisar los objetos de los contratos de prestación de servicios, cuando a ello hubiere lugar, garantizando que se ajusten a los parámetros señalados en la Ley 80 de 1993, a la jurisprudencia de las Altas Cortes y en especial a las sentencias C-614 de 2009 y C-171 de 2012 de la Corte Constitucional

Respuesta: B.No. Explique las razones

Respuesta: C. Del 81% al 100%

Respuesta: D.Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: A. En los primeros dos meses contados a partir de la posesión

Respuesta: A. Verificó en la planta de personal que existieran servidores de carrera que pudieran ocupar dichos empleos en encargo o comisión, B. Verificó que los candidatos cumplían con los requisitos del empleo

Respuesta: D. Proceso de selección realizado por el área de talento humano de la entidad, o quien haga sus veces

Respuesta: A. Sí. Indique el número total:

Respuesta: A. Número total de acuerdos de gestión suscritos: 14 B. Número total de acuerdos de gestión evaluados: 14

Respuesta: A. En los primeros 4 meses de gestión

Respuesta: A. Virtual a través del curso dispuesto por Función Pública

Respuesta: A. Asesor: 4 B. Profesional: 46 C. Técnico: 5 D. Asistencial: 9

Respuesta: C. No se hace este análisis

Respuesta: C. Cada 2 años

Respuesta: A. Transformación digital, B. Paz total, memoria y derechos humanos, C. Territorio, vida y ambiente, D. Probidad, ética e identidad de lo público, E. Mujeres, inclusión y diversidad, F. Habilidades y competencias

Respuesta: A. Implementó mejoras con base en los resultados y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí. Indique cuántas madres fueron beneficiarias de las salas amigas de lactancia en el último año:

Respuesta: A. Sí. Indique cuántos servidores de la entidad hicieron uso de la bicicleta en el último año, para llegar a su lugar de trabajo:

Respuesta: A. Contó con un protocolo para atender casos de acoso laboral y sexual, B. Conto con un comité de convivencia laboral

Respuesta: A. Si, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Si, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Si, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Se identificaron y documentaron las razones del retiro, B. Se analizaron las causas del retiro y se tuvieron en cuenta para mejorar la gestión del talento humano, C. Se ofrecieron acciones de acompañamiento para la transición laboral o personal

Respuesta: B. Aseguraron continuidad de procesos y claridad sobre responsabilidades

Respuesta: A.Priorización de recursos en materia de capacitación y formación, B.Diagnóstico sobre las necesidades de capacitación, C.Ejecución del plan, D.Seguimiento del plan, E.Evaluación del plan

Respuesta: A.Exposición a factores de riesgo psicosocial, B.Vigilancia de la salud de los trabajadores, C.Prevención, preparación y respuesta ante emergencias, D.Cambios internos o externos que afecten las condiciones de trabajo o el entorno laboral

Respuesta: A. Contó con un Plan de Bienestar Social e Incentivos vigente, articulado al Plan Estratégico de Talento Humano (PETH) y al Plan de Acción Institucional (PAI), B. Realizó un diagnóstico de necesidades de bienestar y condiciones psicosociales, incluyendo factores diferenciales y territoriales, como base para definir los programas del plan, C. Implementó programas de promoción de la salud física y mental, con acciones preventivas derivadas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), D. Se ejecutaron estrategias de reconocimiento e incentivos no pecuniarios, vinculadas al desempeño institucional, al trabajo en equipo y a la integridad pública, E. Se desarrollaron acciones de conciliación de la vida laboral, familiar y personal

Respuesta: A. Formuló o actualizó su estrategia y/o acciones en materia integridad pública y cronograma de trabajo, B. Adelantó acciones asociadas al Código de Integridad del Servicio Público Colombiano, C. Adelantó acciones asociadas a la gestión de conflictos de intereses, D. Adelantó acciones asociadas al desarrollo de la cultura de integridad pública, E. Incluyó la estrategia y/o acciones en materia de integridad en la planeación institucional, F. Incluyó la estrategia anual de integridad en la planeación institucional, G. Designó un área o grupo de trabajo encargado de implementar las acciones en materia de integridad, H. Evaluó e hizo seguimiento a la implementación de la estrategia anual de integridad pública definida o actualizada, I. Estableció indicadores de impacto en el proceso de seguimiento y evaluación de la implementación de la estrategia de integridad pública, K. Designó el Rol o responsable de Gestor de Integridad en las dependencias de la entidad

Respuesta: A. Resultados de la medición del Índice de Desempeño Institucional en la política de integridad pública (FURAG) u otras mediciones como encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional (EDI - EDID), ITA (Procuraduría General de la Nación), B. Encuestas internas sobre la apropiación del Código de Integridad del Servicio Público Colombiano, el desarrollo de la cultura de integridad pública y la gestión de conflictos de intereses, C. Informes internos sobre gestión de riesgos; financieros; de control interno; planeación, entre otros, F. Otros informes o estudios (Encuesta de percepción del Desempeño Institucional del Departamento Nacional de Estadística - DANE, lineamientos internacionales -OCDE, Naciones Unidas, otros

Respuesta: A. Incorporó en el proceso de inducción el curso Integridad, Transparencia y Lucha contra la Corrupción dispuesto por Función Pública, B. Incluyó capacitaciones sobre Integridad Pública en el Plan Institucional de Capacitación PIC, C. Desarrolló actividades de difusión y sensibilización con sus servidores y contratistas, D. Desarrolló las actividades propuestas en la caja de herramientas dispuesta por Función Pública a los servidores y contratistas, E.Evaluó en sus servidores y contratistas el nivel de apropiación de los valores definidos en el código de integridad, F. Incorporó acciones de fortalecimiento de la Cultura de Integridad en el Programa de Transparencia y Ética Pública, G. Desarrolló ejercicios de cambio cultural para la adopción de prácticas de integridad en el servicio público

Respuesta: A.Implementar un protocolo o procedimiento interno sobre el manejo y declaración de conflictos de interés, B.Capacitar a sus servidores y contratistas en la identificación, declaración y gestión de posibles conflictos de interés, C.Identificar sus servidores y contratistas obligados a cumplir con las disposiciones de la Ley 2013 de 2019, E.Hacer seguimiento y control al cumplimiento de la Ley 2013 de 2019 en el Aplicativo por la Integridad Pública, F.Gestionar de acuerdo con el procedimiento interno las recusaciones y posibles conflictos de interés informados por los servidores o contratistas de la entidad

Respuesta: A. Revisión de constitución de las personas jurídicas para la verificación de posibles conflictos de intereses de sus socios, junta directiva y representante legal, B. Verificación de estados financieros con notas de las personas jurídicas para identificar posibles riesgos de corrupción, C. Verificación de antecedentes fiscales y disciplinarios de las personas jurídicas para identificar posibles conflictos de intereses e idoneidad

Respuesta: A. Promovió una cultura de gestión del conocimiento, preservación de la memoria y aprendizaje institucional, E. Implementó acciones de mejora institucional como resultado de la documentación y sistematización de lecciones aprendidas, F. Implementó espacios internos de construcción, co-creación e implementación de lineamientos para la gestión adecuada de conflictos de intereses, y el fortalecimiento de los valores del servicio público, G. Implementó manuales e instrumentos innovadores para la gestión adecuada de conflictos de intereses, y el fortalecimiento de los valores del servicio público

Respuesta: A. De acuerdo con el protocolo o procedimiento se definieron las instancias internas (área, grupo trabajo, comité institucional) para el seguimiento y trazabilidad de las situaciones manifestadas como conflictos de interés, B. Realizó jornadas de capacitación para divulgar información sobre conflictos de intereses y su respectivo trámite (identificación, canales, implicaciones, etc.), C. Creó y/o actualizó y difundió los canales de consulta y orientación para el manejo de conflictos de intereses y su declaración, D. Creó y/o actualizó y difundió canales internos y externos adecuados para la declaración de conflictos de intereses e impedimentos y recusaciones por parte tanto de servidores y contratistas de la entidad, como de la ciudadanía, E. Estableció los medios y mecanismos para la declaración y gestión de conflictos de intereses, impedimentos y recusaciones, F. Llevó a cabo el seguimiento y control a la gestión de conflictos de intereses, impedimentos y recusaciones, G. Revisó las denuncias sobre hechos de corrupción asociados a conflictos de intereses recibidas a través del canal de PQRSD y de los canales internos dispuestos por la entidad con el fin de redireccionarlas según el procedimiento adoptado, H. Revisó las denuncias sobre hechos de corrupción asociados a conflictos de intereses recibidas a través del canal de PQRSD y de los canales internos dispuestos por la entidad con el fin de redireccionarlas según el procedimiento adoptado, i. Implementó mecanismos preventivos frente a potenciales conflictos de intereses

Respuesta: A.Documentó sus buenas prácticas y lecciones aprendidas sobre integridad pública, B.Incorporó buenas prácticas y lecciones aprendidas del sector público o privado, C. Participó de iniciativas de articulación y trabajo en red centrados en integridad pública

Respuesta: A.Registro para el ingreso y cuenta con las evidencias:, B.Registro periódico y cuenta con las evidencias:, C.Registro para el retiro y cuenta con las evidencias:, D.Antes, durante y al término de la prestación del servicio (para los contratistas) y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Dispuso canales internos de denuncia, B.Dispuso canales externos de denuncia, C.Estableció e implementó un procedimiento para el procesamiento de las denuncias recibidas (internas y externas), D.Difundió el procedimiento para las denuncias entre sus servidores y contratistas, E.Difundió el procedimiento para las denuncias entre la ciudadanía y grupos de valor, F.Incluyó dentro de sus procesos de capacitación institucional escenarios para mejorar el conocimiento sobre el régimen, G.Realizó seguimiento a las denuncias internas y externas, H. Generó mecanismos de protección de la información recibida en las denuncias, I. Estableció criterios de clasificación de la información de las denuncias

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Cuenta con un procedimiento interno confidencial y conciliatorio que permite su operación efectiva, B.Adelanta de forma confidencial los casos específicos en los que se formulan quejas o reclamos, que pueden tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, C.Adelanta los procesos correspondientes con las partes involucradas, D.Formula planes de mejora concertados entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, E.Ejecuta el seguimiento correspondiente a los planes de mejora suscritos en cada caso particular

Respuesta: A.Informó a la Alta Dirección sobre las estadísticas de las quejas y el seguimiento de los casos, B.Hizo seguimiento a las recomendaciones entregadas al área gestión humana y a la Alta Dirección, C.Hizo seguimiento a las posibles intervenciones a partir de las recomendaciones entregadas, D.Articuló con la administradora de riesgos laborales acciones de asesoría y asistencia técnica para la intervención de factores psicosociales, E.Remitió a la Procuraduría General de la Nación aquellos casos en donde no se llegó a un acuerdo o se incumplieron los compromisos pactados

Respuesta: A. Está establecida mediante acto administrativo, B. Identifica el número de empleos, el nivel, denominación, código y grado salarial, con base en el Sistema de Nomenclatura y Clasificación de Empleos que le aplica, C. Estableció los empleos suficientes para cumplir con los planes y proyectos, D. Definió los perfiles de los empleos teniendo en cuenta la misión, los planes, programas y proyectos, E. Contempló los niveles jerárquicos ajustados a la estructura organizacional para una fácil asignación de responsabilidades

Respuesta: A.La identificación del empleo de acuerdo con la planta de personal de la entidad (denominación, código y grado salarial), B. Los núcleos básicos de conocimiento que corresponden a requisitos de educación del empleo, C. La experiencia relacionada para el cumplimiento de las funciones esenciales del empleo, D. Los conocimientos básicos esenciales requeridos para el desempeño de las funciones del empleo

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:Especifique la fecha de la última actualización del acto administrativo:

Respuesta: A. Permanente

Respuesta: F. Otra. ¿Cuál?:

Respuesta: A. El trabajo bajo el enfoque por procesos, B. La eficiencia en la gestión institucional y en la toma de decisiones, C. El flujo de la información y comunicación interna, D. Claridad en la asignación de roles, responsabilidades y distribución de tareas, E. Adaptación al cambio, permitiendo que la entidad responda a nuevos desafíos

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias: Especifique con qué frecuencia la entidad revisa su operación por procesos:, Otra, ¿cuál?

Respuesta: B. En implementación y formalizado

Respuesta: A. Se les han elaborado y/o actualizado las caracterizaciones, B. Están alineados con la estructura organizacional vigente, C. Se les han definido y/o actualizado procedimientos para su ejecución, D. Se les han construido indicadores (eficacia, eficiencia o efectividad) acorde con sus características, E. Se les han identificado y valorado sus riesgos, F. Se les han establecido controles, G. Se les han establecido acciones de mejora, H. Se han establecido interrelaciones o interdependencias entre los procesos

Respuesta: A. Un responsable o líder con autoridad y responsabilidad, B. Objetivo (tiene que cumplir con las características de ser: específico, medible, alcanzable y relevante), C. Alcance que delimita claramente su actuar e interrelación con otros procesos, D. Actividades clave del proceso secuenciales con entradas y salidas claramente identificadas, E. Se relacionan las normas, procedimientos, indicadores y riesgos, F. Se revisan periódicamente para identificar posibles mejoras

Respuesta: A. Se tiene definido un responsable, acorde con el proceso al cual se vinculan, B. Cuentan con objetivo y alcance, C. Se describen las actividades en forma secuencial, D. Se desarrollan a través de una estructura (formato) con diagramas de flujo, acompañado con una parte descriptiva, E. A partir de su estructura (formato) es posible establecer los puntos de control, F. Se definen los documentos relacionados o de apoyo para su desarrollo (manuales internos, links a sistemas de información, resoluciones internas u otros necesarios para su correcta ejecución), G. Se revisan periódicamente para identificar posibles mejoras, H. Se definen tiempos de ejecución de las actividades (cargas)

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias. Indique la fecha de la última actualización:, Otra, ¿cuál?

Respuesta: A. Sugerencias, quejas, peticiones, reclamos o denuncias por parte de la ciudadanía, B. Recomendaciones y/o sugerencias por parte de los servidores, C. Resultados de los espacios de participación y/o rendición de cuentas con ciudadanos, D. Análisis de las necesidades y prioridades en la prestación del servicio, E. Seguimiento a los indicadores y resultados de la gestión institucional, F. Cambios en requisitos legales (normatividad aplicable a la entidad que es actualizada o modificada), G. Implementación y monitoreo de los controles a los riesgos

Respuesta: B. No

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias. Indique en que porcentaje se disminuyó para la vigencia evaluada:, C. Otra

Respuesta: D. No aplica porque no se ha modificado la estructura de planta

Respuesta: D. No Aplica, Otra, ¿cuál?

Respuesta: A. Fecha de la última actualización de la estructura organizacional:

Respuesta: No

Respuesta: A. Comité de Gestión y Desempeño Institucional, C. Oficina de Planeación

Respuesta: A. Sede electrónica, B. Redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, Telegram), C. Espacios virtuales de participación como juntas comunales, cabildos, consejos, foros, talleres, mesas informativas, mesas consultivas, mesas resolutivas o de decisión, D. Otros medios digitales. Especifique cuáles:

Respuesta: A. Academia, B. Sector privado, C. Sociedad civil, D. Ciudadanía, E. Otras. Indique cuáles:

Respuesta: A. 5 B. 5 Planteamiento de proyectos de TI relacionados con la ciudadanía: - Fortalecimiento de los servicios y estrategias con enfoque diferencial en el sector público y privado que vinculen a la ciudadanía y a las mujeres en sus diferencias y diversidad en Bogotá D.C. - Implementación de una estrategia de comunicación para la promoción de los derechos de las mujeres, la prevención y atención de las violencias de género en Bogotá D.C. - Desarrollo de capacidades digitales para potenciar la inclusión social de las mujeres en zonas urbanas y rurales en Bogotá D.C. - Producción de Información sobre los derechos de las mujeres para potenciar la toma de decisiones en Bogotá D.C. - Mujeres: Juntas por una Bogotá libre de violencias

Respuesta: A. Generar alianzas para resolver problemas de interés común. Especifique cuales:, B. Informar a sus grupos de interés sobre el manejo y uso de los recursos de la entidad, C. Generar confianza en los grupos de interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) sobre la gestión de la entidad, D. Ser eficaz en la resolución de problemáticas internas de la entidad, E. Ser eficiente en la gestión a partir de la retroalimentación de los grupos de interés, F. Satisfacer necesidades de los grupos de interés a través de los trámites y servicios que les ofrece, G. Desarrollar proyectos, programas e iniciativas que buscan impactar positivamente la vida de las personas, H.Otras. ¿Cuáles?

Respuesta: A. Sí, y esos proyectos con enfoque experimental están incluidos en el Plan de Acción Anual de la entidad

Respuesta: C. Participación en actividades externas a la entidad con enfoque experimental, por ejemplo: espacios de cocreación, capacitaciones, redes de conocimiento, D. Desarrollo de soluciones novedosas y creativas que hacen uso de las TIC y de metodologías de innovación

Respuesta: B. Fortalecimiento de capacidades de los servidores o procesos de la entidad, C. Establecimiento de alianzas con grupos de interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público), F. No se han evidenciado los beneficios porque no hay estrategias de medición

Respuesta: A. Identificación de problemáticas y retos públicos, B. Generación de proyectos, iniciativas o metas compartidas de fortalecimiento institucional, C. Producción y generación de datos e información, D. Investigaciones o desarrollos tecnológicos o de innovación, E. Gestión de recursos o sponsor, F. Obtención de apoyo técnico

Respuesta: A. Financiación de los proyectos o iniciativas de la entidad, B. Aprovechamiento de espacios que incentivan la innovación pública digital, sin comprometer los recursos de la entidad. (Bootcamps, pilotos, hackatones, etc), C. Fortalecimiento de las capacidades en los servidores públicos de la entidad. (Como cursos, diplomados, certificaciones, etc), D. Apoyo técnico para abordar los proyectos o iniciativas de la entidad o desarrollo colaborativo para la solución de retos públicos

Respuesta: B. Análisis masivo de datos (Big data), C. Inteligencia Artificial (AI)

Respuesta: A. Si. Ingrese las evidencias:

Respuesta: D.Otro. ¿Cuál?

Respuesta: E. Falta de una cultura de la innovación

Respuesta: A. Modelo de Arquitectura Empresarial (MAE), B. Modelo de Gestión y Gobierno de TI (MGGTI), C. Modelo de Gestión de Proyectos de TI (MGPTI)

Respuesta: A. Lo formuló, se aprobó y se integró al Plan de Acción Anual del 2025, B. Elaboró un tablero de control con indicadores para hacer seguimiento a su implementación durante la vigencia 2025, C. Implementó la hoja de ruta definida en el PETI de la vigencia 2025, D. Lo actualizó y publicó en la sede electrónica de la entidad el PETI de la vigencia 2025

Respuesta: A. Integró el proceso de Arquitectura Empresarial al Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, B. Estableció indicadores de seguimiento a la ejecución del proceso de Arquitectura Empresarial, C. Asignó los roles necesarios para implementar el proceso de Arquitectura Empresarial en la Entidad, D. Definió y utilizó un repositorio para almacenar los productos generados en el proceso de Arquitectura Empresarial, E. Desarrolló una hoja de ruta de Arquitectura Empresarial y hace seguimiento a su implementación

Respuesta: A. Integró el proceso de Gestión de Proyectos de TI al Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, C. Determinó el alcance y se priorizaron las actividades de cada proyecto, D. Realizó seguimiento a su ejecución a través de indicadores de eficiencia y eficacia, E.Realizó análisis y tratamiento de riesgos, F. Estableció la metodología para gestión de proyectos con componentes de TI, G.Documentó las lecciones aprendidas de los proyectos gestionados

Respuesta: A. Definió un catálogo de servicios de TI, B. Definió un proceso de gestión y gobierno de TI, formalizado a través del Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la entidad, C. Hizo seguimiento a los procesos asociados a la gestión y gobierno de TI mediante indicadores de eficiencia y eficacia, D. Desarrolló e implementó una estrategia de uso y apropiación de tecnologías actuales y emergentes, por ejemplo: blockchain (cadena de bloques), inteligencia artificial, internet de las cosas (IoT), automatización robótica de procesos, E. Consolidó el conocimiento y las lecciones aprendidas del área de TI

Respuesta: C. Fase 3: De pruebas de funcionalidad

Respuesta: A. Inventario de TI, B. Plan de diagnóstico, C. Plan de direccionamiento IPv6, D. Diseño detallado de red, E.Plan de contingencias para IPv6

Respuesta: A. Documento de activación de políticas de seguridad para IPv6 (Fase 2), B. Informe de pruebas piloto y de implementación de IPv6 (Fase 2 y 3), C. Acta de cumplimiento a satisfacción sobre el funcionamiento e implementación de los elementos que fueron intervenidos con IPv6

Respuesta: A. Si. Ingrese las evidencias:

Respuesta: A. Si. Ingrese las evidencias:

Respuesta: A. Utilizó los Acuerdos Marco de Precios (AMP) o Instrumentos de Agregación de demanda (IAD) disponibles en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC). Indique cuáles:, C. Implementó criterios de eficiencia energética y restricción a la utilización de sustancias peligrosas en la fabricación de aparatos eléctricos y electrónicos que pueda afectar a la salud humana, D. Utilizó otras modalidades de adquisición. Especifique cuáles:

Respuesta: La Entidad no participó durante la vigencia 2025 en la generación de Acuerdos Marco de Precios.

Respuesta: A. Servidores, B. Contratistas, C. Grupos de valor e interés (ciudadanía, sector privado, sociedad civil, academia, otras entidades públicas)

Respuesta: A. Cursos dispuestos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, B. Capacitaciones dispuestas en el Plan de Capacitaciones de la entidad, C. Otras estrategias. Indique cuáles:

Respuesta: B. Innovación Pública Digital, D. Seguridad y Privacidad de la Información, E. Cultura y apropiación, F. Servicios Ciudadanos Digitales, G. Decisiones basadas en datos, H. Estado Abierto, I. Servicios y Procesos Inteligentes, J. Proyectos de Transformación Digital, K. Estrategias de Ciudades y Territorios Inteligentes, L. Otras temáticas de la Política de Gobierno Digital. Indique cuáles:

Respuesta: A. Cursos en línea dispuestos en la sede electrónica de la entidad, B. Talleres o capacitaciones virtuales realizadas por la entidad

Respuesta: A. Acceso a información publicada en la sede electrónica de la entidad, B. Uso de canales de atención virtual, D. Acceso a trámites y servicios digitales dispuestos por la entidad a través de su sede electrónica, E. Participación en la gestión institucional a través de medios digitales, F. Otras temáticas. Indique cuáles:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Se elaboró y se aprobó por parte del Comité de Gestión y Desempeño Institucional

Respuesta: A. Está formulada, aprobada, implementada y se actualiza mediante un proceso de mejora continua

Respuesta: A. los definio, aprobo, implemento y actualizaron mediante un proceso de mejora continua

Respuesta: A. El inventario estaba aprobado, clasificado y se actualiza mediante un proceso de mejora continua

Respuesta: A. Los identificó, están aprobados, se implementó un proceso para valorarlos y se actualizan mediante un proceso de mejora continua

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. El plan estaba aprobado, implementado y se actualiza mediante un proceso de mejora continua

Respuesta: A. Los definió, aprobó, implementó y se actualizaron mediante un proceso de mejora continua

Respuesta: C. La entidad solo realizó auditorías internas

Respuesta: B. No

Respuesta: C. Otros beneficios. Indique cuáles:

Respuesta: La SDMujer adelanta actividades relacionadas con la interoperabilidad pero por mecanismos diferentes a X-ROAD: - Con la Secretaría Distrital de Integración Social (SDIS) se estableció intercambiarán la información de manera segura a través de un SFTP definido entre las partes, a través de redes privadas virtuales de sitio a sitio (VPN Site to Site) sobre Internet y siguiendo los protocolos de comunicaciones y parámetros de configuración que permitan la conectividad entre las partes. Este servicio se usa una vez al mes: SDIS nos confirma por correo electrónico que ya se encuentra dispuesto el archivo Excel en la conexión definida con el reporte del mes. - Con la Secretaría Distrital de Planeación se estableció un acuerdo de intercambio de información que favorezca el cumplimiento de las funciones misionales. - Para cumplir con las funciones de seguimiento y evaluación de la ACDVPR, el artículo 7 del Acuerdo 491 de 20123 del Concejo de Bogotá D.C. creó el Observatorio sobre las Víctimas del Conflicto Armado en Bogotá. Expresamente, el acuerdo establece que el Observatorio debe realizar las labores de seguimiento y el levantamiento del correspondiente sistema de información.

Respuesta: A. Utilizó datos propios de la entidad. Especifique cuáles:, B. Utilizó datos externos a la entidad. Especifique cuáles:

Respuesta: A.Estratégico: es el nivel en el que se definen las políticas, estrategias y prioridades para el desarrollo de la infraestructura de datos. Determina los objetivos a largo plazo y el modo en que las partes interesadas han de interactuar entre sí, B.Táctico: es el nivel en el que se elaboran los planes, programas, iniciativas, proyectos, procesos y procedimientos para alcanzar los objetivos definidos por el nivel estratégico. Efectúa el control de la gestión realizada por el nivel operacional y soporta las decisiones que se toman y que afectan a las múltiples partes interesadas, C.Operacional: es el nivel en el que se implementan y llevan a cabo los lineamientos, actividades y tareas definidas en los planes, iniciativas, proyectos y procedimientos acordados por el nivel táctico

Respuesta: A. Creación, B. Procesamiento, C. Almacenamiento, D. Intercambio, E. Uso y análisis de datos, F. Archivo y preservación

Respuesta: A. Consistencia: son coherentes con otros datos de su mismo contexto de uso y utilizan la misma codificación de variables y etiquetas, B. Precisión: se presentan desde su fuente primaria y representan la realidad, C. Completitud: están diligenciados a cabalidad y disponibles para su uso, D. Actualidad: representa la vigencia, disponibilidad y validez de los datos para ser usados cuando se necesitan, E. Coherencia cuando están libres de contradicción y son coherentes respecto a otros datos en el mismo contexto de uso, F. Unicidad: son únicos, no se encuentran duplicados y no pueden confundirse

Respuesta: A. Análisis descriptivo, es decir, utiliza técnicas estadísticas para describir una situación pasada o actual, B. Análisis de causalidad, es decir, hace uso de técnicas estadísticas de causalidad (causa y efecto), donde se analiza cómo un conjunto de variables puede afectar el comportamiento de otra variable, C. Análisis predictivo, es decir, realiza análisis estadísticos o de aprendizaje de máquina para predecir las tendencias o posibles comportamientos futuros de una variable, D. Análisis prescriptivo, es decir, incorpora algoritmos de optimización, análisis de decisión multicriterio y reglas de negocio, con el propósito de establecer cuál es la mejor acción (actual o futura) a tomar bajo un contexto especifico

Respuesta: A. Documentó e implementó un modelo de gobierno de datos, B. Contó con un inventario y diccionario de datos, C. Evaluó las capacidades y competencias de la entidad con relación al uso y explotación de datos, D. Evaluó la implementación de lineamientos en materia de datos

Respuesta: A. Contó con un catálogo interno de datos maestros, D. Contó con un proceso para la gestión de datos maestros

Respuesta: E. Otras. Indique cuáles:

Respuesta: A. CC1. Alternativa texto para elementos no textuales, B. CC2. Complemento para videos o elementos multimedia, C. CC3. Guion para solo video y solo audio, D. CC4. Textos e imágenes ampliables y en tamaños adecuados, E. CC5.Contraste de color suficiente en textos e imágenes, F. CC6. Imágenes alternas al texto cuando sea posible, G. CC7. Identificación coherente, H. CC8. Todo documento y página organizado en secciones, I. CC9. Contenedores como tablas y listas usados correctamente, J. CC10. Permitir saltar bloques que se repiten, K. CC11. Lenguaje de marcado bien utilizado, L. CC12. Permitir encontrar las páginas por múltiples vías, M. CC13. Navegación coherente, N. CC14. Orden adecuado de los contenidos si es significativo, O. CC15. Advertencias bien ubicadas, P. CC16. Orden adecuado de los elementos al navegar con tabulación, Q. CC17. Foco visible al navegar con tabulación, R. CC18. No utilizar audio automático, S. CC19. Permitir control de eventos temporizados, T. CC20. Permitir control de contenidos con movimiento y parpadeo, U. CC21. No generar actualización automática de páginas, V. CC22. No generar cambios automáticos al recibir el foco o entradas, W. CC23. Utilice textos adecuados en títulos, páginas y secciones, X. CC24. Utilice nombres e indicaciones claras en campos de formulario, Y. CC25. Utilice instrucciones expresas y claras, Z. CC26. Enlaces adecuados, AA. CC27. Idioma, AB. CC28. Manejo del error, AC. CC29. Imágenes de texto, AD. CC30. Objetos programados, AE. CC31. Desde una letra hasta un elemento complejo utilizable, AF. CC32. Manejable por teclado

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Cargó el registro de activos de información y el análisis de criticidad a través de la herramienta dispuesta en el Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co

Respuesta: A. Si, y se encuentra federado al Portal de Datos Abiertos (www.datos.gov.co)

Respuesta: A. La Entidad identificó un total de 49 conjuntos de datos abiertos estratégicos, asociados a su misionalidad y de alto impacto para la ciudadanía. B. La totalidad de los conjuntos de datos abiertos estratégicos identificados (49) fueron publicados en el catálogo de datos del Estado colombiano (datos.gov.co), a través de la federación con el portal de datos abiertos de Bogotá. C. Los 49 conjuntos de datos abiertos se encuentran publicados y han sido difundidos en el marco del plan de apertura de datos de la Entidad, promoviendo su uso por parte de la ciudadanía y otros actores. (si tienes duda, evita afirmar “actualizados” al 100%) D. A la fecha, los conjuntos de datos abiertos estratégicos no han sido desarrollados mediante procesos de co-creación o consulta pública. Evidencia https://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/registro-de-activos-de-informacion-sdmujer

Respuesta: A. Número total de usuarios de los datos abiertos de la entidad contactados durante 2025:, C. La entidad no mide la satisfacción de los usuarios con el uso de los datos abiertos

Respuesta: A. Formuló o ejecutó Proyectos de Transformación Digital durante la vigencia 2025, B. Formuló o ejecutó Estrategias de Ciudades y Territorios Inteligentes durante la vigencia 2025. La definición de Estrategias, proyectos e iniciativas de ciudades y territorios inteligentes se encuentra disponible en la Resolución 1117 de 2022.

Respuesta: A. Fueron aprobados por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional, y se incluyeron en el PETI

Respuesta: A. La habilitación o mejora en la provisión de trámites y servicios digitales a los ciudadanos (nuevos servicios, más cobertura, mayor inclusión, menores tiempos, menores costos, etc.), B. La habilitación o mejora de procesos internos de la entidad (más eficientes, menos costos, más seguros, etc.), C. La toma de decisiones basada en datos a partir del aumento en el uso y aprovechamiento de la información, D. El impulso al desarrollo de territorios y ciudades inteligentes para la solución de retos y problemáticas sociales, E. El empoderamiento a los ciudadanos como Estado Abierto habilitando el acceso a información pública generada por la entidad y procesos de participación ciudadana

Respuesta: A. Uso de infraestructura de datos dando cumplimiento al Plan Nacional de Infraestructura de Datos, la línea de acción de decisiones basadas en datos y el habilitador de seguridad y privacidad de la información, B. Interoperabilidad entre los sistemas de información públicos para suministro e intercambio de la información conforme a los principios señalados en la Ley 1581 de 2012, C. Uso de mecanismos de digitalización y automatización de trámites, servicios y procesos y su vinculación al Portal Único del Estado Colombiano, D. Uso de mecanismos de agregación de demanda, como acuerdos marco de precios vigentes u otros mecanismos que hayan sido establecidos por la Agencia Nacional de Contratación Pública o la modalidad de contratación contenida en el marco de la Política de compras y contratación pública, E. Implementación, migración y uso de servicios de nube, en armonía con el principio de neutralidad tecnológica y normatividad vigente, G. Uso de tecnologías emergentes tales como inteligencia artificial, internet de las cosas (IoT), big data o blockchain

Respuesta: A. Accesible. La estrategia fue formulada, diseñada e implementada en entornos tecnológicos intuitivos e incluyentes que facilitan el acceso de cualquier sin importar sus condiciones físicas, B. Se apoyó en el uso de TI. La estrategia incorpora el uso de tecnologías de la información para solucionar problemáticas o necesidades del territorio, C. Fortalece capacidades. Se capacita a los usuarios en el uso de las soluciones habilitadas por la estrategia, E. Interopera con otras soluciones tecnológicas. Las soluciones tecnológicas de la estrategia funcionan de forma integrada con otras soluciones tecnológicas del territorio, F. Tiene como objetivo principal mejorar la calidad de vida de la ciudadanía. Se identifica de forma clara las dimensiones / subdimensiones del modelo de madurez de Ciudades y Territorios Inteligentes, que se impactan con la estrategia, G. Genera datos (información) que mejoran la toma de decisiones de los actores de la ciudad o territorio Es sostenible. La entidad territorial tiene previstos los recursos para garantizar el funcionamiento continuo de la estrategia, H. Es sostenible. La entidad territorial tiene previstos los recursos para garantizar el funcionamiento continuo de la estrategia, I. Es eficiente en el uso de los recursos económicos. La entidad adquirió bienes y servicios relacionados con la estrategia mediante los Acuerdos Marco de Precio disponibles en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (cuando aplique)

Respuesta: A. Medio ambiente, B. Hábitat, C. Personas, D. Calidad de vida, E. Desarrollo económico, F. Gobernanza

Respuesta: A. Si. Ingrese las evidencias:

Respuesta: B. Sí, es un contratista

Respuesta: Seguridad representa el 1,59% del total del PAA de inversión.

Respuesta: A. El total de la infraestructura tecnológica de la entidad se encuentra con el soporte, actualización y mantenimiento requerido para su operación

Respuesta: Sí, y cuenta con las evidencias: GT-MA-3 Manual Políticas Seguridad, Plan Seguridad 2025

Respuesta: A. Tiene documentados e implementados procedimientos para copias de respaldo y de restauración, B. Los equipos que realizan las copias de respaldo se encuentran en entorno lógico separados e independiente a la red de servidores y computadores, C. Las copias de respaldo son almacenadas en un lugar aislado de la red LAN o un lugar remoto para su custodia, D. Se realizan pruebas de respaldo a las copias de seguridad de la información de los aplicativos misionales, estratégicos, soporte y de mejora, de manera programada para asegurar la disponibilidad de los datos en caso de Ransomware, de manera coordinada con los responsables del proceso

Respuesta: A. Se cuenta con un Plan de Recuperación de Desastres DRP, definido, documentado e implementado para todos los procesos

Respuesta: A.Si, realizó pruebas de recuperación de la información a todos los sistemas críticos y misionales

Respuesta: B. Identificó y gestionó los riesgos

Respuesta: A. Identificó y gestionó los riesgos

Respuesta: A. Si, con un firewall licenciado y con soporte

Respuesta: A. Si, se contó con antivirus licenciado y con soporte para todos los servidores físicos, virtuales y computadores

Respuesta: A. Si, lo realizó. Registre la fecha de entrega del informe de análisis:

Respuesta: A. Si, lo realizó. Registre la fecha de entrega del informe del análisis:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Ha sido establecido, documentado e implementado e incluye la notificación a las autoridades pertinentes (CSIRT Gobierno, COLCERT, Centro Cibernético Policial)

Respuesta: B.Cuántos de esos incidentes fueron clasificados como Menos Grave y Menor: (detalle: 1)

Respuesta: B. Comunicó los incidentes de seguridad digital clasificados como "menos graves y menor"

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Numero de derechos de peticion que seradicaron en la entidad: 3512 B. Número de tutelas que invocaron la no garantía del derecho fundamental de petición: 29 C. Número de procesos que tengan relación con violencia de género en los que la entidad es parte: 2 procesos judiciales de reparacion directa por feminicidio. En uno la entidad actua como parte demandada y en otro como parte vinculada

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: C. No tiene casos objeto de mediación

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Las causas generadoras de los conflictos con el fin de proponer correctivos, B.Los tipos de daño por los cuales resulta demandada o condenada la entidad

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: D. No aplica. La entidad no tiene apoderados externos

Respuesta: D. No aplica porque no tiene trámites de cumplimiento y/o pago de sentencias, conciliaciones o laudos

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: C. No aplica por la ausencia de pagos por créditos judiciales

Respuesta: D. No aplica por la ausencia de estudios de procedencia de la acción de repetición

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: B. Aumentó

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Disminuyó

Respuesta: C. Se mantuvo igual/constante

Respuesta: A. Se formuló, se aprobó y se integró al plan de acción anual

Respuesta: A. Realizó un autodiagnóstico para conocer el estado actual, B. Estableció prioridades y definió acciones para implementar la estrategia, C. Estableció objetivos, metas, responsables y fechas, D. Estableció indicadores de gestión y medición, E. Asignó recursos para su ejecución, F. Generó espacios participativos con las diferentes áreas de la entidad y grupos de valor externos, para la construcción y priorización de las acciones

Respuesta: A. Los ejercicios de caracterización de ciudadanía y grupos de valor, B. Los resultados de la medición del desempeño de la política de servicio al ciudadano y de las otras políticas de relacionamiento con la ciudadanía, C. Los resultados de los informes de la gestión de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD), D. Los resultados de los espacios de participación ciudadana (incluye acciones de rendición de cuentas cuando apliquen), E. Los resultados de los informes emitidos por entes de control, veedurías ciudadanas u otros actores, F. Los resultados de las encuestas de percepción y de evaluación de la experiencia ciudadana, G. Otros estudios nacionales (encuesta de percepción de ambiente y desempeño institucional nacional (EDI) - departamental (EDID) del DANE) o internacionales, o informes internos.

Respuesta: A. Un responsable, área o grupo que lidere la estrategia de servicio o relacionamiento con la ciudadanía, B.. Acciones para la oferta institucional de información pública, trámites, servicios, espacios de diálogo, control social, participación y de construcción con la ciudadanía, C. Canales de atención suficientes, accesibles e incluyentes para dar respuestas a las PQRSD, D. Acciones de lenguaje claro (estratégicas, de capacitación, simplificación, de atención, evaluación y comunicación) de acuerdo con la Circular Externa 100-010-2021 de Función Pública, E. Protocolos o lineamientos para el servicio o relacionamiento con la ciudadanía, F. Procesos y procedimientos para el servicio y relacionamiento con la ciudadanía, G. Acciones de publicación y actualización de la información contenida en el "Menú Atención y Servicios a la Ciudadanía" de la página web, H. Acciones con enfoque diferencial poblacional, de acuerdo con el contexto y las necesidades particulares de las ciudadanías, I. Acciones que garanticen la accesibilidad de personas con discapacidad, J. Actividades que integren y articulen los servicios y trámites para facilitar el acceso de la ciudadanía, a través de ferias, centros integrados de servicios, entre otros, K. Acciones para documentar buenas prácticas en el servicio o relacionamiento con la ciudadanía help, M. Herramientas o mecanismos de medición de la percepción y de evaluación de la experiencia ciudadana, N. Acciones de caracterización de la ciudadanía y grupos de valor

Respuesta: A. Articulación con el comité de gestión y desempeño institucional o la instancia que se haya definido de acuerdo con la naturaleza de la entidad (acción estratégica), B. Adecuación y adaptación de contenidos en manuales, procesos, procedimientos y protocolos, C. Adecuación y adaptación de contenidos para poblaciones específicas, según necesidades comunicativas identificadas, D. Adecuación y adaptación de contenidos para procesos de comunicación, divulgación y formación a ciudadanías y grupos de valor, E. Diseño o divulgación de sesiones, talleres o jornadas de lenguaje claro y material de apoyo en el marco del plan institucional de capacitaciones (PIC)(acción de capacitación), F. Adecuación y adaptación de contenidos relacionados con la oferta de la entidad: trámites, bienes, servicios, etc., G. Incorporación de lenguaje claro, comprensible e incluyente en la estrategia de comunicaciones (acciones de comunicación), H. Diseño de formatos, plantillas y respuestas tipo a PQRSDF de las ciudadanías en lenguaje claro, comprensible e incluyente

Respuesta: A. Servidores y contratistas de la entidad, B. Ciudadanía en general, C. Personas con discapacidad, D. Personas con orientación sexual diversa, E. Personas en proceso de reintegración y reincorporación, F. Personas pertenecientes a grupos étnicos, G. Servidores y contratistas de otras entidades, H. Colaboradores y empleados de la empresa privada, I. Academia, J.Colectivos u organizaciones de la sociedad civil relacionados con el quehacer de la entidad

Respuesta: A. Estableció incentivos o estímulos para resaltar el trabajo de los servidores y contratistas que participan en la atención y relacionamiento con la ciudadanía, B. Identificó e incorporó las necesidades de capacitación del talento humano de la entidad, para fortalecer las habilidades y competencias en materia de servicio y relacionamiento con la ciudadanía, Desarrolló acciones de promoción del Código de Integridad y cultura de servicio

Respuesta: A. Protocolos de servicio y relacionamiento con la ciudadanía para todos los canales de atención, B. Normatividad de servicio al ciudadano, C. Prevención temprana y superación de la estigmatización de las personas en proceso de reincorporación, D. Caracterización de ciudadanía y grupos de valor, E. Evaluación del servicio y medición de la experiencia ciudadana, F. Gestión de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD), G. Servicio ciudadano incluyente, H. Accesibilidad y de relacionamiento con personas con discapacidad, I. Enfoque diferencial

Respuesta: A. Liderar las políticas relación del Estado con la ciudadanía, B. Desarrollar el ejercicio de caracterización de la ciudadanía y grupos de valor de acuerdo con los lineamientos vigentes, C. Formular, implementar, hacer seguimiento y evaluar las políticas de relación del Estado con la ciudadanía, D. Coordinar con otras dependencias y el área de planeación, las acciones de las políticas de la relación Estado con la ciudadanía, E. Divulgar interna y externamente la oferta institucional, canales y escenarios de relacionamiento y toda información clave que facilite el ejercicio de derechos y cumplimiento de deberes ciudadanos, F.Actualizar y simplificar los procesos, procedimientos y protocolos de servicio para fortalecer el relacionamiento con los grupos de valor, G.Gestionar las adecuaciones y mejoras de la infraestructura física, tecnológica, humana, financiera y administrativa, para fortalecer la interacción con la ciudadanía y sus grupos de valor, H.Actualizar, validar y usar la información de las herramientas o sistemas de registro de datos, uso y trazabilidad del servicio y el relacionamiento con la ciudadanía, I.Coordinar con el líder de gestión humana de la entidad, la capacitación, cualificación y reconocimiento del talento humano de la entidad en temas del servicio y el relacionamiento con la ciudadanía y los grupos de valor, J.Gestionar las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD) y la administración de los canales de atención de la entidad, K.Liderar y apoyar las acciones de lenguaje claro en la entidad, L.Hacer seguimiento, medición y evaluación de la experiencia ciudadana en los diferentes escenarios de relacionamiento con la entidad, M.Proponer mejoras a la oferta institucional y de los escenarios de relacionamiento a partir de los resultados del seguimiento, medición y evaluación de la experiencia ciudadana, N.Promover y desarrollar acciones para facilitar el acceso de personas con discapacidad a la oferta institucional, la información pública, control social y la participación

Respuesta: A. Presencial, B. Telefónico, C. Virtual, D. Itinerante o alternativos (ejemplo, puntos móviles de atención, ferias, centros integrados de servicios, caravanas de servicio, etc.), E.Centros integrados de servicios

Respuesta: A. Caracterizó el territorio y los grupos de valor a donde llevó su oferta institucional, B.Definió la oferta institucional que trasladó al territorio, de acuerdo con la caracterización elaborada, C.Divulgó y convocó a la ciudadanía y grupos de valor para los que definió su oferta institucional, E.Desarrolló acciones para garantizar el acceso a derechos, bienes, y servicios de las ciudadanías en condiciones de igualdad, F. Estableció mecanismos de medición y seguimiento sobre el desarrollo de estas jornadas itinerantes

Respuesta: A. Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública, B. La oferta institucional de información pública, C. Canales habilitados para la atención a la ciudadanía y demás grupos caracterizados, D. Mecanismo para agendamiento de citas para atención presencial a usuarios, e información de horarios de atención en sedes físicas, E. Formulario de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD), F. Herramientas o instrumentos de medición y evaluación de la experiencia ciudadana implementados por la entidad, G. Enlace al Protocolo de Atención al Ciudadano de la entidad, H. Enlace a la Carta de Trato Digno, I. Enlace a la Estrategia de Servicio a la Ciudadanía, J.Enlace a la encuesta de percepción ciudadana, así como a sus resultados e informes, con sus respectivos objetivos e instructivos

Respuesta: A. Mensaje de confirmación de recibido por la entidad, B.Validación de campos mediante la que se alertó al ciudadano sobre errores o falta información en el diligenciamiento del formulario, de forma visible y accesible para todas las personas, C.Mecanismo para que los correos electrónicos remitidos de manera automática no se categorizaran como NO deseados o SPAM, D.Mecanismos de seguimiento en línea para que el ciudadano verificara el estado de respuesta de su petición, queja, reclamo, sugerencia y denuncia (PQRSD), E.Mecanismos para informar al ciudadano el motivo y las opciones para hacer nuevamente su solicitud, en caso de que el sistema presentara errores durante el diligenciamiento del formulario, F.Vinculó las solicitudes de información pública como una tipología en el sistema de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD), para gestionarlas y hacerles seguimiento, G.Opción para ser diligenciado y enviado a través de dispositivos móviles, H.Medidas de seguridad digital y de la información, acorde a los lineamientos del anexo 3 de la resolución 1519 de 2020

Respuesta: A. Identificó debilidades y fortalezas en los escenarios de relacionamiento con la ciudadanía, B. Definió acciones para la mejora continua de cada escenario de relacionamiento con la ciudadanía, C. Implementó acciones para gestionar la mejora continua y de cada escenario de relacionamiento con la ciudadanía, D. Documentó las buenas prácticas de relacionamiento con la ciudadanía

Respuesta: A. Ajustes razonables para facilitar el acceso de personas con discapacidad y grupos de valor a la oferta institucional, B. Ayudas a través de la página web y otros recursos tecnológicos que facilitaron la comunicación y acceso a la información a personas con discapacidad visual, C. Ayudas visuales y textuales que facilitaron la comunicación y acceso a la información a personas con discapacidad auditiva, D. Talento humano o realizó convenios o alianzas con otras entidades para atender las necesidades de personas con discapacidad en el canal presencial (Ej.: traductores e intérpretes de otras lenguas), E. Ejercicios de participación ciudadana que facilitaron el acceso y la comunicación con personas con discapacidad visual y auditiva

Respuesta: A. Controles de acceso de personas con un ancho de paso igual o mayor a 80 cm, B.Un acceso con espacio libre de maniobra antes y después de la puerta de al menos 1,50 metros, C.Un recorrido o sendero peatonal libre de obstáculos, D.Señalización inclusiva. Especifique que tipos de señalización ha utilizado:, E.Espacios de libre paso entre objetos o muebles con un mínimo de 80 cm de ancho para el tránsito de personas con discapacidad física o con movilidad reducida, F.Baños públicos diseñados o acondicionados con baterías sanitarias para uso de personas con discapacidad, G.Paraderos o estacionamientos para personas con discapacidad, H.Anfitriones o talento humano que acompañe en el recorrido por la entidad a las personas con discapacidad, que lo soliciten, I.Dispositivos tecnológicos para facilitar la movilidad de las personas con discapacidad en la entidad

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Formular, implementar, hacer seguimiento y evaluar la Política de Servicio a la ciudadanía, B.Coordinar con otras dependencias y el área de planeación, las acciones de la Política de Servicio a la Ciudadanía, C. Divulgar interna y externamente la oferta institucional, canales y escenarios de relacionamiento y toda información clave que, facilite el ejercicio de derechos y cumplimiento de deberes ciudadanos, D. Actualizar y simplificar los procesos, procedimientos y protocolos de servicio para fortalecer el relacionamiento con la ciudadanía, B.Gestionar las adecuaciones y mejoras de la infraestructura física, tecnológica, humana, financiera y administrativa, para, fortalecer la interacción con la ciudadanía y sus grupos de valor, F. Actualizar, verificar y usar la información en las herramientas o sistemas donde se registran los datos de atención a la, ciudadanía, para realizar seguimiento a los servicios, G. Hacer seguimiento, medición y evaluación de la experiencia ciudadana en los diferentes escenarios de relacionamiento con la, entidad

Respuesta: B. Otros Procedimientos Administrativos (OPAS): 3

Respuesta: A. Sí

Respuesta: A. Totalmente en línea:, B.Parcialmente en línea:

Respuesta: B.Parcialmente en línea: 2

Respuesta: A.Totalmente en línea:, B.Parcialmente en línea:

Respuesta: B.Parcialmente en línea:

Respuesta: A.Número total de usuarios de los trámites totalmente en línea durante 2025:, B.Número total de usuarios satisfechos con el uso de los trámites totalmente en línea durante 2025:, C.Número total de usuarios de los trámites parcialmente en línea durante 2025:, D.Número total de usuarios satisfechos con el uso de los trámites parcialmente en línea durante 2025:, E.La entidad no cuenta con esa información

Respuesta: A.¿Cuántos se digitalizaron? Un trámite digitalizado es aquel cuya solicitud, procesamiento, almacenamiento, consulta, acceso y disposición de datos, a lo largo de todo el proceso realizado al interior de la entidad, se hace por medios digitales, B.¿Cuántos se digitalizaron parcialmente? Un trámite digitalizado es aquel cuya solicitud, procesamiento, almacenamiento, consulta, acceso y disposición de datos, a lo largo de parte del proceso realizado al interior de la entidad, se hace por medios digitales, C. ¿Cuántos se automatizaron? Un trámite automatizado es aquel en donde todo el proceso realizado al interior de la entidad se hace sin intervención humana mediante el uso de TIC, D. ¿Cuántos se automatizaron parcialmente? Un trámite automatizado parcialmente es aquel en donde parte del proceso realizado al interior de la entidad se hace sin intervención humana mediante el uso de TIC

Respuesta: A.¿De cuántas entidades requirieron servicios de intercambio de información para la realización de sus trámites?, B.¿De cuántas entidades requirieron servicios de intercambio de información para la realización de sus otros procedimientos administrativos (OPAS)?, C.¿De cuántas entidades requirieron servicios de intercambio de información para la realización de sus consultas de acceso a información pública?

Respuesta: A.¿Cuántos trámites de la entidad requirieron interoperabilidad con otras entidades?, B.¿Cuántos servicios de intercambio de información requirió la entidad para la realización de sus trámites?, C.¿Cuántos de esos servicios de intercambio de información se encuentran vinculados a X-ROAD?

Respuesta: A.¿Cuántos trámites requerían verificar la identidad de sus usuarios?, B.De los trámites que requerían verificar la identidad de sus usuarios, ¿cuántos usaron el servicio de autenticación digital de los Servicios Ciudadanos Digitales?

Respuesta: La Secretaría Distrital de la Mujer no cuenta con trámites para la ciudadanía solo con tres (3) Otros Procedimientos Administrativos (OPAs) registrados en el SUIT.

Respuesta: A. ¿Cuántos OPAS de la entidad requerían interoperabilidad con otras entidades?, B.¿Cuántos servicios de intercambio de información requirió la entidad para la realización de sus OPAS?, C.¿Cuántos de esos servicios de intercambio de información se encuentran vinculados a X-ROAD?

Respuesta: A.¿Cuántas consultas de acceso a información pública de la entidad requerían interoperabilidad con otras entidades?, B.¿Cuántos servicios de intercambio de información requirió la entidad para la realización de sus consultas de acceso a información pública?, C.¿Cuántos de esos servicios de intercambio de información se encuentran vinculados a X-ROAD?

Respuesta: A.¿Cuántos documentos resultantes de los trámites tiene la entidad?, B.¿Cuántos de los documentos resultantes de los trámites están disponibles en la Carpeta Ciudadana Digital?

Respuesta: F.La entidad no ha desarrollado mediciones para evaluar los beneficios de utilizar el servicio de Carpeta Ciudadana Digital

Respuesta: A.Compromisos frente al Plan de Desarrollo, B.Compromisos frente a políticas públicas, sectoriales, transversales y otras, E.Análisis interno de procesos, procedimientos, costos, posibles riesgos de corrupción y/u otros criterios definidos por la entidad, G.Información derivada de la caracterización de los grupos de valor y grupos de interés, H.Los resultados de los ejercicios de participación ciudadana

Respuesta: 2 Acciones de Racionalización

Respuesta: Se implementaron 2 Acciones de racionalización.

Respuesta: B.Otros Procedimientos Administrativos

Respuesta: A. Reducir los pasos de los trámites u otros procedimientos administrativos, C.Reducir los requisitos y/o documentos de los trámites /otros procedimientos administrativos, D.Reducir los tiempos de respuesta de los trámites u otros procedimientos administrativos, E. Disminuir la presencia del ciudadano en las ventanillas de la entidad haciendo uso de medios digitales, F.Disminuir posibles riesgos de corrupción, G.Mejorar la interacción y experiencia de la ciudadanía y grupos de valor

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Promovió una cultura gestión de su conocimiento, preservación de la memoria y aprendizaje institucional, B.Identificó y documentó experiencias que generan valor y sirven como referente de buena práctica, C.Difundió los resultados de la documentación y sistematización de las buenas prácticas con sus grupos de valor y usuarios interesados, D.Identificó y documentó lecciones aprendidas que lleven a mejorar los procesos, procedimientos y actividades de gestión, E.Implementó acciones de mejora institucional como resultado de la documentación y sistematización de lecciones aprendidas

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Acciones para la participación ciudadana en cada fase del ciclo de la gestión pública, B.Acciones para la rendición y la petición de cuentas, C.Acciones para promover y facilitar el control social

Respuesta: A.Diagnóstico participativo:, B.Formulación participativa de políticas, planes, programas, proyectos y servicios:, C.Colaboración e innovación abierta:, D.Rendición de cuentas:, E.Mejora de trámites a través de ejercicios de participación ciudadana:, F.Control socia a la gestión pública

Respuesta: A. Academia, B.Sector privado, gremios y empresas, C. Grupos etáreos, D.Veedurías ciudadanas y grupos de control social, E.Organizaciones de la sociedad civil, H.Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: A. Identificación de problemas, necesidades, expectativas y requerimientos de la ciudadanía y grupos de valor, B.Formulación de políticas, planes, programas, proyectos y servicios, C.Implementación y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y servicios, D.Evaluación ciudadana de la gestión en ejercicios de rendición de cuentas, E.Simplificación, racionalización y estandarización de trámites, otros procedimientos administrativos y/o consultas de acceso a la información pública, F.Vigilancia y control social a la gestión pública

Respuesta: ¿Cuántos ejercicios de diálogo para la rendición de cuentas realizó la entidad? Rta: se desarrollaron 4 ejercicios de diálogo ¿Cuántos de los ejercicios de diálogo para la rendición de cuentas realizados por la entidad, utilizaron medios digitales? Rta: 3 (2 diálogos y 1 Audiencia de rendición de cuentas), se anexan soportes. Además link de youtube: https://www.youtube.com/live/mH7LuZgY02k

Respuesta: A. Acciones de información para fortalecer la transparencia, B.Jornadas de diálogo para la evaluación ciudadana de la gestión, C.Acciones de responsabilidad para asumir compromisos de mejora institucional con la ciudadanía, E. Acciones de información, diálogo y responsabilidad para la construcción de paz

Respuesta: A. Redes sociales, C.Página web, D. Correo electrónico, E. Carteleras, boletines, folletos u otros recursos físicos, F.Reuniones presenciales o virtuales

Respuesta: A.Diagnóstico participativo, B.Formulación participativa de políticas, planes, programas, proyectos y servicios, C.Consulta ciudadana sobre normas, políticas, programas, proyectos o trámites, E.Colaboración e innovación abierta, F.Rendición de cuentas sobre la gestión institucional, sus resultados, la garantía de derechos, la construcción de paz y el cumplimiento de ODS, H.Control social a la gestión pública, I.Los aspectos que dan cuenta del cumplimiento en gestión documental y administración de archivos, J.Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: A. Foros participativos presenciales o virtuales, B.Ferias de la gestión, C.Espacios virtuales complementarios al evento presencial (entre otros redes sociales), D.Observatorios ciudadanos, F.Mesas de diálogo, G.Reuniones zonales o temáticas presenciales

Respuesta: A.Generar una evaluación de la gestión pública por parte de los grupos de valor, B.Establecer acuerdos y compromisos con los grupos de valor sobre acciones para mejorar la gestión institucional, C.La participación de diversos representantes de los grupos de valor, E. Dialogar con grupos motor, veedurías, o representantes pueblos étnicos, espacios comunitarios o de grupos poblacionales con intereses en el acuerdo de paz

Respuesta: A. Academia, B.Sector privado, gremios y empresas, C. Pueblos y comunidades étnicas, D.Población LGBTIQ+, E.Población con discapacidad, F.Firmantes de paz, H.Grupos etáreos, I. Veedurías ciudadanas y grupos de control social, J. Organizaciones de la sociedad civil

Respuesta: A.Verificó el cumplimiento de las acciones propuestas para la vigencia por cada fase del ciclo de gestión pública, B.Evaluó cada espacio o actividad de participación ciudadana adelantada y rendición de cuentas durante la vigencia, C.Elaboró un informe general que incluye información sobre la evaluación de la estrategia de participación ciudadana y rendición de cuentas implementada por la entidad durante la vigencia, D.Identificó mejoras en procesos, procedimientos y actividades de gestión, derivadas del involucramiento de la ciudadanía y grupos de valor en la gestión, E. Elaboró planes de mejoramiento institucional como resultado de ejercicios de participación ciudadana, rendición de cuentas y control social (veeduría ciudadana)

Respuesta: A.Implementó acciones de capacitación con los servidores y contratistas para promover una cultura de gestión de su conocimiento, preservación de la memoria y aprendizaje institucional, B.Identificó y documentó experiencias que generan valor y sirven como referente de buena práctica, C.Difundió los resultados de la documentación y sistematización de las buenas prácticas con sus grupos de valor y usuarios interesados, D.Implementó acciones de mejora institucional como resultado de la documentación y sistematización de lecciones aprendidas

Respuesta: A.La ciudadanía fue consultada sobre temas de interés para la rendición de cuentas, normatividad, mejora de trámites, priorización de programas o proyectos, entre otros, B.La ciudadanía recibió información sobre los planes, programas o proyectos institucionales, C.A la ciudadanía se le vinculó para desarrollar un trabajo conjunto con la entidad para producir, crear, desarrollar o proveer los bienes y servicios institucionales (por ejemplo, construir caminos vecinales, prestar servicio de Internet fijo comunitario, madres o padres comunitarios, guarda parques voluntarios, entre otros), D.La ciudadanía incidió en la formulación de planes, programas, proyectos, servicios y trámites de la entidad, E.La ciudadanía vigiló la gestión pública y sus resultados, así como la como garantía de sus derechos

Respuesta: A. Identificó temas misionales de la planeación institucional (acciones, metas o proyectos) en los cuales hay interés de la ciudadanía para participar, B. Caracterizó los grupos de valor e interés identificando temas de interés ciudadano, C. Estableció el alcance o grado de incidencia que los grupos de valor tendrán en cada acción, D. Identificó las fases del ciclo de la gestión pública en las que se promoverá la participación de los grupos de valor, E. Definió los métodos y técnicas para el diálogo, adecuados a las características de los grupos de valor o interés

Respuesta: A. Si

Respuesta: A. Oficina, área o grupo de trabajo responsable de liderar estos procesos, B. Talento humano suficiente y capacitado para llevar a cabo estos procesos, C.Responsabilidades asignadas a los líderes, para el ejercicio de evaluación y seguimiento de los procesos, programas o proyectos bajo su liderazgo, D.Flujos de trabajo documentados (procesos, procedimientos, instructivos, entre otros) para orientar el desarrollo de estos procesos

Respuesta: A.Definió responsables de los procesos de seguimiento y evaluación, B.Estableció mecanismos y tiempos para los procesos de seguimiento y evaluación, C.Definió indicadores (u otros mecanismos) para monitorear, medir y evaluar la gestión y desempeño institucional., D.Emitió los lineamientos para el tratamiento, manejo y seguimiento a los riesgos institucionales

Respuesta: A. Están documentados (ficha técnica o documento equivalente), B. Cuentan con series históricas, C. Se revisa periódicamente su pertinencia y funcionalidad, D.Permiten medir el logro de objetivos institucionales, el cumplimiento de las metas o los resultados alcanzados por la entidad

Respuesta: A. Objetivo o definición, B. Fórmula de cálculo, C. Desagregaciones poblacionales o territoriales, D. Periodicidad de medición, E. Fuente de información, F. Unidad de medida, G. Línea base, H. Metas, I. Responsable de medición, J. Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: A. Gestión, B. Producto, C. Resultados

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: Número de riegos identificados en la entidad: 84 Número de riesgos materializados en la entidad: 2 Número de riesgos materializados que no estaban identificados: 0

Respuesta: Legal: 0 Contable y Financiero: 0 Tecnológico: 2 Recurso Humano: 0 Operativo o de Infraestructura: 0 Información interna y externa: 1 Posibles situaciones de corrupción: 0 Ambientales: 0

Respuesta: Administrativo: 0 Disciplinario: 0 Penal: 0 Fiscal: 0

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Fueron organizados y sistematizados en bases de datos, B.Fueron de fácil y oportuno acceso, C.Tuvieron garantía razonable de su pertinencia, precisión, integridad y validez (calidad de los datos), D.Fueron administrados por un responsable, E.Se utilizaron como insumo para el análisis y toma de decisiones

Respuesta: A.La entidad contó con personal capacitado para comprender y aprovechar todo el valor que aportan los datos, B.La entidad dispuso de algún tipo de herramienta para el procesamiento de dichos datos, C.Fueron utilizados y aprovechados para definir mejoras y planes de acción para la gestión institucional

Respuesta: A.Identificar acciones de mejora en el diseño y ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos, B.Identificar acciones de mejora para la asignación, reasignación o priorización de los recursos en los procesos de planeación institucional, C.Incorporar mejoras en los mecanismos de seguimiento y evaluación (indicadores) y en los controles para mitigar los riesgos institucionales, D.Otros. ¿Cuáles?:

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Identificar áreas o procesos que requieran mejoras o ajustes para lograr sus resultados, B. Tomar acciones para ajustar la implementación de los planes, programas, proyectos o políticas y asegurar el logro de los resultados, C.Evidenciar las fallas, retrasos o posibles incumplimientos que le permitieron la toma de decisiones, D.Reportar los resultados de la gestión a sus equipos directivos y a sus trabajadores, E.Comunicar los resultados de la gestión a sus grupos de valor, partes interesadas, entes gubernamentales u organismos de, control, F.Evaluar los resultados y las acciones implementadas, para contribuir al aprendizaje organizacional y a la mejora continua, G. Medir la cobertura de los bienes, servicios o actividades en comparación con la demanda de estos, H. Medir la focalización, verificando si los usuarios reales a los que se está cubriendo coinciden con la población objetivo, I. Medir la satisfacción de los grupos de valor con los productos, servicios, programas, proyectos u otras intervenciones, J. Medir el logro de programas, proyectos y otras intervenciones y su contribución para resolver las necesidades de los grupos valor atendidos o intervenidos

Respuesta: 100% de cumplimiento en metas de los proyectos de inversión.

Respuesta: La entidad cuenta con 18 riesgos de corrupción

Respuesta: A. Falta de controles internos y externos efectivos en los procesos y procedimientos, necesarios para el desarrollo de la gestión (Oportunidad), B. Fallas éticas y de compromiso con lo público que afectan un desarrollo objetivo e imparcial en el manejo y regulación de los recursos públicos (Responsabilidad), C. Factores internos que afectan las conductas de integridad pública y propician riesgos de corrupción, como sería la trayectoria socioeconómica, ética y educativa del servidor que inciden en las decisiones (Presión), D. Factores externos que afectan las conductas de integridad pública y propician riesgos de corrupción, como sería el contexto del mercado y variables culturales que se manifiestan en frecimiento de dádivas por acción u omisión de los servidores públicos provenientes de carteles de contratistas o grupos legales e ilegales (Presión)

Respuesta: A. Causa, B. Probabilidad, C. Impacto con enfoque de derechos fundamentales, D. Nivel de severidad, E. Controles asociados

Respuesta: A.Procesos que involucran trámites que implican manejo de dinero en efectivo, B. Falta de segregación de funciones por restricciones de planta, C.Discrecionalidad para la gestión de trámites y servicios (sin protocolos o procedimientos de atención), D. Arqueos de caja adelantados por personal no idóneo y sin la autoridad requerida (adelantada por el mismo servidor o bien por otro servidor que no cuenta con un nivel jerárquico superior), E. Gestión Documental con fondos acumulados que no garantizan los registros y memoria institucional, F. Fases de análisis de los requisitos con excesiva reserva que impida la transparencia en determinado proceso, G. Fallas en el apoyo jurídico interno que generan interpretación subjetiva de las normas o reglamentos, H. Factores externos de presión en temas regulados que pueden incidir en las decisiones institucionales, I. Servidores con conflictos de interés en los temas sobre los cuales pueden incidir con su toma de decisiones, J. Falta de inclusión de acuerdos de confidencialidad y manejo de información interna que facilita su divulgación y uso no autorizado de información privilegiada, K. Falta de herramientas tecnológicas para la transmisión de datos e información entre procesos y a nivel externo, L. Inexistencia de archivos contables, M. Discrecionalidad para la toma de decisiones en grupos restringidos de servidores, N. Ausencia de publicación de los procesos precontractuales, contractuales o postcontractuales en Secop I y II, O. Ausencia o debilidad de medidas y/o políticas para la identificación y manejo de conflictos de interés, P. Ausencia de sistemas de información, que pueden facilitar el acceso a información y su posible manipulación o adulteración

Respuesta: A.Apoyo: 9 B.Estratégicos: 2 C.Misionales: 5 D.Evaluación: 2

Respuesta: 0, No se materializaron riesgos de corrupción

Respuesta: F.Ninguna de las anteriores

Respuesta: A.Responsable del control, B.Propósito del control, C.Frecuencia del control, D.Descripción detallada de la operación del control, E.Manejo de las desviaciones del control, F.Evidencia del control

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: Otra, ¿cuál?

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Cumple con los estándares y lineamientos contenidos en la "Guía de lenguaje claro para servidores públicos en Colombia", de acuerdo con el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano del Departamento Nacional de Planeación, B.Cumple y garantiza los criterios de accesibilidad para personas con capacidad visual reducida o ciegos, según los criterios de la Resolución 1519 de 2020 del Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones, C.Cumple y garantiza los criterios de accesibilidad para personas con capacidad auditiva reducida o sorda, según los criterios de la Resolución 1519 de 2020 del Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones, D.Se encuentra disponible para personas con discapacidad psicosocial (mental) o intelectual (Ej.: contenidos de lectura fácil, con un cuerpo de letra mayor, vídeos sencillos con ilustraciones, audio de fácil comprensión, descripción de tablas e imágenes gráficas)

Respuesta: A.Apropia normas técnicas nacionales o internaciones que mejoran la accesibilidad de sus archivos electrónicos, B.Envía las comunicaciones o repuestas a sus grupos de valor en un formato que garantiza su preservación digital a largo plazo y que a su vez es accesible (PDF/A-1b o PDF/A1a)

Respuesta: A.Principio de máxima publicidad, B.Principio de transparencia, C.Principio de buena fe, D.Principio de facilitación, E.Principio de no discriminación, F.Principio de gratuidad, G.Principio de celeridad, H.Principio de eficacia, I.Principio de la calidad de la información, J.Principio de la divulgación proactiva de la información, K.Principio de responsabilidad en el uso de la información

Respuesta: E.Cuatro veces al año

Respuesta: A.Incluyó el menú "Transparencia y acceso a la información pública". Ingrese la URL o enlace:, B.Incluyó el menú "Atención y servicio a la ciudadanía". Ingrese la URL o enlace:, C.Incluyó el menú "Participa". Ingrese la URL o enlace:, D.Sección de noticias

Respuesta: A.Misión, visión, funciones y deberes de la entidad, B.Organigrama de la entidad, C.Mapas y cartas descriptivas de los procesos, D.Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público. Debe incluir datos de contacto, E.Directorio de información de servidores públicos, empleados y contratistas que incluya el cargo, direcciones de correo electrónico, teléfono y escalas salariales, F.Directorio de entidades del sector, agremiaciones, asociaciones, entidades del sector, grupos étnicos y otros grupos de interés, G.Mecanismos para interponer PQRSD, H.Calendario de actividades, I.Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia, J.Normatividad general y reglamentaria, K.Políticas y lineamientos o manuales, L.Plan Anual de Adquisiciones junto con las modificaciones que se realicen, M.Publicación de la información contractual, N.Ejecución de los contratos, O.Procedimientos, lineamientos en materia de adquisiciones y compras, así como todos los datos de adjudicación y ejecución de contratos, incluidos concursos y licitaciones, P.Presupuesto general de gastos, ingresos e inversión, Q.Ejecución presupuestal. Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales, R.Plan de Acción Anual, S.Proyectos de inversión en ejecución, T.Informes de empalme, U.Informes de gestión, evaluación y auditoría, V.Informes de Rendición de Cuentas, W.Informes sobre la implementación de acciones en el marco de los Acuerdos de Paz, X.Planes de Mejoramiento (de organismos de control, internos y derivados de ejercicios de rendición de cuentas), Y.Informe de solicitudes de acceso a la información, quejas y reclamos, AA.La totalidad de los trámites que ofrece al ciudadano (señalando la norma que los sustenta, procedimientos, costos, formatos y formularios requeridos), AB.Mecanismos para la participación de los ciudadanos, grupos de valor o grupos de interés en la formulación de políticas, AC.Registro de Activos de Información, AD.Índice de Información Clasificada y Reservada, AE.Esquema de Publicación de Información, AF.Programa de Gestión Documental, AG.Tablas de Retención Documental, AH.Datos abiertos, para lo cual deberán contemplar las excepciones establecidas en el título 3 de la presente ley, AI.Información específica para grupos de interés, AJ.Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

Respuesta: A.Trámites, Otros Procedimientos Administrativos (OPAS) y consultas de acceso a información pública (CAIP), B..Canales de atención y pida una cita, C.Formulario de PQRSD (peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de información pública y denuncias)

Respuesta: A.Participación para el diagnóstico e identificación de problemas, B.Planeación y presupuesto participativo, C.Consulta ciudadana, D.Colaboración e innovación, E.Rendición de cuentas, F.Control social

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Tablas de Retención Documental, B.Índice de Información Clasificada y Reservada, C.Registro de Activos de Información, D.Esquema de Publicación de Información, E.Programa de Gestión Documental

Respuesta: Otra, ¿cuál?

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Programa de Transparencia y Ética Pública

Respuesta: A. Sí, el Programa fue aprobado por la Alta Dirección y se encuentra publicado en la página web de la entidad

Respuesta: A. Si

Respuesta: A. Formulación, B. Validación, C. Consolidación, D. Aprobación, E. Publicación, F. Ejecución

Respuesta: B. Capacitaciones virtuales, C. Manuales y guías, D. Diagnósticos

Respuesta: A.Elaboró y/o actualizó el diagnóstico integral de la gestión documental y administración de archivos durante la vigencia evaluada y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Formular o actualizar la política institucional de gestión documental, B.Formular o actualizar el Plan Institucional de Archivos - PINAR, C.Formular o actualizar el Programa de Gestión Documental -PGD, D.Formular o actualizar los planes del Sistema Integrado de Conservación Documental - SIC, E.La mejora de procesos y procedimientos de la gestión documental de la entidad, F.La identificación, medición y control de los riesgos asociados a la gestión documental

Respuesta: A.Se encuentra elaborando o ya cuenta con el instrumento Plan Institucional de Archivos - PINAR, B. Ejecutó, durante la vigencia evaluada, las acciones definidas en el PINAR, y se cuenta con las evidencias:, C. Realizó seguimiento y control al PINAR con indicadores o herramientas de medición, o a través de las actividades de seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta con las evidencias:, D. Tomó decisiones desde la alta dirección e instancias competentes (Comité de archivo o Comité Institucional de Gestión y Desempeño) a partir de los resultados del seguimiento y control al PINAR y se adelantaron acciones de mejora continua que, garantizaron el cumplimiento de los planes y proyectos del PINAR y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. La entidad se encuentra elaborando o cuenta con el PGD, B. Si, a través de la aprobación, publicación y ejecución del PGD o los programas específicos. Especificar qué programas específicos del PGD ejecutó:, C. Sí, a través del seguimiento y control al PGD, con indicadores o herramientas de medición, o a través de las actividades de seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta con las evidencias:, D. Si, a través de las decisiones adoptadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, y se adelantaron acciones de mejora continua que garantizaron los recursos necesarios para su implementación, y cuenta con evidencias:

Respuesta: A.La formuló y fue aprobada por el Comité Interno de Archivo o Comité Institucional de Gestión y Desempeño, B. La aprobó, socializó, publicó y divulgó al interior de la entidad y cuenta con las evidencias:, C. Realizó seguimiento y control con indicadores o herramientas de medición, o a través de las actividades de seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta con las evidencias:, D. Tomó decisiones desde la alta dirección e instancias competentes (Comité de archivo o Comité Institucional de Gestión y Desempeño) a partir de los resultados del seguimiento y control y se adelantaron acciones de mejora continua que garantizaron el cumplimiento de la política y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Elaboración o actualización del Plan Institucional de Archivos - PINAR:, B.Elaboración o actualización del Programa de Gestión Documental PGD:, C.Elaboración o actualización de los planes del Sistema Integrado de Conservación - SIC:, D.Elaboración o actualización del Banco Terminológico:, E.Elaboración o actualización del Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos de Archivo:, F.Elaboración o actualización de las Tablas de Retención Documental - TRD:, G.Elaboración o actualización del Cuadro de Clasificación Documental - CCD:, H.Elaboración o actualización del mapa de control de procesos y flujos documentales:, J.Elaboración o actualización de las Tablas de Control de Acceso:, K.Elaboración de los Inventarios Documentales:, L.Capacitación del talento humano en los procesos de la gestión documental:, M.Elaboración o actualización del diagnóstico integral de gestión documental y administración de archivos:, N.infraestructura física, mobiliario e insumos para la administración de los archivos:, O.Infraestructura tecnológica para archivos, repositorios digitales confiables:, P.Contratación personal para gestión documental:, Q.Servicios de mensajería:, R.Servicios de custodia:

Respuesta: A.Sí, se ha vinculado personal de planta con las competencias en Archivos y Gestión Documental

Respuesta: A.Implementar al interior de la entidad las buenas prácticas en la aplicación de los procesos de la gestión documental. Describa un ejemplo de cómo se aumentaron las buenas prácticas a partir de las capacitaciones:, B.Garantizar la conformación de los expedientes y la organización de los archivos en todas las áreas de la entidad, C.Fomentar una mayor conciencia sobre la importancia de la gestión documental en la cultura organizacional. Registre el número de personas capacitadas en temas de gestión documental durante la vigencia, D.Obtener retroalimentación sobre la efectividad de los temas impartidos en gestión documental y se cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Analizó si cuenta con series y subseries documentales relativas a derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado, en el proceso de valoración, B.Identificó en las TRD los documentos audiovisuales (video, audio, fotográficos) en cualquier soporte y medio (analógico, electrónico) que hacen parte de las series y subseries documentales, C.Identificó en las TRD los tipos documentales en formatos electrónicos, conforme a los flujos y procedimientos para la producción documental de la entidad, D.Las tiene actualizadas, aprobadas y convalidadas conforme a la estructura orgánica vigente de la entidad, E.Las implementó para efectuar las transferencias documentales primarias

Respuesta: C.Entre el 60% y 89% de la documentación

Respuesta: D.El 90% o más

Respuesta: B.No se efectuó ningún proceso de descripción conforme a la ISAD-G

Respuesta: A.Identificó y priorizó acciones de intervención, a partir del diagnóstico

Respuesta: A. Si, a través de la ejecución de las actividades en desarrollo de los Programas de conservación preventiva, y se cuenta con las evidencias:, B.Si, a través del seguimiento de autoevaluación y autocontrol de la entidad o las actividades de seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta con las evidencias:, C.Si, se adoptaron decisiones a través del Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, que permitieron la implementación de los Programas de conservación preventiva, y se cuenta con las evidencias:, D.Si, a través del seguimiento y control de los riegos asociados a la conservación de los documentos y archivos, en el Programa de Prevención de Emergencias y Atención de Desastres, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Realizó capacitación y sensibilización en referencia a la conservación documental (Cronograma), B.Realizó mantenimiento a los sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas (reparación locativa, limpieza), C.Realizó saneamiento ambiental de áreas de archivo (fumigación, desinfección, desratización, desinsectación), D.Realizó monitoreo y control (con equipos de medición) de las condiciones ambientales, E.Realizó almacenamiento y re-almacenamiento en unidades adecuadas (cajas, carpetas, estantería), F.Realizó actividades de prevención de emergencias y atención de desastres en archivos, H . Detectó que los documentos presentan situación de riesgo ocasionada por fenómenos naturales

Respuesta: A.Identificó los documentos electrónicos que hacen parte del flujo documental en desarrollo de los procesos, procedimientos, trámites y servicios, B.Definió esquemas de validación y metadatos, para los documentos electrónicos en los procesos, procedimientos, trámites o servicios automatizados, C.Identificó los metadatos para la preservación digital a largo plazo de los documentos de archivo, D.Conformó los expedientes electrónicos, con base en los principios y procesos de la gestión documental, y los instrumentos archivísticos (CCD-TRD), E..Elaboró el modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos

Respuesta: D.Generó o tramitó documentos electrónicos, pero carece de un Sistema de Gestión de Documentos electrónicos de archivo - SGDEA

Respuesta: D.Registró en el Programa de Reprografía del Programa de Gestión Documental, los procesos de digitalización conforme a la disposición final de los documentos

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: Se entiende por documentación de carácter histórico aquella que tiene por disposición final la conservación total, A. Generó acciones para la identificación de documentos de carácter histórico, B. Cuenta con documentos en la fase de archivo histórico, C. Generó acciones para la conservación y preservación de los documentos de carácter histórico, D. Generó acciones para conformar el archivo histórico o efectuar la transferencia documental secundaria

Respuesta: Se cuenta con (1) un profesional especializado y un(1) técnico en gestión documental

Respuesta: A.Garantizar el control y acceso de los expedientes y se tiene documentado el procedimiento, B.La entrega y recibo de los archivos y se tiene documentado el procedimiento, C.Efectuar las transferencias documentales y se tiene documentado el procedimiento, D.Identificar las unidades documentales objeto de eliminación conforme a las TRD o TVD

Respuesta: A.Sí

Respuesta: A.Si, a través de la ejecución de las estrategias de preservación, en desarrollo del Plan de Preservación Digital a Largo Plazo, y se cuenta con las evidencias:, B.Si, a través del seguimiento de autoevaluación y autocontrol de la entidad o las actividades de seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta las evidencias, C.Si, se adoptaron decisiones a través del Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, que permitieron la implementación del Plan de Preservación Digital a Largo Plazo, y se cuenta con las evidencias:, D.Si, a través del seguimiento y control de los riegos asociados a la preservación digital a largo plazo de los documentos, identificados en el diagnóstico, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: B.Si, los documentos electrónicos de archivo tienen en cuenta los formatos de preservación digital a largo plazo

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, programó acciones para adecuar o adquirir los recursos físicos y tecnológicos necesarios que garanticen la infraestructura, adecuada para la administración de los archivos en sus diferentes fases, B. Sí, adquirió o adecuó recursos físicos y tecnológicos necesarios que aseguren la administración de los archivos en sus, diferentes fases, C. Sí, realizó seguimiento y control de la capacidad locativa y tecnológica de las instalaciones, de acuerdo con indicadores o, herramientas de medición y evaluación, o las actividades de seguimiento de control interno, D. Sí, tomó decisiones desde la alta dirección e instancias competentes (Comité de archivo o Comité Institucional de Gestión y, Desempeño) a partir de los resultados del seguimiento y control y se adelantaron acciones de mejora continua que garantizaron, la infraestructura adecuada, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Se implementó el Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud conforme al sistema de gestión, en donde se verificaron las, condiciones de seguridad y salud en el trabajo del personal a cargo de los archivos, B. Se realizó seguimiento y control al Sistema de Gestión y Seguridad en el trabajo a partir de indicadores o herramientas de, medición y evaluación para mejorar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo del personal a cargo de los archivos, C. A través de las decisiones adoptadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, se adelantaron, acciones de mejora continua que garantizaron las condiciones de seguridad y salud en el trabajo del personal a cargo de los, archivos

Respuesta: A. Se identificaron e incluyeron en el mapa de riesgos institucional los riesgos asociados al proceso de gestión documental y administración de archivos, B. Se implementaron controles para tratar los riesgos asociados al proceso de gestión documental y administración de archivos, C. Se adelantaron actividades de seguimiento y control de los riesgos asociados al proceso de gestión documental y administración de archivos, mediante el diseño de indicadores, herramientas u otras acciones, D. La alta dirección y los comités competentes tomaron decisiones basadas en las actividades adelantadas al proceso de gestión documental y administración de archivos y se realizó el respectivo seguimiento

Respuesta: A.Existía en su estructura organizacional una dependencia o grupo interno de trabajo que coordina y centraliza los indicadores o estadísticas relevantes para la toma de decisiones, B.Se incorporaron procedimientos relacionados con la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística, C.En los manuales de funciones se contempló uno o varios perfiles que contienen funciones relacionadas con la generación, procesamiento, reporte o difusión de información estadística, D.En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de objetivos articulados con las líneas de acción para la generación, procesamiento, reporte o difusión de información estadística, E.En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de líneas de acción, objetivos, programas o proyectos que soporten la implementación de los lineamientos definidos por el SEN para garantizar la calidad de sus estadísticas, F.En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de líneas de acción, objetivos, programas o proyectos que soporten el mejoramiento continuo de las operaciones estadísticas y el aprovechamiento estadístico de registros administrativos, H.Se incluyó en el Plan Institucional de Capacitaciones, espacios de aprendizaje sobre la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística, I.En la planeación institucional se incluyeron auditorías internas sobre la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística, J. Generó el modelo de ecosistema de datos con los actores (productores y usuarios) de la información estadística y creó su respectivo directorio

Respuesta: A.Acciones de mejora a partir de la implementación de los procesos o procedimientos para la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística, B.Acciones de mejora a partir del seguimiento y evaluación de la planeación estadística, C.Acciones de mejora a partir de los resultados de las autoevaluaciones de la gestión del proceso estadístico o de las evaluaciones de la calidad estadística

Respuesta: A.Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. El recurso humano: 1.1 Es suficiente y facilita el desarrollo ( ) 1.2 Es limitado, pero no dificulta el desarrollo (x ) 1.3 Es limitado y causa dificultades ( ) 1.4 Es muy limitado y no permite el desarrollo" B. El hardware y software: 1.1 Es suficiente y facilita el desarrollo ( ) 1.2 Es limitado, pero no dificulta el desarrollo ( x) 1.3 Es limitado y causa dificultades ( ) 1.4 Es muy limitado y no permite el desarrollo" C. El recurso financiero: 1.1 Es suficiente y facilita el desarrollo ( ) 1.2 Es limitado, pero no dificulta el desarrollo ( ) 1.3 Es limitado y causa dificultades ( x) 1.4 Es muy limitado y no permite el desarrollo"

Respuesta: A.Operaciones estadísticas, B.Registros administrativos, C.Indicadores de gestión, D.Indicadores que den cuenta de los ODS, E.Indicadores para el seguimiento y evaluación de las políticas públicas, F.Necesidades de información estadística no satisfecha

Respuesta: A.Hojas de cálculo, B.R, D.SPSS, F.Herramientas desarrolladas por la entidad, G.Power BI, I.Python, J.Programas de procesamiento de datos geográficos (ArcGIS, QGIS entre otros), K.Otra. ¿Cuál?:

Respuesta: A.Lineamientos para el proceso estadístico en el Sistema Estadístico Nacional, versión 2, B.Norma técnica de calidad del proceso estadístico NTC PE 1000:2020, C.Código nacional de buenas prácticas estadísticas, D.Nomenclaturas y clasificaciones. ¿Cuáles?:, E.Conceptos estandarizados. ¿Cuáles?:

Respuesta: A.Metodología de Diagnóstico de los Registros Administrativos para su aprovechamiento estadístico (DANE), B.Metodología para el desarrollo de Planes Estadísticos, C.Guía para la elaboración de la ficha metodológica de las operaciones estadísticas, D.Guía para la elaboración de metadatos de registros administrativos, E.Guía para la anonimización de bases de datos en el Sistema Estadístico Nacional (DANE), F.Guía para la elaboración del documento metodológico de operaciones estadísticas, I.Guía para la elaboración del plan general de las operaciones estadísticas, J.Guía para la inclusión del enfoque diferencial e interseccional en la producción estadística

Respuesta: A.Las bases de datos de los registros administrativos anonimizadas y sin anonimizar, B.Las bases de las operaciones estadísticas anonimizadas y sin anonimizar, C.Resultados de los indicadores ODS y de políticas públicas, D.Ficha técnica de indicadores, E.Resultados de los indicadores, F.Indicadores o estadísticas agregadas georreferenciadas, G.Resultados de indicadores con sus series históricas, I.Documento metodológico de operaciones estadísticas, J.Cuadros de salida y series históricas de las operaciones estadísticas, L.Indicadores o estadísticas con desagregación geográfica, M.Indicadores o estadísticas con desagregación temática o enfoque diferencial e interseccional

Respuesta: A.Recursos estáticos (Los recursos presentan la información de forma fija, no permite interacción), B.Servicios Web y portales especializados

Respuesta: B.Sí indagó, pero no utilizó esa información recolectada

Respuesta: B.Definición y ejecución de un plan de fortalecimiento para mejorar el registro, C.Aprovechamiento estadístico del registro, D.Consolidación de base de datos de los registros administrativos

Respuesta: A. Oracle, B.Postgre SQL, C.SQL Server, D.MySQL

Respuesta: A.Ficha metodológica / Ficha técnica, B.Manuales y/o guías para la recolección de datos, C.Diccionario de la base datos, D.Reglas de validación y consistencia de las bases de datos

Respuesta: A. Objetivo general y específicos, B. Marco normativo, C. Variables, D. Unidades estadísticas, E. Método de recolección o acopio, F. Indicadores, G. Desagregaciones de los resultados, H. Periodo y periodicidad de recolección

Respuesta: A. Objetivo, B. Marco normativo, C. Unidad de observación, D. Variables, E. Conceptos básicos, F. Metodología para el acopio de los datos

Respuesta: A. Generación de información estadística a partir de fuentes primarias como censos o muestreos, B. Generación de información estadística a partir de fuentes secundarias como registros administrativos o resultados de operaciones estadísticas, C. Generación de información estadística a partir de fuentes alternativas tales como: datos no tabulares, registros de teléfonos móviles, datos de sensores remotos o directos, transacciones, redes sociales, entre otros.

Respuesta: A.Operaciones estadísticas. ¿Cuántas? Uno (1) B.Registros administrativos. ¿Cuántos? Uno (1) C.Indicadores de resultado o impacto. ¿Cuántos? Dieciocho (18) D. Sistemas de información estadística ¿Cuántos? Dos (02)

Respuesta: A. Identificó y analizó el estado de la implementación de la política a través de herramientas e instrumentos, B.Analizó el contexto organizacional teniendo en cuenta las condiciones para la implementación de la política: personas, procesos, y tecnologías con las que cuenta la entidad, C. Formuló una planeación estratégica basada en el análisis del estado de implementación de la política y del contexto, organizacional, D.Ejecutó la planeación estratégica establecida para fortalecer o implementar la política y documentó los resultados obtenidos, E.Realizó seguimiento y evaluación a los resultados obtenidos a través de la ejecución en la planeación estratégica definida para, la vigencia

Respuesta: A. Definió una persona para liderar la implementación de la política de gestión del conocimiento y la innovación, B. Conformó un equipo de trabajo para liderar la implementación de la política, C.Contaba con espacios físicos destinados al desarrollo de acciones para la gestión del conocimiento y la innovación publica, D. Dispuso recursos económicos destinados específicamente para llevar a cabo la implementación de la política, E. Dispuso de infraestructura tecnológica para desarrollar la gestión del conocimiento y la innovación: repositorios, micrositio, software para analítica institucional, conectividad, entre otros, F. Definió procesos y procedimientos que permitan el desarrollo de la política, G. Contaba con instrumentos y herramientas diligenciados, actualizados, sistematizados y/o socializados para llevar a cabo el desarrollo del plan de acción de la política

Respuesta: A. La capacitación continua de los servidores desde la inducción para fortalecer sus capacidades de gestión innovadora, B. La mutua colaboración y el aprendizaje permanente entre los sus equipos de trabajo, C. El desarrollo de mesas, talleres o espacios de análisis, ideación, co-creación o prototipado de soluciones, D. La documentación, sistematización o evaluación de las experiencias de gestión e innovación en la entidad

Respuesta: Investigación: realizar actividades intelectuales y experimentales de modo sistemático con el propósito de aumentar, A. Incorporó elementos asociados a la investigación en su planeación estratégica, B. Identificó sus necesidades de investigación, C. Gestionó investigaciones a través de equipos internos y/o alianzas estratégicas con otras organizaciones, D. Generó documentos técnicos, guías, protocolos, manuales, instructivos, artículos, propuestas de cambio normativo, entre otros como resultado de sus investigaciones, E. Contó con un repositorio donde organiza, clasifica y conserva la documentación generada por sus investigaciones, F. Socializó los resultados de sus investigaciones a nivel interno y/o externo, G. Utilizó los resultados de las investigaciones que realiza para desarrollar productos, servicios o tomar decisiones, H. Involucró tanto a actores internos como externos

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sus servidores, B.A los tomadores de decisión, C.A los grupos de valor o de interés

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Se han adaptado buenas prácticas de otras entidades, B. Participación en conferencias o eventos de innovación, C. Se han realizado pruebas y validaciones de alternativas de solución (prototipos), antes de lanzarse e implementar como“solución final”

Respuesta: A. Adoptó y/o diseñó y aplicó herramientas tomando en cuenta los ejes de la política de gestión del conocimiento y la innovación, B. Validó la calidad y aplicación al interior de la entidad de las herramientas de uso y apropiación, C. Organizó sus datos, información y conocimiento respecto a prácticas de innovación en diferentes herramientas, D. Estableció criterios para incorporar nuevas herramientas de uso y apropiación (en caso de ser necesario), E. Hizo un diagnóstico del conocimiento que se encuentra en la entidad y el requerido para el óptimo desempeño de sus funciones en las diferentes áreas, F.Identificó, clasificó y gestionó el conocimiento tácito y explícito para establecer necesidades de nuevo conocimiento o actualizar el existente, G.Contó con repositorios de conocimiento, bibliotecas virtuales o alguna base de datos para alojar información, H.Gestionó y actualizó inventarios para registrar la ubicación de instrumentos con conocimiento estratégico para la entidad, I.Contó con una página web actualizada para disponer documentos y productos realizados por la entidad de interés para las ciudadanías, J. Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: A. Existe un liderazgo directivo que promueve y reconoce las iniciativas innovadoras, B. Se disponen acciones, tiempos y recursos para implementar procesos de innovación, C. La cultura organizacional promueve la innovación como práctica entre los colaboradores, D.Se desarrollan capacitaciones orientadas a la gestión y al fortalecimiento del proceso de la innovación, E. La gestión de la innovación está incluida en la planeación estratégica o en el mapa de procesos de la entidad, F. Se cuenta con recursos (humanos, infraestructura o económicos) para desarrollar o implementar soluciones innovadoras, G. Se cuenta con una estrategia de articulación para trabajar temas de innovación con otras entidades

Respuesta: B. Talento humano insuficiente, C. Infraestructura física inadecuada, D. Recursos financieros insuficientes, F. Incentivos para el personal insuficientes

Respuesta: A.Clasificó el conocimiento asociado a la formación, capacitación y experiencia del recurso humano para proponer acciones de formación de acuerdo con su análisis, B. Diseñó mecanismos, procedimientos o procesos para socializar o transferir (adoptar y adaptar) el conocimiento, C. Implementó acciones para que los servidores compartan y transfieran el conocimiento, D. Aplicó herramientas para preservar el conocimiento tácito de los servidores, E. Identificó y gestionó los riesgos relacionados con la fuga de conocimiento a través del establecimiento planes de mitigación y preservación del conocimiento, F. Identificó, documentó y socializó buenas prácticas, lecciones aprendidas y casos de éxito, H.Realizó procesos de socialización para facilitar el intercambio de conocimiento entre las personas de la entidad, otras entidades y ciudadanías

Respuesta: A. Documentó, a manera de un inventario o esquema similar, el conocimiento de los servidores, de carácter estratégico para la entidad., B. Realizó procesos de socialización y difusión internos y externos, C. Estableció procedimientos de entrega de cargo o de terminación de contrato y mecanismos de transferencia de conocimiento, F. Actualizó sus TRD de acuerdo con el quehacer de la entidad

Respuesta: A. Promovió iniciativas para la transferencia, socialización y apropiación del conocimiento entre sus servidores, B. Generó proyectos de aprendizaje en equipo o aprendizaje colaborativo, C. Ejecutó procesos de capacitación para sus servidores e implementó mecanismos para evaluar el nivel de aprendizaje de estos, E. Estableció convenios, acuerdos o esquemas de trabajo colaborativo o contratos con terceros para fortalecer el conocimiento de los servidores de la entidad.

Respuesta: A. Generó proyectos y metas compartidas de fortalecimiento institucional, B. Colaboró en la gestión de proyectos de investigación o innovación relacionados con su misión institucional, C. Participó en redes de conocimiento, D. Participó en comunidades de práctica

Respuesta: A. Identificó sus buenas prácticas y lecciones aprendidas, B. Documentó sus buenas prácticas y lecciones aprendidas, C. Dispuso y organizó repositorios de buenas prácticas y lecciones aprendidas, D. Socializó sus buenas prácticas y lecciones aprendidas al interior de la entidad y/o con grupos interesados externos

Respuesta: A.Nombre de la persona: Yurieth Paola Rojas Mayorga B.Correo electrónico: yprojas@sdmujer.gov.co C.Cargo: Jefa Oficina Asesora de Planeación D.Área o dependencia: Oficina Asesora de Planeación

Respuesta: A.En metodologías para identificar problemas, B.En generación y diseño de soluciones innovadoras, C.En aplicación y/o implementación de soluciones innovadoras, D.En sistematización de experiencias significativas o análisis de resultados en innovación, F.Otro. ¿Cuál?

Respuesta: A.Instancias/equipos de colaboración interna, B.Áreas que promuevan el desarrollo de iniciativas de innovación pública, C.Objetivos estratégicos relacionados con innovación pública

Respuesta: A.Identificación de problemas, retos u oportunidades, B.Creación conjunta de soluciones, C.Validación o experimentación de prototipos de solución, D.En sistematización de experiencias significativas o análisis de resultados en innovación

Respuesta: A. Conoce conceptos básicos y herramientas de aplicación de analítica institucional, B. Existe un liderazgo directivo que promueve y reconoce las iniciativas de analítica institucional, C.Se disponen acciones, tiempos y recursos para implementar procesos de analítica institucional, D. Se desarrollan capacitaciones orientadas al fortalecimiento del proceso de analítica institucional

Respuesta: A. Tenía algún objetivo estratégico relacionado con innovación, B. Contaba con un entorno normativo vigente que reglamente y favorezca el desarrollo de la innovación, C. Disponía de instancias de colaboración interna para el desarrollo de iniciativas de innovación, D. Promovió el trabajo interinstitucional, E. Contaba con una estructura que apoye el trabajo entre las diferentes áreas (trabajo colaborativo al interior de la entidad)

Respuesta: A. Identificación de problemas u oportunidades, B. Creación conjunta de soluciones, C.Validación o experimentación de prototipos de solución

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Información por quejas o denuncias de los grupos de valor de la entidad, E. Informes de auditoría

Respuesta: A. Determinó acciones para fortalecer la apropiación del código de integridad a través del área de talento humano o quien haga sus veces, B. Se dio trámite interno a las denuncias o quejas presentadas por los servidores públicos, C.Se dio trámite a las denuncias o quejas presentadas por los ciudadanos o grupos de valor, D. Se desarrollaron acciones para intervenir las variables del clima laboral que estén relacionadas con la gestión de la integridad

Respuesta: A. Ha verificado que los conflictos de interés se hayan tipificado según la normativa, B. Ha verificado la implementación del protocolo o procedimiento interno para el manejo y declaración de conflictos de intereses, C. En caso de que se hayan presentado recusaciones y posibles conflictos de interés, se ha verificado que estos se hayan gestionado adecuadamente, D. Ha verificado que en los procesos de capacitación internos se incluyan las temáticas relacionadas con la gestión preventiva de conflictos de interés, E. Ha verificado el cumplimiento de reporte de información a través del Aplicativo por la Integridad Pública, de acuerdo con la Ley 2013 de 2019

Respuesta: A. Se esté dando cumplimiento al Decreto 2011 de 2017 para el acceso al empleo público de personas con discapacidad, B. Se esté dando cumplimiento al Decreto 2365 de 2019 para el acceso al empleo público de jóvenes entre los 18 y 28 años, C.Se esté dando cumplimiento a la Ley 581 de 2000 para la efectiva participación de la mujer en los niveles decisorios (ley de cuotas), D. Se asignaron los recursos presupuestales para atender la mayor parte de las necesidades de capacitación, bienestar y calidad de vida laboral, E. Se atendieron las causales de retiro estrictamente señaladas por la ley, F. Se evalúo el desempeño de todos los servidores de la entidad (de acuerdo con el sistema y formatos previstos para tal fin), G. Se analizó el aporte de la gestión del talento humano al cumplimiento de las metas y objetivos de la entidad y se emprendieron acciones para mejorar el desempeño de las personas, H. Se atendieron todas las situaciones escaladas al comité de convivencia laboral, I. Se evaluó el aporte de los procesos de capacitación, al mejoramiento de las competencias, habilidades o conocimientos de los servidores, J.Se emprendieron acciones de mejora del clima, la convivencia y las relaciones laborales, K. Los procesos de selección se fundamentaron en los perfiles de competencias y requisitos mínimos de cada empleo y su cumplimiento por parte de las personas que los ocupan

Respuesta: A. Planeación estratégica (misión, visión, objetivos estratégicos, entre otros aspectos), B. Modelo de procesos o mapa de procesos, C. Información sobre la evaluación del riesgo de vigencias anteriores, D. Informes de auditorías (internas o externas) sobre la gestión del riesgo en vigencias anteriores, E. Herramientas para la gestión del riesgo tales como mapas de riesgos, inventario de riesgos materializados, indicadores clave de riesgo, entre otros, F. Otros. ¿Cuáles?:

Respuesta: A. Fue formulada y aprobada por el representante legal y el equipo directivo de la entidad en el marco del comité institucional de coordinación de control interno, B. Establece su objetivo y alcance, C. Fija los niveles para calificar la probabilidad, el impacto y los niveles de severidad para una adecuada identificación del riesgo en los procesos, D. Establece los niveles de responsabilidad con respecto a la gestión del riesgo (identificación, seguimiento, evaluación de la gestión del riesgo), de acuerdo con el esquema de líneas de defensa, E. Establece la periodicidad del seguimiento, de acuerdo con los niveles de riesgo residual, F. Incorpora los lineamientos en materia de riesgos de corrupción y de seguridad de la información, G. Incorpora lineamientos para otros sistemas de gestión como seguridad y salud en el trabajo, ambiental, los relacionados con el sector salud y educación (donde aplican)

Respuesta: A. Consideraron los objetivos estratégicos y su enlace con el objetivo del proceso analizado, B. Consideraron los factores de riesgo prioritarios o principales para la entidad definidos en la política de administración del riesgo, C. Tomaron como base el objetivo de los procesos analizados, D. Tomaron como base el alcance de los procesos analizados, E. Tomaron como base las actividades clave de éxito (o principales) de los procesos analizados, F. Tuvieron en cuenta la cadena de valor de los procesos analizados para entender su impacto en otros procesos, así como frente a los productos o salidas de este

Respuesta: A.Estableció las causas teniendo en cuenta los factores de riesgo identificados, B.Estableció los impactos asociados (afectación económica y/o reputacional) y otros establecidos por la entidad acorde con su naturaleza, C. Incluyó información complementaria que establece los atributos informativos necesarios para la comprensión del riesgo por parte de todos los participantes e interesados en el proceso

Respuesta: Ayuda: Dentro de la estructura metodológica definida en la Guía de Administración del Riesgo v5 de Función Pública se precisan las tablas de análisis para Probabilidad, Impacto y Matriz de Severidad (o matriz de calor) https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/detalle-publicacion?entryId=34316499, A. Se les analizó de manera completa su probabilidad de ocurrencia, B. Se les analizó de manera completa su efecto o impacto (aplicando la tabla de impactos definida en la Guía Función Pública), C. Se les estableció su zona de riesgo inherente (aplicando la matriz de calificación establecida en la Guía Función Pública)

Respuesta: A. Riesgos generales de la operación del proceso, B. Riesgos asociados a posibles actos de corrupción, C. Riesgos relacionados con seguridad de la información, D. Riesgos relacionados con seguridad y salud en el trabajo (acorde con el proceso aplicable), E. Otros riesgos atendiendo la naturaleza de la entidad (riesgos relacionados con seguridad del paciente, calidad educativa u otros), F. Riesgos presupuestales en la fase de programación, gestión y ejecución presupuestal, G. Riesgos fiscales

Respuesta: A.Mesa de ayuda de tecnología a nivel interno, B.Información del área o proceso de atención al usuario, C.Las PQRD (peticiones, quejas, reclamos, denuncias), D.Oficina jurídica, E.Líneas internas de denuncia, F.Mecanismo interno establecido para que cada líder de proceso haga el reporte cuando se presenta un evento

Respuesta: A. La alta dirección o el comité institucional de coordinación de control interno como línea estratégica, encargados de monitorear y analizar eventos y riesgos críticos, B.Los líderes de los planes, programas o proyectos, como primera línea de defensa, encargados de implementar los controles identificados para mitigar los riesgos a los mismos, C. Oficina de planeación o quien haga sus veces como instancia de 2a línea de defensa, encargada de consolidar la gestión del riesgo y llevar ante la Línea Estratégica alertas sobre eventos y cambios en el entorno, D. Oficial de seguridad de la información o quien haga sus veces, como instancia de 2a línea de defensa, encargado de evaluar en cumplimiento de los controles asociados a las Políticas de Seguridad de la Información, E. Jefe administrativo o secretario general o quien haga sus veces, como instancia de 2a línea de defensa encargado de monitorear la gestión contractual y generar alertas sobre retrasos, incumplimientos u otras situaciones de riesgo detectadas, F. Jefe de servicio al ciudadano o quien haga sus veces, como instancia de 2a línea de defensa, encargado de hacer monitoreo a las PQRD generando alertas sobre incumplimientos, quejas en la prestación del servicio, tutelas u otras situaciones de riesgo detectadas, G. El jefe de talento humano o quien haga sus veces encargado, como instancia de 2a línea de defensa encargado de monitorear temas clave del ciclo del servidor (PIC, bienestar, incentivos, convivencia laboral, código integridad), generando alertas sobre incumplimientos, situaciones críticas que afectan en clima laboral y posibles afectaciones al código de integridad, H. El jefe de tecnología o quien haga sus veces, como instancia de 2a línea de defensa encargado de monitorear en Plan Estratégico de Tecnologías de la Información - PETI, generando sobre retrasos, incumplimientos u otras situaciones de riesgo detectadas en materia de tecnología, I. El jefe de jurídica, asesor, coordinador o quien haga sus veces, como instancia de 2a línea de defensa encargado de monitorear la gestión judicial, generando alertas sobre retrasos, incumplimientos u otras situaciones de riesgo detectadas en esta materia, J. Otras instancias de primera o segunda líneas encargados de monitorear aspectos estructurales de temas bajo su gestión, y generar alertas sobre retrasos, incumplimientos u otras situaciones de riesgo detectadas de acuerdo con las materias a su cargo, K.El jefe de control interno o quien hace sus veces, como como instancia de tercera línea, encargada de suministrar alertas sobre retrasos, incumplimientos u otras situaciones de riesgo detectadas, a partir de sus seguimientos y procesos de auditoría interna

Respuesta: A.Un responsable de la ejecución del control, acorde con los niveles de autoridad y responsabilidad en la entidad, B.La definición de una acción específica que se debe realizar como parte del control (verificar, validar, cotejar, comparar u otras acciones), C. Un complemento que corresponde a los detalles que permiten identificar claramente el objeto del control (Cómo se hace, fuentes para el análisis, evidencia del control)

Respuesta: A. Se ejecutaron los controles tal como fueron diseñados, B. Se aplicaron de manera efectiva, lo que generó disminución de riesgos materializados, C.Cuando hubo cambios en el proceso o en el contexto, se realizaron ajustes a los controles, D.Se tuvieron en cuenta los riesgos asociados a posibles actos de corrupción, fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo LA-FT-FA

Respuesta: A. Se realizó seguimiento y análisis periódico a la información reportada por la primera línea en la aplicación de los controles, B. Se generaron recomendaciones a los líderes de procesos (primera línea) para mejorar la gestión integral del riesgo, C. Se llevaron a cabo ejercicios de asesoría y acompañamiento a los líderes de proceso para mejorar la gestión integral del riesgo, D. Se informó a la alta dirección las conclusiones sobre los resultados de la asesoría y acompañamiento en la gestión integral del riesgo, E. Se informó a la alta dirección las conclusiones sobre los resultados de la asesoría y acompañamiento en la gestión integral del riesgo

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Estaban debidamente documentados y actualizados

Respuesta: A.Contar con los niveles de autoridad y responsabilidad para su ejecución, B.Ejecutar la política de depuración contable de manera permanente y asegurar la calidad de la información, C.Ejecutar la política contable mediante la cual las transacciones, hechos y operaciones realizados en cualquier dependencia de la entidad son debidamente informados al área contable, D. Tener individualizados en la contabilidad los bienes, derechos y obligaciones, E.Adelantar periódicamente conciliaciones y cruces de saldos entre las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería, así como con las demás áreas y/o procesos, F. Tener identificados los procesos que generan transacciones, hechos y operaciones financieras, constituyéndose en proveedores de información del proceso contable, G. Tener identificados los productos de los demás procesos que se constituyen en insumos del proceso contable, H. Contar con los soportes documentales de los registros contables, debidamente organizados y archivados de conformidad con las normas que regulan la materia

Respuesta: A.Implementó acciones para identificar la información interna que se requiere en los procesos de gestión, B.Implementó acciones para identificar la información interna que se requiere en los procesos de gestión, C.Identificó los flujos de la información (interna, externa, entre otros), D. Identificó y mantuvo condiciones adecuadas de almacenamiento de acuerdo con el Sistema Integrado de Conservación -SIC, E. Identificó y mantuvo condiciones para garantizar la seguridad de la información, F. Identificó, clasificó y divulgó las condiciones de uso de la información, G. Promovió el uso de tecnologías para el manejo de la información (de acuerdo con las capacidades propias de la entidad), H. Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: A. Contó con una estrategia, plan o esquema documentado que incluya cronogramas, responsables y canales o mecanismos de comunicación, B. Contó con mecanismos de seguimiento para asegurar que lo definido en la estrategia, plan o esquema se esté implementando en la práctica, C. Verificó que el flujo de información se dé en las dos vías: desde el equipo directivo hacia los trabajadores de la entidad, como de los trabajadores hacia el equipo directivo

Respuesta: A. Los niveles de satisfacción con la información que está disponible en el sitio web de la entidad, B.Disponibilidad en las redes sociales de la entidad información útil que atiende sus necesidades e intereses, C. Los niveles de satisfacción con la información que reciben en la instancia de relacionamiento con el ciudadano, D. El fácil acceso a información publicada en medios no digitales (carteleras o tableros ubicados en sitios abiertos al público), E. Los niveles de satisfacción con los canales de comunicación a través de los cuales se les brinda la información

Respuesta: A.Encuestas de percepción o de evaluación del servicio, B.Medición a través de datos y analítica para establecer tendencias, focalización de temas o situaciones más recurrentes, C.Análisis de información proveniente de las PQRD, D.Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: A. Garantizó la anonimidad del peticionario o denunciante, B. Analizó de forma objetiva la denuncia para prevenir su omisión, C. Adelantó el trámite ante los entes de control y/o autoridades respectivas en caso de que la denuncia lo requiera, D. Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: D. La ejecución y eficacia de los mecanismos de participación ciudadana y rendición de cuentas

Respuesta: A.Se publicaron mensualmente en un lugar visible y de fácil acceso a la ciudadanía o grupos de valor, B.Se utilizó un sistema de indicadores para analizar e interpretar la realidad financiera económica, social y ambiental de la entidad, C.Se utilizaron para cumplir propósitos de gestión

Respuesta: A. Resultados de la evaluación independiente desarrollada por el jefe de control interno o quien hace sus veces, B. Resultados de las evaluaciones aplicadas por los organismos de control y/o vigilancia, C. Resultados de otras evaluaciones externas (Medición del Desempeño Institucional de Función Pública) u otras aplicadas con entes externos, D. Observaciones y solicitudes del comité institucional de gestión y desempeño, E. Recomendaciones y alertas provenientes del comité institucional de coordinación de control interno, F. Cambios en el entorno, G. Cambios en la normatividad aplicable, H. Resultados de la gestión y ejecución presupuestal, durante y al finalizar la vigencia

Respuesta: A.Estableció planes de mejoramiento que atendieran los hallazgos de las auditorías internas que desarrolla el jefe de control interno o quien hace sus veces, B. Estableció planes de mejoramiento que atendieran los hallazgos de las auditorías internas que desarrollan los organismos de control y/o vigilancia, C. Articuló las recomendaciones de mejora provenientes de otras evaluaciones de fuentes externas a planes de mejoramiento ya existentes

Respuesta: A. Dispuso de una metodología para la identificación de causas, B. Dispuso de una metodología, procedimiento o herramienta para hacer seguimiento al plan de mejoramiento, C. Definió criterios para establecer la efectividad de las acciones en los planes de mejoramiento, facilitando el cierre de forma posterior, D. Se coordinaron acciones de acompañamiento (entre las áreas de planeación y control interno) a los líderes de proceso para mejorar la estructuración de los planes de mejoramiento

Respuesta: A. Mejorar la gestión por procesos, B. Mejorar la gestión del riesgo (controles), C. Dar respuesta oportuna y efectiva a las necesidades de los grupos de valor (ciudadanía), D. Promover una gestión transparente que mitigue los riesgos de fraude, corrupción, lavado de activos y financiación del terrorismo, E. Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: A. Operó conforme a sus funciones y responsabilidades

Respuesta: A. Definió lineamientos para el funcionamiento del sistema de control interno, B. Revisó, validó o supervisó que los lineamientos emitidos para el funcionamiento del sistema de control interno se estén implementando

Respuesta: A. Evaluar el estado del sistema de control interno, B. Gestión del riesgo (o política de gestión integral de riesgo), C. Prevención y tratamiento del fraude y la corrupción, D. Revisar los estados financieros de la entidad y hacer las recomendaciones respectivas, E. Aprobación del plan anual de auditoría Interna

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Cumplimiento de metas de los planes de la entidad, B. Reportes sobre la gestión del riesgo, C. Satisfacción de las necesidades de sus grupos de valor, D. Ejecución contractual, E. Ejecución presupuestal, F. Otro. ¿Cuál?:

Respuesta: A. Analizó los informes presentados por parte del jefe de control interno o quien hace sus veces, B. Revisó la utilidad de los informes presentados por parte del jefe de control interno o quien hace sus veces en relación para la mejora institucional, C. Estableció acciones de mejora para subsanar las deficiencias identificadas en los informes presentados por parte del jefe de control Interno o quien hace sus veces

Respuesta: A. Afrocolombiano:, B. Pueblos indígenas:

Respuesta: A. SI

Respuesta: C. Profesional: 1 E. Asistencial: 5 De conformidad con lo establecido en el Decreto 2011 de 2017, la Secretaría Distrital de la Mujer cuenta con servidores públicos con discapacidad vinculados a su planta global. En este sentido, durante la vigencia 2025 se registraron un total de seis (6) servidores con discapacidad, en los siguientes niveles: un (1) empleo del nivel profesional y cinco (5) empleos del nivel técnico.

Respuesta: De conformidad con la clasificación establecida en la Resolución 1239 de 2022, la Secretaría Distrital de la Mujer reporta el siguiente número de servidores públicos con discapacidad, según categoría y durante la vigencia 2025: B. Visual: 2 C. Física: 4

Respuesta: No le aplica. Para la vigencia 2025, la Secretaría Distrital de la Mujer no contó con una apropiación presupuestal específica ni adicional para adelantar concursos de méritos con la CNSC. De acuerdo con lo establecido en el artículo 30° de la Ley 909 de 2004, los concursos de méritos o procesos de selección son adelantados por la Comisión Nacional del Servicio Civil, y sus costos asumidos con cargo al presupuesto de las entidades que requieren la provisión de los cargos. Por lo anterior, conforme lo establece el artículo 2.2.6.34 del Decreto 1083 de 2015, adicionado por el artículo 3° del Decreto 051 de 2018, la Entidad debe reportar los empleos vacantes de manera definitiva, en el aplicativo Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC) de la Comisión Nacional del Servicio Civil, así como participar con la CNSC, en el proceso de planeación conjunta y armónica del concurso de méritos. Por ende, de acuerdo con la norma en cita, las entidades territoriales deben apropiar el monto de los recursos destinados para adelantar los concursos de méritos en los que se ofertan las vacantes definitivas reportadas ante la CNSC. Es así como la Secretaría Distrital de la Mujer, desde la vigencia 2023 participó en la planeación del concurso de méritos Distrito Capital 6, en el que, según el Acuerdo CNSC No. 144 del 3 de julio de 2024 “Por el cual se modifica el artículo 8° del Acuerdo CNSC No. 115 del 20 de diciembre de 2023, “Por el cual se convoca y se establecen las reglas del Proceso de Selección, en las modalidades de ASCENSO y ABIERTO, para proveer los empleos en vacancia definitiva pertenecientes al Sistema General de Carrera Administrativa de la planta de personal de la Secretaría Distrital de la Mujer – Proceso de Selección No. 2557 de 2023 – Distrito Capital 6”, se están ofertando un total de NOVENTA Y CINCO (95) vacantes definitivas. Ahora bien, en cuanto al costo que la Entidad debe asumir para ofertar las referidas vacantes, la Comisión Nacional de Servicio Civil mediante Circular Externa 2022RS003192 de fecha 19 de enero de 2022, realizó la actualización del aporte estimado por vacante en los procesos de selección de adelanta la entidad, así: “(…) es deber de las entidades destinatarias de esta circular, en cabeza de sus representantes legales o quien haga sus veces, apropiar en sus presupuestos los recursos para cofinanciar y cubrir los costos de los respectivos procesos de selección que comienzan su planeación a partir del 01 de enero de 2022, en un valor estimado de TRES MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y UN MIL SETECIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.731.700), por vacante a proveer, teniendo en cuenta la implementación del modelo de agrupación de entidades para efectos de reducir los costos que conllevan los procesos de selección; este valor aumentará progresivamente para cada año acorde al índice de precios al consumidor (IPC) de la vigencia anterior más un punto porcentual.” En consecuencia, le correspondía a la Secretaría Distrital de la Mujer el deber legal de asumir un total de TRESCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILONES QUINIENTOS ONCE MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($354.511.500), a razón de TRES MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y UN MIL SETECIENTOS PESOS M/CTE ($3.731.700), por cada vacante ofertada, según lo dispuesto por la CNSC en las respectivas resoluciones de recaudo. Durante la vigencia 2024, se realizaron los siguientes pagos: Resolución Recaudo CNSC Resolución ordena el pago No. de vacantes Vr pagado Fecha de pago Resolución CNSC No. 18366 del 13 de diciembre de 2023 Resolución SDMujer No. 512 del 22 de diciembre de 2023, 90 vacantes, 335.853.000, 16 de enero de 2024 Resolución CNSC No. 14114 del 30 de julio de 2024 Resolución SD Mujer No. 0328 del 2 de septiembre de 2024, 5 vacantes, 18.658.500, 12 de septiembre de 2024 Con los pagos referidos, la Secretaría Distrital de la Mujer “quedó al día con el pago de los costos preliminares que le corresponde asumir por las vacantes ofertadas en el Proceso de Selección Distrito Capital 6”, conforme lo indicara la CNSC en comunicación del 2 de octubre de 2024. Por lo anterior, en la vigencia 2025 no se efectuó ningún pago asociado al Proceso de Selección Distrito Capital 6.

Respuesta: A. Directivo: 16 B. Asesor: 4 C. Profesional: 96 D. Técnico: 5 E. Asistencial: 35 La participación de las y los servidores se evidencia en su asistencia y vinculación a diversas actividades institucionales, tales como el cierre de gestión, jornada virtual de yoga, gala de reconocimiento, sesiones de zumba virtual, capacitación sobre colusión en licitaciones, prevención del acoso laboral, socialización virtual de la reforma pensional, actividad de bolos, charla de prevención de la diabetes, formación en atención diferencial a mujeres y taller de globoflexia.

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: 1590

Respuesta: A. ¿Cuántos servidores se beneficiaron del programa 'Servimos' en la vigencia evaluada? 75 B. ¿Cuántos servidores participaron del programa de Bilingüismo en la vigencia evaluada? 0 D. ¿Cuántos servidorAs (mujeres) se beneficiaron de la estrategia de horarios flexibles en la vigencia evaluada? 6 E. ¿Cuántos servidores (hombres) se beneficiaron de la estrategia de horarios flexibles en la vigencia evaluada? 1 F. ¿Cuántos servidoras (mujeres) se beneficiaron de la estrategia de teletrabajo en la vigencia evaluada? 49 G. ¿Cuántos servidores (hombres) se beneficiaron de la estrategia de teletrabajo en la vigencia evaluada? 7

Respuesta: La respuesta en cada opción es 0.Durante la vigencia 2025 ningún (a) servidor (a) se desvinculó como resultado de la evaluación de desempeño

Respuesta: La respuesta en cada opción es 0. Durante la vigencia 2025 ningún (a) servidor (a) se desvinculó como resultado de la evaluación de desempeño.

Respuesta: Con corte a la vigencia 2025, la relación entre los cargos de planta y los contratistas de la Secretaría Distrital de la Mujer es la siguiente: A. Total cargos de planta: 184 B. Total contratistas: 1027 C. Contratistas con más de un contrato de apoyo a la gestión y prestación de servicios profesionales: 37 Al respecto de los cargos de planta se puede consultar el Decreto 358 de 2024 a través del siguiente enlace: https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=166518#3 y la información reportada sobre el total de contratistas y los que cuentan con más de un contrato, corresponde a los registros oficiales de la entidad, conforme a la base de datos compartida por la Dirección de Contratación que se adjunta.

Respuesta: B. No

Respuesta: A. Dio cumplimiento de los porcentajes mínimos de participación de mujeres en cargos de nivel directivo según la Ley 581 de 2000 modificada por la Ley 2424 de 2024, B. Cuenta con una política o lineamientos en materia de equidad de género, C. Ha capacitado o sensibilizado a sus servidores públicos y contratistas en esta materia, D. Cuenta con mecanismos para la atención a violencias contra las mujeres, E. Cuenta con mecanismos para coordinar políticas de género y derechos de las mujeres. Especifique el tipo de mecanismo:

Respuesta: No

Respuesta: No se da respuesta considerando que tiene que ver con la respuesta de la pregunta anterior. Al respecto es importante aclarar que la Secretaría Distrital de la Mujer no registró la existencia de organizaciones sindicales formalmente constituidas (de base), sin embargo, 52 servidoras de la entidad, durante el 2025, hicieron presencia en las siguientes: – UNION SINDICAL USCTRAB 1 – SINTRAMUNICIPALES 36 – SINTRADISTRITALES 9 – SINDICATO UNITARIO NACIONAL DEL ESTADO – SUNET 6 – SINDICATO SELVA: 1 Se precisa que una (1) servidora pública se encontraba afiliada a dos (2) sindicatos simultáneamente. Y el número de afiliadas que pagaron cuota corresponde a las siguientes: – UNION SINDICAL USCTRAB :1 – SINTRAMUNICIPALES: 33 – SINTRADISTRITALES: 8 – SINDICATO UNITARIO NACIONAL DEL ESTADO SUNET: 4 – SINDICATO SELVA: 1

Respuesta: No se da respuesta considerando que tiene que ver con la respuesta de la pregunta anterior. Al respecto es importante aclarar que la Secretaría Distrital de la Mujer no registró la existencia de organizaciones sindicales formalmente constituidas (de base), sin embargo, 52 servidoras de la entidad, durante el 2025, hicieron presencia en las siguientes: – UNION SINDICAL USCTRAB 1 – SINTRAMUNICIPALES 36 – SINTRADISTRITALES 9 – SINDICATO UNITARIO NACIONAL DEL ESTADO – SUNET 6 – SINDICATO SELVA: 1 Se precisa que una (1) servidora pública se encontraba afiliada a dos (2) sindicatos simultáneamente. Y el número de afiliadas que pagaron cuota corresponde a las siguientes: – UNION SINDICAL USCTRAB :1 – SINTRAMUNICIPALES: 33 – SINTRADISTRITALES: 8 – SINDICATO UNITARIO NACIONAL DEL ESTADO SUNET: 4 – SINDICATO SELVA: 1

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A.Contó con una oficina de talento humano (dependencia, jefe y equipo de trabajo)

Respuesta: A.Es de libre nombramiento y remoción

Respuesta: A.Directivo:

Respuesta: B. Posgrado - Especialización

Respuesta: E.Entre 11 - 20 años

Respuesta: Planta: 6 Contratistas: 18

Respuesta: C.Director (a) administrativo (a)

Respuesta: A. Presupuesto en pesos para gastos de personal de la entidad: 1.9 (Más de mil (1000) millones) B. Presupuesto asignado para los temas de capacitación en la entidad: 1.2 Entre un (1) millón y cincuenta (50) millones C. Presupuesto asignado para los temas de bienestar e incentivos en la entidad: 1.4 Entre cien (100) y quinientos (500) millones

Respuesta: A.Ha incorporado en su planeación institucional acciones orientadas a la construcción de paz y cuenta con las evidencias:, C.Ha desarrollado procesos de capacitación o formación internos en temas relacionados con la Cultura de Paz:, E.Acompañamiento a formulación de proyectos, G. Espacios de participación ciudadana alrededor de la paz

Respuesta: A. Si y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Quejas por violencia o discriminación en contra de las mujeres y basadas en género en el ámbito laboral. Indique cuántas:

Respuesta: A.Fueron denunciados y se iniciaron acciones de intervención para tratarlos

Respuesta: D.Violencia física, E.Violencia psicológica

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: B. No. Explique la razón:, Otra, ¿cuál?

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí y está formalizado mediante acto administrativo

Respuesta: A. Sí, se han diseñado e implementado estrategias con enfoque territorial y diferencial

Respuesta: A. Sí, se han implementado acciones con enfoque diferencial, interseccional y territorial

Respuesta: A. Sí, se han implementado acciones con enfoque territorial, diferencial y restaurativo

Respuesta: A. Se encuentra documentada

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Responsables claramente definidos en el marco de la gestión ambiental institucional, B. Matriz de identificación de requisitos legales ambientales aplicables y valoración de cumplimiento normativo, C. Aspectos e impactos ambientales de los procesos institucionales con su respectiva valoración de significancia sobre los, impactos ambientales positivos o negativos

Respuesta: A. Energía eléctrica. Incluya la evidencia:, B. Agua. Incluya la evidencia:, C. Papel. Incluya la evidencia:, D. Residuos. Incluya la evidencia:, E. Movilidad sostenible. Incluya la evidencia:, F. Compras púbicas sostenibles. Incluya la evidencia:

Respuesta: A. Consumo de energía eléctrica. Indique consumos totales o per cápita:, B. Consumo de agua. Indique consumos anuales totales o per cápita de la vigencia evaluada:, C. Consumo de papel. Indique consumos anuales totales o per cápita de la vigencia evaluada:, D. Aprovechamiento de residuos. Indique consumos anuales totales o per cápita de la vigencia evaluada:, E. Consumo de combustibles fósiles. Indique consumos anuales:, F. Compras sostenibles o criterios ambientales en la contratación

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Sí, y cuenta con las evidencias:

Respuesta: A. Socializaciones o capacitaciones internas (presenciales o virtuales), B. Rendición de cuentas, C. Campañas o medios de comunicación interna o externa, D. Convenios, contratos, acuerdos interadministrativos, entre otros

Respuesta: D. Ninguna de las anteriores

Respuesta: A. Cuantificación de inventario de Gases de Efecto Invernadero – GEI

Respuesta: B. No

Respuesta: A. Los identificó, B. Los aprobó, C. Implementó un proceso para valorarlos y gestionarlos de manera preventiva, D. Los actualiza mediante un proceso de mejora continua

Respuesta: A.SI